大学生奖助学金评定规范与评定系统的研究

沈阳航空航天大学　回新枫　魏丽娜



大学生奖助学金评定规范与评定系统的研究

沈阳航空航天大学回新枫魏丽娜

摘 要：奖学金是对学生学习态度和学习成绩的肯定。助学金对部分家庭困难的学生是一项支持举措。奖学金和助学金的合理发放，是学生普遍关心的问题。因此，学校要制定奖助学金的评定规范，设计出使学生满意的切实高效的信息化评定系统，同时减轻教辅人员的工作量。

关键词：奖学金 助学金 评定规范

一、项目背景

高校奖学金和助学金的发放是一个存在争议的问题。各方面对奖学金和助学金应该达成的目的、遵循的原则存在分歧。更多的学生得到奖学金、助学金，使他们受到激励的想法没有问题。重点照顾困难同学，减轻他们的家庭负担也是一个应有的想法。培养学生综合能力，对奖学金和助学金采用申请制的做法也有一定道理。然而，在学院资金有限的情况下，兼顾各种意见的做法显然是不切实际的。

目前，在学生的教务管理上，学分制管理已取代学年制管理。高校的学生数量逐年增加。奖学金和助学金的评定是一项烦琐又重要的工作，是学校每年必须重复的工作。原有的奖学金和助学金的评审方法已不能满足学生和学校的需求。使用原有评定方法，不但增加教师的工作量，还可能在执行过程中存在一些不良因素，影响结果的可靠性。

二、系统主要模块

图1　统主要模块

三、数据库设计

1. 学生模块

图2中包括奖学金管理和用户管理两个主要子菜单。这能够实现学生自助申请奖学金和自助修改密码的功能。学生可以通过查询界面输入姓名或者学号，自助查询本年度各科成绩以及奖学金和助学金的归属情况。

图2　学生界面

2.管理员模块

管理员模块（如图3）主要有学生管理、奖学金管理、用户管理三个子菜单。它能够实现添加学生详细信息、上传奖学金和助学金结果以及添加更多用户的功能。子菜单下面的菜单可以修改学生信息，实现软件自动化的功能。

图3　管理员模块

四、结论

项目组通过编程建立奖助学金的评定与公示系统，设计了助学金的申请表。本系统最主要的功能是实现奖学金和助学金的评定管理功能。数据库里必须含有学生的基本信息字段（学生的姓名、所在院系、专业、学号，课程名称和该生成绩）。该系统能够实现评定结果和成绩查询等功能。根据开发要求，该系统主要应用于学校奖学金和助学金的信息管理评比工作，完成对学生成绩的计算机化管理。

系统的主要功能包括：学生对成绩的查询功能；教师对学生成绩的修改和查询功能；管理员对学生成绩的添加、修改、删除、查询等成绩管理功能；系统对成绩信息进行统计后，自动筛获奖者的功能。该系统可以在任何电脑上运行，每一位学生都可以查询自己在班级的排名以及奖学金和助学金的归属，保证了奖学金和助学金评定方式的公平、公正、公开。

经过项目组成员对该程序结构的调试和更改，该系统已经能够满足大部分奖学金和助学金的评定需求，能够减轻辅导员的负担。但是，项目组成员的精力和能力有限，不能做到十全十美，未来我们会慢慢改进。

未来在可允许的条件下，如果该系统能够接入教务处，教务处管理员就可以及时从学校网站下载学生成绩，省去学校每学期都要录入成绩的麻烦。项目组为助学金的申请设计了申请表，如果系统可以接入教务处的办公系统，学生就可以实现在线申请，教务处可以在线公示。这两点值得项目组做进一步研究。

（本文系沈阳航空航天大学大学生创新创业训练计划资助，项目编号：DCX140309）

指导教师：魏丽娜

文章编号：ISSN2095-6711/Z01-2016-05-0264