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电子商务环境下会计问题的探讨

2016-08-07启明信息技术股份有限公司张姝媛

中国商论 2016年25期
关键词:原始凭证电子商务环境

启明信息技术股份有限公司 张姝媛

电子商务环境下会计问题的探讨

启明信息技术股份有限公司 张姝媛

随着电子商务的不断发展,企业之间的交易也在不断发生着变化,使传统市场受到了很大冲击。企业为了更好地实现自身发展,更多地选择了利用电子商务来扩大市场,这样就能使其自身竞争力得到有效提升。而在这种情况下,网上支付、网上交易的进行,很大程度上依赖于交易者的诚信,一旦诚信出现问题,就会直接影响到交易的安全。基于此,本文就对电子商务环境下的会计问题进行了具体探讨,并提出了相应的解决方案。

电子商务环境下 会计问题 问题 对策

在当前社会经济不断发展的环境下,电子商务逐渐成为了一种新的交易模式,这种交易模式其最大的特征就是效率较高,成本较低。鉴于这一原因,这种模式已经成为全球经济发展的又一个新模式。在这种模式的不断发展中,企业和企业之间的交易也逐渐产生了变化,比如在交易的过程中,依靠金融服务网络等,实现了非货币化的交易模式[1]。目前,相关的学术研究人员还在对网店的管理、网上广告的营销、网络知识产权问题进行深化和研究,不过最主要的还是在电子商务环境下的会计问题。

1 简述电子商务会计

就当前的现状而言,对于电子商务会计还没有一个比较明确的定论。通常情况下,电子商务会计就是将电子商务的活动的具体信息通过会计的形式反映出来,称之为电子商务会计,其中包括电子商务的会计确认、计量以及记录和报告。传统的商务中的会计,仅仅负责核算和监督。由此就可以总结出,电子商务会计就是将电子商务活动作为会计对象,然后将企事业单位中的电子商务活动,以货币为单位,利用网络技术和会计方法对其进行全面、系统的核算以及监督,此外,还需要对其进行分析、预测和控制,从而为相应的决策者提供准确的数据信息。电子商务会计在实施的过程中,与以往的会计有着明显的区别。首先,电子商务会计其功能具有扩展性。传统的会计需要进行会计簿记以及相关的基础会计事务,而电子商务会计从核算到分析以及管理、监督、审核和决策,在企业的管理中都发挥出这种重要的作用。这种情况下,就需要相关的会计工作人员不断地进行知识结构的更新,提高自身的专业能力,不断吸取新的专业知识,此外,还应该在计算机、管理、电子商务以及法律等方面有一定的涉及,这样才能更好地实现对电子商务中会计事务的处理。其次,电子商务会计提供的信息比较全面[2]。关于会计信息的计算机处理系统,其数据的存储以及处理能力都是不可小觑的,因此,会计部门可以满足电子商务时代不同用户的需求,信息方面不仅涉及以往的信息,同时还可以对当前的信息进行收集和提供。再次,电子商务会计能够实现对会计账务的实时处理。电子商务会计的核算对象是电子商务,电子商务就是利用虚拟的数字模拟现实的商业运行,这种环境下的会计凭证能够及时获取,然后及时实现对会计账务的处理,这样就能够有效地缩短报表生成的时间。电子商务环境下的会计,相关工作人员可以根据实时生成的会计资料生成财务报告,这样不仅能够提高工作效率,同时还能够及时为中相关人员提供资料,为其科学、合理的决策提供数据基础。最后,电子商务会计的载体必须是电子化。在实际的运行中,相关的数据、凭证等都是电子化的,在进行数据的传输中,可以利用它邮件或者网站进行,这样就能够保证信息传播的及时性。

2 电子商务环境下的会计问题

2.1 会计核算问题

随着当前电子商务的不断发展,计算机软件已经成为其中的一个关键因素。就计算机而言,数字产品的生产主要包含数字产品的研发、制作以及包装几个环节,其中,花费最多的是数字产品的研发,相对而言,制作包装方面的支出是相当少的。以往的会计中,产品的研发成本经常会被忽略,而是将其和产品的生产混淆在一起,这种情况下,生产的概念就需要重新进行定义。另外,因为数字资产并没有实际的库存数量,并且在实际的运用中能够重复使用。在这种情况下,传统的会计方法就不能使相关的数据得到有效的反映。因为会计操作需要在网上进行,因此,其中的一些资产就需要在消费者试用后,才能确定是否购买产品。另外,因为一些企业对于新产品的推广,造成资产确认的连续性。要想使相关的数据更加接近实际,就应该将以往的数据确认手段进行更新。

