高校财务管理信息化建设的分析

2016-08-02王甲迎

中国乡镇企业会计 2016年11期

王甲迎

高校财务管理信息化建设的分析

王甲迎

随着各个国家的逐渐发展以及经济的逐渐进步，高校的财务管理方法也随着环境而改变。这篇文章是对我国高校就目前所存在的一系列问题提出相应的解决策略，并想方设法为高校财务管理信息化更强大而制定一定的规划,在这份规划中要详细的说明每一步的详细步骤及遵守的严格制度。

高校财务管理；信息化；问题；对策

在互联网时代到来之际，人们的生活也变得逐渐离不开网络了。对于高校的财务管理工作也是在互联网的笼罩下，使其向着信息化管理一步步的加速发展。通过网络把高等学校的信息都连接起来，在这中间难免出现一系列恶劣的影响因素，所以工作人员应该想办法解决在建设信息化的过程中有可能碰见的问题。

一、高校财务管理信息化系统的分工组成

由整个高等学校财务管理信息化系统的研究中我们可以分析出财务管理系统已经被分为各个部分，在这几个模块的紧密配合下，才会使得财务管理信息系统发挥重要的作用。在整个系统中起到关键性决定的主要是会计核算系统，它是以项目管理为主要目标的重要系统。在我国经济的不断改革中，国家对于管理高等学校的专项资金方面提出了严格的制度要求，比如上海市的财政管理部门正对各个学校以前的专项资金用途进行详细的追查。综上所述，对于项目管理的重要性人们也是一目了然。在对于高校财务管理的过程中，不仅仅专项资金被给予重视，每个主管部门各种用途的资金如教材建设、课程建设、学科建设、各种科研方面的费用都要进行一定的实时监控。项目核算是否精确直接关系到项目经费信息的真实性。所以每个高校在加快信息化管理的步伐的同时也对与项目经费的管理制定了严格制度。一方面，学校在把财务信息分成了收费管理、收费管理、资产管理等诸多领域。另一方面，高校也与各个银行合作，在财务信息管理平台上建立与师生之间的联系。这就方便了同学们查询奖助学金是否到账，及时对自己的饭卡进行充值、实时缴纳学费以及教师可以查询自己的工资详细情况。在这个财务信息管理系统中，还可以添加一些学校的详细情况以及把学校中的各个体系之间都紧密地连接起来。这不仅方便了相关从业人员在传递信息过程中的快捷、有效，还可以及时让教师发现资产错误后迅速向上级反映相关情况。这就为学校的网络系统提供了一层严密的保障，防止黑客以网络漏洞对学校或教师资产进行非法转移。同时，在整个学校在进行加快跨时代的步伐中，还应该对校园网的建设给予高度的重视。在保证信息安全前提下，建立相对应学校财务专项的管理系统。在这个严谨的管理系统中，存在着所有已注册师生的每次缴费记录，方便了师生对资金的核对。同时也对会计的管理工作进行了适当程度的减轻，对会计相关从业人员的使用也提供了十分大的便利。比如，从事科学教研工作的人员只需输入自己预先设置的密码，在家即可对自己的相关科研工程经费进行实时监控；同时也可以查询自己的每项工作所对应的收入。这不仅对科研人员的资金有一定的保密措施还把财务工作人员的解释工作省略了。上述情况均为整个财务信息管理系统的核心用途，但是整个系统主要还是要把学校的每个活动所需要的资金进行详细的说明。所以，这个系统还需要工作人员收集所有财政活动的有关部门的详细情况。比如就学生收费系统来说，它也需要来自宿管、教材、教务等许多方面的情况。还有在工资核算系统中就需要把学院、水电部门、房管、人事等有关机构的详细信息，从这些信息，工作人员可以以之制定十分严密的数据格式，这对以后所有信息的采纳可以提供十分便捷的途径。换个方法来说，查询财务信息还会对会计信息不对称的问题有一定的解决措施。一直以来，在高等学校的内部所有资金的使用情况只有直接去相关财务机构了解明细这一种途径。但是自从有了财务管理系统之后，相关从业人员可以在自己的工作范围内查询所有想查询的资金去向。这种信息的公开，透明不仅是对国家经济方面法律法规的严格执行更是对财务的监管强有力的加强。其次，财务分析系统也就是动态的报告系统。这是因为在经济活动一步一步的发展中，财务核算工作慢慢进步，财务资料的逐步形成等等多方面的改变中“纯天然”的详细信息不能进行十分复杂的信息处理，只能对比较简单的信息进行详细的查询。这对所有相关财务部门的主管人员来说是很麻烦的，只要经过一层层的完善，精准计算后的信息才是领导所期待的。把每一段时间的各项财务指数都总结到一起，然后对比其财务数据的财务指标与参考指标，最后分析目前该财管部门的真实状况。所以，由上述可得，财务分析系统必须是动态的，而且还应该是由最实时的数据组成的，这也是整个财务系统中比较高级的档次。在学校的发展中，我们一直追求的是高质量、高速率的教学、科研服务。所以这就要求我们不能只是提供人人都能看出的信息那么简单，这更要求我们要把基础的信息进行一定的分析与分类还要把所发掘的最佳资料实时、有效地传递给相关财务从业人员，这也是整个财务管理系统最重要的一个步骤。只有运用一定的方法严格解析所得到的信息，才是体现财务信息的价值的最佳方式。在生活当中运用时，在管理预先估算资金使用这一部分时，在一定的程序设计，各项指标的设定下，才能更准确的向下属的各个高校提供资金使用情况以及是否超支。只有做到了如上所述才会实现真正意义上的处于财务管理方面的所遵循的二级办学理念。

