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论“互联网+”时代财务人员职业胜任力的提升

2016-08-02杜君

中国乡镇企业会计 2016年11期
关键词:财务人员互联网+信息化

杜君

论“互联网+”时代财务人员职业胜任力的提升

杜君

“互联网+”会计时代的到来让财务人员感觉到了前所未有的危机,该如何面对危机,跨界融合,创新发展,架构知识体系,笔者从分析会计信息化应用现状到“互联网+”对会计信息化的影响,提出了提升职业胜任力的途径。

“互联网+”;会计信息化

2015年6月24日,国务院发布《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,明确了推进“互联网+”的行动要求、重点行动和保障支持,这一年“互联网+”的出现让现代信息技术与各行业进行深度融合进入了一个新阶段,会计行业也必然如此。中国会计学会会计信息化专业委员会在2015年进行了会计信息化应用调查,分析企业会计信息化应用调查报告(2015)中的相关数据,该如何创新,顺应经济发展的需要,是我们每一个从事财务工作的人员应该静下心来思考的问题。

一、会计信息化应用的现状

会计信息化应用调查(2015))参与的机构中,民企占比45.19%,其中非上市公司占比53.95%。接受调查人员所在的行业背景遍及各主要产业领域,从调查的企业类型看,比较客观的反映了我国企业信息化应用的状况。

1.信息化基础工作已取得一定成效

根据调查数据发现:所有受访者对会计核算信息化、财务管理信息化和企业资源计划的认知度较高,分别为93.94%、84.31%和79.49%。各不同类型机构对会计核算信息化的认知度均接近100%。由此可见,从1981年会计电算化概念的提出到1999年走向会计信息化,经过30多年的建设和发展,会计信息化已被企业内各个岗位熟知。在已设置会计信息化部门或专岗的500家机构中,制定有会计信息化远景规划的机构占比高达93.2%,其中专门针对会计信息化制定的机构有51%,其他的42.2%是作为企业信息化的一部分进行规划的。这说明企业会计信息化已经取得一定成效,大多数企业在一定程度上对于会计信息化未来的发展有了长远的规划,为会计信息化的进一步发展奠定了坚实基础。

2.独立的会计信息化规范规则意识和能力需进一步提升

根据调查结果显示:有58%的机构未设置专门机构或岗位负责会计信息化工作,已设置专门机构或岗位负责会计信息化工作的仅为27%。只有22.56%的受访者所在机构有独立的会计信息化工作规范,42.37%虽有相应的会计信息化工作规范但属于机构会计制度中的组成部分。在未设置会计信息化部门或专岗的1069家机构中,已经制定有会计信息化工作规范的机构占比只有57.88%,其中制定有独立的会计信息化工作规范的机构仅有12.44%。从受访者所反映的情况来看,虽然会计信息化的实施已初具规模,但是企业对于独立的信息化规范的制定意识还需要加强和提升。

3.会计核算信息化仍占主体

根据调查数据显示:会计实务领域应用信息技术中总账核算和报表编制排在前两位,分别占90.96%和88.42%。紧随其后的依次为成本核算占61.74%、资金管理占60.77%、费用报销占56.49%、报表合并占54.87%,而在数据分析与决策只占到35.55%、有58.33%的受访者所在机构未实施也没有计划实施云会计服务应用,有57.85%的受访者所在机构未实施也没有计划实施可扩展商业报告语言,只有14.99%的企业已经与其他业务集成使用。

从会计电算化到会计信息化再到“互联网+会计”绝对不仅仅是概念上的改变,会计信息化的主要功能是利用现代信息技术将信息系统和企业其他管理子系统充分融合,最终实现物流、资金、信息的协调统一,从而发挥会计的管理决策职能,而“互联网+”需要会计行业突破传统思维、传统模式的禁锢,它对会计信息化的影响具体表现在如下几个方面。

二、“互联网+”对会计信息化的影响

1.从静态财务信息模式转向动态管理模式

根据企业信息化调查(2015)调查数据显示,约有24.62%作为机构信息化整体(如ERP系统)中的一部分集成应用;有14.99%的机构较为完整已经与其他业务系统集成应用。随着云计算、大数据、移动互联网等新兴技术的快速发展,信息技术的发展为会计技术的演进升级提供了有力支撑,会计信息处理更实时、动态、集中,会计信息将不限于财务部门或某个公司内部,会计软件必将由封闭走向网络,由企业内部走向企业外部,通过网络与工商部门、上级部门、会计师事务所、税务、银行等建立互联。会计核算更规范、高效、便捷。“互联网+会计”将整个生产、供应、人力资源更有效率的融合为一体;会计信息通过互联网平台,自动实时上传数据,使用者再通过会计信息系统下载所需会计信息,实现静态的财务信息模式向动态管理模式转变。

2.决策信息更加高效

“互联网+”的本质上是传统产业经过互联网改造后的在线化、数据化。传统的会计信息系统,强调的是对过去事项的记录和分析,而在“互联网+”会计时代,企业会计人员可以通过互联网平台及时取得企业内部和外部的相关数据,对企业活动全过程进行深入的挖掘,然后进行分析和判断和决策。利用大数据对企业自身与相关企业的发展情况进行对比分析,得出科学的会计数据信息,有助于企业预测未来的行业发展趋势,帮助企业做出正确的决策和战略规划,从而促进发展。

