P6软件在利比亚EPC项目中的应用

孙杰　刘英超

摘 要：P6是Primavera公司的项目管理软件，广泛应用在国际工程项目中。中交一航局在利比亚EPC工程项目中引入P6软件，并成功推广应用。文章主要介绍了利比亚EPC工程拜尼项目中P6软件在进度计划中的应用、实施情况，整理实施过程的方法，分析遇到的问题，对P6软件应用的认识和几点建议。

关键词：Primavera；应用；项目管理软件；拜尼·沃利德基础设施；EPC项目

1 工程概况

拜尼.沃利德市位于利比亚首都的黎波里东南方向约180公里处，属于撒哈拉沙漠北边缘。其地质条件比较复杂，多见岩石地貌。项目包括：市政道路、给排水、电力管网施工等。

根据合同约定，该项目为EPC项目，主要实施内容包括设计和建设覆盖拜尼·沃利德市区约17平方公里的城市道路给排水管网及供电通讯系统等。合同为框架协议，由于目前设计工作尚未完成，据初步统计道路有750条左右，合计240多公里。

2 P6软件介绍

P6软件是Primavera，Project Planner的简称，是由美国Primavera Systems，Inc开发的一个基于计算机技术和网络计划技术的工程项目管理软件，主要功能是进度、费用和资源管理，主要特点是软件之中融合了西方国家先进的项目管理思维和方法，使得工期进度、费用和资源投入情况等整体性地动态管理问题得到了很好地解决。P6软件的功能和特点，使其得到了越来越广泛的应用。

3 P6软件在利比亚拜尼·沃利德基础设施项目中的应用

利比亚拜尼.沃利德项目在P6项目管理软件应用实施过程中，共经历三个阶段：

3.1 第一阶段：应用规划

P6的应用是一个系统工程，需要相应的管理制度、人员、网络、软件等条件的配合才能保证应用的顺利。在项目运行之初，美国管理公司AECOM要求使用P6软件编制工程进度计划，项目内部即开展各类交流，对项目内部有经验的人员进行P6软件培训，奠定了P6的应用基础。结合项目的实际情况和业主、咨工的要求，找到应用的结合点，制定P6的进度计划方案，并规范计划编制流程，建立了计划进度控制系统（Planning&Schedule Control Sys.）。

为了保证软件能够顺利运行，项目部有关的施工技术人员通过对现有合同的认真分析，在应用软件编制计划之前，首先建立了以下数据结构：EPC（企业项目结构）/OBS（组织分解结构）/WBS（工作分解结构）/CBS（资源分解结构）为项目的分类管理、范围确定及责任分配等做好了必要的前提准备。

3.2 第二阶段：编制详细计划

使用P6进行计划管理的前提是编制一个合理、有效的项目计划。通过计划编制过程，完成基础数据的输入工作，加载工程量资源，建立项目的P6构架。进行项目施工计划编制之前首先要对整个工程项目进行项目分解。项目分解是对工程项目进行量化、细化的过程，是对项目范围逐级分解的层次化结构。它将工程项目工作内容分解成较小、较易控制管理单元或工作包，直至作业层，以便于项目计划的细化与编制、责任的落实与监控。

在工程管理的诸多内容当中，进度计划管理是重点，是核心，抓住了进度计划管理，就等于抓住了主要矛盾，就抓住了纲。工程管理的很多内容都是围绕着进度计划管理来进行的。进度计划由项目部组织现场施工经验丰富的专业技术人员、工程计划管理人员共同编制。然后由计划编制人员根据合同文件所规定的开工及竣工时间并结合以往工程施工经验进行编制的。

进度计划的编制按照项目管理的要求共分为三级，分别是一级为里程碑计划、二级网络计划为形象计划、三级过程进度控制计划为专业的详细实施总体进度计划。

但由于本项目业主及美国AECOM管理公司未制订及提供我方相应的1级及2级里程碑计划及形象计划，因此，项目部仅根据合同规定的开工及竣工时间作为该项目计划编制的主要里程碑，并按照咨工的要求编制完成了符合项目合同工期的基础计划（Baseline），作为该项目的三级计划进行控制。

三级计划（Baseline）反映了工程内容的详细安排，同时还反映为满足施工进度要求而需要业主、监理、设计等提供的相关条件，如施工图纸的交付时间、拆迁工作完成时间等。

拜尼·沃利德基础设施项目进度计划主要数据内容有：作业代码、作业名称、WBS代码、原定工期、开工日期、完工日期等主要作业数据字段。在编制完作业基础数据后还对每道作业进行资源加载，如：项目的BOQ（工程量清单）、图量等资源数据，另外还定义了许多项目管理所需要的各种作业分类码，如：计划层次代码、专业代码、责任人代码、合同号代码等。经过多次调整及资源平衡后就形成了工程目标进度计划横道图。