2.2 会计数据问题

在当前电子商务不断的发展中,网络安全问题逐渐开始威胁电子商务的发展,因为电子商务的发展需要在开放的互联网环境下进行,另外,相关的电子商务企业,在通过互联网进行传输的过程中,其完整性、可靠性、机密性等都没有办法得到有效的保证。在实际的电子商务的发展中,对于电子数据的确认是其中不可缺少的一个环节,通过对相关数据的确认,就能够使各个方面得到确保,在电子商务的发展中,有时候需要证明相关的文件是通过原发方发出的,同时为了使这一问题进一步得到确认,还衍生出了电子签名技术,在当前相关法律不断完善的环境下,手写或者盖章的签名都具有相应的法律效力。

3 电子商务环境下会计问题的解决方法

3.1 对于原始凭证的确认方法

对于电子商务会计中的原始凭证的确认,可以从两个方面进行分析。

第一,在会计工作中,其相应的流程都必须遵循会计法,在这种情况下,为了保证会计工作按照相应的法律进行,同时又符合当前社会的发展,就需要在会计法方面不断地进行完善将电子原始凭证的合法性进行确认,并且将电子签名的合法性在会计法中进行明确说明,这样才能使电子签名在会计工作中得以广泛地应用。此外,还应该将电子原始凭证进行研究,比如电子发票。研究以后还应该将其通过法律的渠道,保证其合法性、有效性,将电子原始凭证、电子账簿、电子报表等相关的条款在其中进行说明。

第二,会计工作人员在通过计算机对具体的内容签字确认以后,就能够证明相应的信息是通过签名者发送的,这样就能够对对方的身份进行确认,从而避免不必要的纠纷[3]。在对信息签名,并且发出以后,其中有没有其他人进行修改,也可以通过签名进行判断,由此就可以看出电子签名在防止信息的伪造以及责任的明确方面发挥着重要的作用,当前,要想更好地实现电子商务会计的发展,就需要在工作中尽快使用数字加密技术和签名技术。

3.2 电子商务收入确认

因为在电子商务的交易中,程序比较复杂,因此在收入方面也具有复杂性,当前对这一问题并没有一个明确的规定。那么,要想使这一部分的内容得到明确,相关部门就应该通过详细的调查和分析,对企业会计准则以及相应的法律法规进行完善,将电子商务的内容加入其中,这样才能实现对电子商务会计核算的规范。

3.3 人员素质的有效提升

在电子商务不断的发展过程中,商贸与其的联系越来越紧密,在这种情况下,如果能够有效地掌握财务理论以及电子商务的应用,就能够掌握当前信息技术发展的方向,从而形成电子商务与实务相结合的综合性的专业人才。要想达到这种程度,电子商务会计工作人员在掌握会计知识的同时,还需要具备一定的管理能力,这样才能在实际的工作中,针对不同的现状实现创新,同时,达到这种程度以后,就能够实现对会计电算化知识的有效应用,并且能够确保按照相应的法律法规进行。鉴于这种情况,在未来的人才培养中,为了更好地实现电子商务会计的发展,就需要不断地强化相关的财务管理知识以及专业素养,此外,对于有可能涉及的边缘知识也要进行一定的积累,不断地提高会计职业道德,这样才能在未来确保能够及时适应岗位工作,满足未来社会对于人才的要求。

4 结语

综上,随着当前电子商务的不断发展,以往的会计制度已经远远不能满足电子商务发展的需要,如果不能及时地实现对其的完善和修改,制定一套符合电子商务交易的会计制度和准则,就会直接对未来电子商务的发展造成影响。当前在电子商务的发展中,会计问题已经逐渐成为各个行业共同关注的问题,为了适应电子商务的发展,会计业务必须逐渐向多样化、网络化和复杂化转变,只有不断地对电子商务会计中相关准则以及法律进行完善,才能确保电子商务会计核算行为的规范性。

[1] 白世萍,刘艳.电子商务环境下会计信息系统问题探讨[J].统计与管理,2013(5).

[2] 成波.电子商务会计若干问题探讨[J].现代经济信息,2012(2).

[3] 吴延亮.电子商务环境下会计信息系统安全问题研究[J].电子技术,2012(3).

F232

A

2096-0298(2016)09(a)-049-02

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