企业行政管理现状以及创新改革途径思考

井启成

企业行政管理现状以及创新改革途径思考

井启成

随着社会与经济的持续进步，对企业管理的要求也逐步提高，在企业的内部管理中，行政管理是极为重要的一个版块。新时期背景下企业在开展行政管理期间，也需要在管理方法上有相应的变革与创新，使企业的管理工作得以顺利开展。本文通过分析企业行政管理中出现的主要问题，探讨了在新时期的要求及环境下，企业开展行政管理时的创新改革途径，这对企业管理水平的提升与企业的发展有促进作用。

企业行政管理;现状;创新改革

一、前言

行政管理部门是企业在进行管理时的一个重要部门。所以，企业的行政部门一定要严格遵守国家有关的法律法规，合理、有效地开展行政管理工作。在平时的生活中，行政管理部门主要的工作是服务于企业并处理、解决一些企业事务。在一个企业中，行政管理工作进行得规范与否与企业能否在竞争激烈的市场与社会中发展有密切联系，同时还是保证企业的日常事务能够顺利进行的基本前提。为了可以合理对企业的行政管理进行创新，就要求企业的行政管理人员积极努力，持续变革发展措施。

二、企业行政管理中的问题

1.相关管理人员思想观念落后，行政管理的意识淡薄

由于受到原有的经济体制的影响，当前大多企业中的行政管理人员缺少对行政管理的深刻认识及理解，也没有对行政管理工作的开展有一个正确的认识，致使管理的意识淡薄，仍然沿用原有的行政管理方法，管理的思想观念落后，模式老套，管理方式较为死板，这些原因都致使企业中的行政管理部门形同虚设，给企业提升行政管理工作的效率带来了极大的阻碍，影响了企业的健康发展。

2.企业中行政管理人员的综合素质不高

企业中的行政管理人员是企业中必不可少的组成，一个有责任心的行政人员需要确定自己要担负的责任，使自身的主观能动性得到充分的体现，给企业更好地进行行政管理提供保障，在企业运营及发展的过程中产生积极的作用。而在实际的管理过程中，大多企业的行政人员对自己的工作责任没有清晰的概念，认为这个工作主要是处理杂务，所以在技能、专业知识与能力等方面都有所欠缺，综合素质也不高。对此，提升相关管理人员的综合素质及专业技能是当前企业要解决的一个重要问题。

3.企业中的行政管理系统不全面，管理模式老套

健全的管理系统是企业进行行政管理工作的重要前提，当前大多企业的行政管理模式较为死板与僵化，无法很好地促进企业的长远发展。企业中的行政管理工作不光是处理及解决一些基本的行政管理事务，比如传达旨意、收发信件等，而是要在企业发展的过程中起到积极的助推作用。所以，企业应舍弃原来死板的行政管理观念，重新确定并定位企业中的行政管理工作，根据企业自身的实际情况与发展方向制定出与企业发展相适应的行政管理系统，处理好行政管理工作中的细节性问题，提升行政管理的效率，从而给进企业未来的发展注入活力。

三、企业行政管理进行创新改革的方式

1.对行政管理的必要性有全方位的认识，增强开展行政管理的意识

企业开展行政管理是促进企业更好地经营与发展的必要前提，对形成企业文化、树立企业形象、增强企业的凝聚力都有极为重要的意义，所以，企业的管理人员要对行政管理的内涵进行深刻理解，并充分意识到行政管理对企业长远发展的必要性，强化行政管理的意识，并严格对该工作的内容进行规范，以使其可以在企业运营与发展的过程中发挥出最大的作用。在企业开展行政管理工作期间，规范行政管理工作中的要求，妥善处理工作开展过程中的一些细节问题，避免行政管理工作变成一种形式，只有这样才可以创建出完善合理的企业行政管理系统，从而在根本上提升行政管理工作的质量。

2.增强相关人员的综合素质，注重运用现代信息技术

企业要想进行行政管理工作就要有相关人员的辅助，而行政管理人员的综合素质与专业技能对企业进行行政管理的效率有着很重要的影响，因此，企业要开展行政管理工作就要提升相关人员的综合素质与专业技能。其一，企业中行政工作的根本是服务，对合理协调企业中所有部门间的关系十分重要，所以企业要强化行政工作人员的服务思想，确立行政工作开展的基本内容。其二，团队间的良好协作能够促进工作质量的提高，对此，企业要帮助行政人员培养其团队协作精神，从而推动企业的长远发展。

在新时期的背景下，将信息技术融入到企业的行政管理工作中是企业发展的必然，同时还是企业良好运营与发展的前提。为此，企业要极其注重对现代信息技术的运用，以帮助提升管理效率。在行政管理工作中运用信息技术主要体现在以下几方面：其一，企业要建立健全行政管理信息体系，该体系将人机的交互作为根本，能够给行政管理人员开展管理工作提供一定的数据支持，在对信息体系进行管理与更新期间，特别要注重优化模型库与数据库，持续增强数据库存储数据的能力与处理数据的能力，最大程度提升企业的行政管理效率。其二，企业要增强对行政人员进行技能教育及培训，定期对信息化知识进行培训与教育，使相关人员能够全方位了解现代化的信息技术，以提升其操作及运用水平，推动行政管理水平及工作效率的提高。

3.建立健全企业行政管理系统，运用现代化的管理模式

在市场经济发展的背景下，企业要建立健全能够与自身经营及发展相吻合的行政管理系统，有效运用当前的资源，持续优化及改进管理系统，增强行政管理系统的质量，强化有关的执行力度，从而提升企业开展行政管理的效率。企业的行政管理系统包含了技术系统、权益系统与事务系统，其中技术系统可以有效支持企业的行政管理工作，而权益系统可以保证行政管理工作的有序进行，事务系统则较为复杂，其中又涵盖了信息管理、后勤管理、信息管理等管理方面，对这三个系统的协调与优化能够促进企业的良好发展。

企业的管理模式是行政管理中的重要组成，企业管理模式中的死板、僵化等问题都可能成为阻碍行政管理工作甚至是企业发展的因素。对此，企业要合理变革并创新行政管理的模式，要尤其注重对目标管理模式与业绩管理模式进行创新，创新目标管理模式要全方位考虑企业中的服务产品在市场中的销售情况，以明确企业今后的发展走向与工作的重心及重点，对目标管理进行合理的规划不但能够合理解决行政管理期间出现的许多问题，还能够极大地减弱经营的风险，促进企业健康、长远的发展。

四、结束语

当代企业在进行行政管理工作是要根据企业本身的具体情况，建立完善的管理机制，给企业的长远发展提供有力的支持与保障。为此，企业需借鉴成功的经验，创建出符合自身特色的行政管理机制，展现出企业管理的合理化与人性化。另外，企业还需重视对相关管理人员综合素质的培养，锻炼其专业技能，增强管理的效率。在管理开展期间，要严格遵照国家有关的法律及法规，在国家法律允许的范围内，在不违反企业规定的基础下，提高企业的综合竞争力与经济收益，极大地促进企业的长远发展。

[1]吴宏霞.浅谈企业行政管理[J].企业改革与管理,2015,(13): 20-21.

[2]阚洪欣.浅谈企业行政管理在企业管理中几点作用[J].东方企业文化,2014,(17):333-334.

（作者单位:青海民族大学）