3.3 第三阶段：应用实施

计划固然重要，项目开始执行后及时更新进度也非常重要。因为在项目实施过程中，可能会发生实际工期与原来估计不同、进度滞后、工作范围变更等情况。

拜尼·沃利德基础设施项目由于图纸批复、业主拆迁缓慢等各方面的影响，项目初期所编制的计划实质上已不能很好的指导现场进度安排和资源调配。因此，为了能够及时的反应现场实际情况，周期性地对项目计划进行实际更新，并通过与目标横道的对比、监控相关临界值和使用赢得值对项目进展的情况进行评价与分析显得尤为重要。通过以上措施，才能及时发现运行中的问题或偏差，采取有效的措施，确保项目的健康运行。

计划需要定期进行更新，数据更新周期即为每次对计划执行情况进行跟踪和记录的时间长度。数据更新的周期决定了对计划更新、纠偏和调整的频率。如果更新周期太短，则需要经常花费较多的时间来进行数据更新；但如果更新周期太长的话，则难以将项目进展的实际情况及时反映到项目进度计划中，不利于发现问题和解决问题。根据项目的实际需要及业主/咨工的要求，确定拜尼工程进度计划的更新周期为30天。

通过对项目进度计划的更新，即可获得项目在执行过程中所发生的资源数量、费用等，从而在进行执行情况及赢得值分析时能获得最为贴近实际的数据。根据这些数据，通过P6软件的计算、统计、分类汇总并产生各类数据分析报表。

4 P6在拜尼·沃利德基础设施项目中的应用效果

P6在利比亚拜尼工程中的应用成效是显著的。进度计划在得到了业主/咨工认可的同时，项目计划处于可控状态，有助于领导进行科学决策。项目人员管理水平及工作效率有所提高，责任明确。

拜尼·沃利德基础设施项目P6软件实施主要围绕项目制定的各项目标来进行，通过实施后，在工程管理方面起到了促进和提高的作用。

（1）集成项目管理的各项工作，使项目管理系统化

围绕合同工期，通过将各项资源、费用加载到作业上，使得资源、费用具有了相应的时间概念，对资源的控制更加直观和方便。

WBS工作分解结构是系统平台所有计划编制、进度填报及工程量统计的基础；

项目合同所定义的BOQ清单是项目中所有费用统计的基础。

（2）利用P6软件，可以随时跟踪项目的进度、资源及费用情况，以便于项目管理人员进行决策和调整，从而满足整体计划的要求。

（3）利用P6软件，可以使项目的所有信息在最大程度上做到共享，同时能够将项目工作范围进行层层分解，落实到部门甚至角色，以便于统一思想、明确目标，做到各司其职、各负其责，消除管理的死角和重叠区，使项目管理工作有序进行。

5 P6软件在拜尼·沃利德基础设施项目应用中存在的问题

P6软件作为一款强大的项目管理软件，本身不具备创造性的思维和劳动能力，软件运用的结果如何归根结底还在于人的作用。

P6软件在拜尼·沃利德基础设施项目中的应用尚属首次，因此在刚开始接触P6软件的过程中，很多地方都是边摸索、边学习、边应用，目前，虽然项目已经编制完成了项目的Baseline计划，但后续的跟踪、更新工作仍需要进一步的学习和摸索。

6 对P6软件应用的认识和几点建议

6.1 制订合理的P6规划相当重要

在工程初期要对本项目如何进行工程管理有一个明确的概念，P6计划的框架要搭设好，至于资源费用的加载原则上项目制定规划要求由各专业工区来完成具体的操作当然在使用初期不能贪大求全。

6.2 努力发挥各职能部门和专业公司的作用

各部门和专业要树立以P6计划为龙头来开展工程管理工作，P6计划绝不是计划部门一家的事，而是所有直接参与工程建设的人员都紧密相关的，经项目确认后的P6计划必须强制执行。

6.3 要充分依靠机组管理人员层层落实p6计划

P6计划越细就越具有可操作性和指导性，但P6计划的编制和数据的更新需要化费大量的时间和精力，这就需要动员和依靠机组管理人员来做好这项工作确保计划的落实，并保证数据的真实性。

7 结语

国内项目管理系统目前尚处于开发期，由于国际先进的项目管理思想越来越被国人所认同，可以预见，在不远的将来，国内必将迎来项目管理发展的“爆发期”。P6软件拥有强大的管理功能，在实际使用过程中，我们仅使用了很少一部分功能，因此，这将有待于我们在运用过程中，不断结合工程实际，不断探索，开发使用其它功能。

作者简介：孙杰（1982- ），女，辽宁铁岭人，本科，中交一航局第四工程有限公司，工程师，研究方向：建筑工程施工管理。