二、高校财务管理信息化所注意的方面

首先，在财务管理中，必须严格要求各个相关从业人员在自己的岗位上认真严谨、一丝不苟，还要彼此之间进行一定的监督才能避免领导者在管理方面可能疏忽的问题。而在整个系统的内部结构管理中，更应该严格遵守会计内部控制制度，在“不相容职务相互分离”的原则下不超过信息管理系统的权限区分一系列不同的工作岗位，并赋予不同岗位不同的指令。在进行预算拨款等重要步骤时只有已经被授予拨款权利的工作人员才可以进行操作。其次，对于网络的安全要进行更进一步的增强从而阻挡外界对于系统内部的破坏。因为在网络的一步步成长的过程中难免会出现有关网络安全的隐藏风险。所以在财务管理信息系统中对网络的安全性要求是极高的，这才可以使得财务信息更好的守密性。比如在财务信息网络管理中可以建立高级防火墙，按时对系统进行杀毒步骤，从而使得财务数据更加安全精确。最后，在这个系统中必须引入既具有专业的会计知识也拥有十分强大的网络知识的兼备型人才，是由于在财务管理信息化建设的过程中包含硬件建设与软件设计两部分内容，这两个方面都需要对应专业的人才进行维护与运用。所以只有把会计与计算机两个专业可以灵活运用并紧密无间的进行结合的工作人员才会把财务信息化的任务完成得更好。除了以上的三点还有两点也是及其重要的。其一是阻止系统产生信息孤岛问题。这是因为整个财务信息管理系统中每个元素都有秩序地结合起来才会组成一个协调的整体，才会使得系统可以更好地运用在诸多方面。要是处于整体中的每一个部分都分散开来，各自只需做好自己的事情，不能实现及时资料共传，这就是很明显的资源浪费且管理效能也是十分低的。对于解决这些问题的最佳办法就是建立一个统一性的全校管理信息组织，有一个联合的领导人可以统一布置任务，在每个组成元素之间都能与之进行信息交流从而阻止信息孤岛现象的发生。其二即为必须按时革新财务信息并对之进行相应的维护措施。在整个财务管理信息化的进一步建设中，维护信息是一直性的工作，只有在相关专业人员按时更改信息之后，信息的时效性才会被很好的表现出来。如若不然，落后的信息是很容易引起领导者的错误决定的。

三、财务管理信息化的未来期望

1.充分实现信息交流

在“十一五”的规划期间关于财务工作人们就曾提到必须完全利用现代化技术才能使得财务管理信息化以及网络化更进一步的发展，从而提高财务管理水平和信息管理质量。这就说明对于财务管理信息化是所有高校目前的最重要指标之一。只有在每所学校都变成“数字化校园”以后，许多汇集方面的信息才可以在网络的笼罩下进行高效内外的信息传输。该学校也会为本学校的师生提供各种各样的服务方法。同时在各个高校之间，通过网络也可以进行相关的信息传递与共享，对于高校外的各个组织与部门都可以通过网上查询的方法了解该机构的具体财务政策的执行情况。

2.更进一步增加财务管理透明度

在不远的将来，即使我们都处在“数字化校园”的环境下，但是必要的网络安全意识还是应该具备的。由于网络环境中的财务软件相关要求在逐渐提升，不仅仅是简单的信息查询，还包括着利用现代化手段将所有的经济业务进行曝光。这不但能生成十分明显的资金使用信息记录还可以让全体师生随时随地自由查看任何资金的去向与来源。这也是全体师生对学校财务管理的支持。同时，在整个财务管理系统中，在网络上可以自动生成各种支持决定的相关资料，这为领导者更完善的安排预算资金提供了一个十分快捷、便利、有效的平台，这也是更好地实现高校教学目标的途径之一。高校的信息化是一场改革，这对于促进管理现代化、加强竞争力、增加经济效益以及教学管理水平中都有着十分长远的意义。当然这也使得学校的工作有一个创新的最佳选择。而在高校的实时管理中最有效的还是财务管理，在整个系统的运行过程中，全校的人员变换以及资金上的变动都可以在财务时效表现出来，所以在重视财务管理的同时还要对财务管理信息化建设进行进一步加强。只有做到以上这几点才可以更好地推动整体高校的管理水平的升高，才会在高校教育发展中逐步建立自我发展、自我积累的制度从而使得高校有一个良性发展。