4.改变会计岗位日常工作内容和方式

在传统的企业组织架构中,生产部门、销售部门、财务部门等会在各自的职责范围内各司其职,随着会计信息化的进一步发展,大量的财务数据通过信息化的手段和方式完成,减轻了财务人员的工作量。在“云会计”的背景下,所有会计信息都可以在云端共享,通过手机、平板等终端设备,会计人可以随时随地的进行会计业务处理,可以在一个开放的会计网络平台上处理各项财务会计事项,不仅大中型企业的日常会计工作具有实时在线性,目前中国的中小企业也将会加快步伐改进工作方式。

三、提升“互联网+”会计时代的财务人员职业胜任力的途径

在互联网技术与大数据相互融合的大背景下,传统的财务会计向管理会计转型已是大势所趋。作为一名财务人员,如何成为企业需要的复合型人才,需要从以下方面做出努力。

1.工作思维信息化

未来三年的会计信息化应用需求调查结果显示,有54.65%的受访者表示需要“升级现有系统”占比最高,由此可见,信息化的程度加深已经是企业财务人员自身的需求了。到2025年,网络化、智能化、服务化、协同化的“互联网+”产业生态体系基本完善,“互联网+”新经济形态初步形成,“互联网+”成为经济社会创新发展的重要驱动力量。而信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础,对所研究对象各要素汇总至数据库,供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术,会计信息化不只是为账务处理和报表编制提供工具,对手工会计业务的模拟,而更应该是一种工作环境,工作环境信息化的转变对传统财务人而言必然是一个阵痛的过程,但墨守成规会阻碍行业的发展,也必将会让自己面临淘汰。财务人员必须自觉主动的利用互联网平台,结合自己的工作内容在生产方式、组织形式、知识结构、服务模式等方面如何做信息化调整进行深入思考,是积极主动掌握信息化技术,让运用信息技术解决工作中的问题作为一种思维习惯,而不是被动等待信息技术专业人士来帮助解决。只有改变了工作思路,改变了思维方式,才能真正掌握相关知识,成为受行业欢迎的复合型人才。

2.强化规范规则意识和风险意识

伴随着互联网发展所出现的新的产业形态、商业模式、交易工具、业务活动,必然要求会计法律法规、准则制度与之相适应,而计算机的数据可以不留痕迹地被修改或窃取,也让数据安全成为互联网时代重要的工作内容。虚拟化的网络环境突破了传统会计在时间和空间上的限制,如果会计信息化发展的同时,缺少相应的制度保证和约束,可能会造成发展中的混乱。因此,作为企业的财务人员,应该具有强烈的规则意识,建议并协助企业建立职权控制、运行控制、保密控制等制度。目前在法制化进程中,财务管理体制和运行机制还不顺畅,国家与企业组织、眼前利益与长远利益存在冲突,使得财务人员职业风险不断加剧,任何环节的工作失误都会给企业带来财务风险。财务人员应增强风险和自我保护意识,谨遵职业操守,不断提高业务素质,将风险防范意识贯穿于财务工作的始终。

3.立足自身夯实基础,终身学习求发展

“互联网+”同样意味着会计服务模式将从传统财税服务转型到更加细分领域,实现跨界融合。如,在做涉税服务过程中发现的中小企业金融服务需求。会计服务中介机构可以通过为个人和企业提供服务的过程中积累的数据进行分析,提供保险、健康管理、理财等普惠金融产品服务。在企业会计信息化应用调查2015的调查中显示我国目前企业信息化水平尚停留在会计核算信息化层次,如何在会计核算信息化的基础上借助于互联网进一步发展?企业类型不同,管理水平不同、硬件设施不同、具体核算的业务不同,必然决定了企业信息化水平的不同,对于财务人员的具体要求也不尽相同,未来企业信息化的发展必须是立足于企业实际的有序发展。因此,每一个财务人员需要立足自身实际,不仅要熟悉所在企业和行业管理信息化流程和规则,更要掌握企业业务内容,然后结合自身财务工作,用学习的新知识、新技术重新审视和拓展自身的工作内容和思路,才能胜任工作。在自身知识体系的架构中,财务知识体系始终是基础,跨界融合做补充、信息化技术做保障,创新思维助发展。

在信息化调查数据显示是否接受过培训对会计信息化应用难题的认识和判断存在差异。接受过培训的认为“缺少合适人才”是排在第一位的应用难题,比例为46.83%,而未接受过培训的则认为缺少管理层的重视是排在第一位的应用难题,占比为64.87%,这一数据从一定程度上说明学习对于财务人员提升认识的作用,终身学习是21世纪的生存概念,这种学习不仅包括学位和证书的学习,最关键是自身素质的提高和视野的开阔,增强自己的能力,不断对现有的知识进行优化管理,才能适应企业的高速发展和业务不断拓展的需要。

[1]王振东.会计信息化条件下提高会计人员素质问题的探讨[J].山东经济,2006(5).

[2]赵建新.高职会计核心职业能力培养途径的探讨[J],中国乡镇企业会计,2009(9).

(作者单位:四川信息职业技术学院)

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