计算机实验室5S管理模式的研究与探索

冯静茹（珠海市卫生学校，广东 珠海 519020）



计算机实验室5S管理模式的研究与探索

冯静茹
（珠海市卫生学校，广东 珠海 519020）

［摘要］计算机实验室作为实践教学的主体，在教师、实验员和学生三个主体上存在的一些实验室管理的共性问题。本文探讨了5S现场管理法与计算机实验室管理创新性融合的可能性。在此基础上，以教师、实验员、学生等实验室三个主体为研究对象，提出了计算机实验室5S管理模式，以期提高计算机实验室管理水平。

［关键词］5S现场管理法实验室管理

5S现场管理法简称5S，起源于日本，通过对生产现场的人员、机器、材料等生产要素进行标准化、制度化管理，使企业能够有效实施全面质量管理。在丰田公司的倡导推行下，5S广泛应用于日本的制造行业和服务行业并逐渐推广至其他国家。

计算机实验室管理的核心思想是增强学生的实践素质，提升教师的实践教学能力，提高学校的教育教学质量。围绕这一核心目标，如何建设和管理计算机实验室成为了摆在我们面前的重要课题。5S现场管理法在改善生产现场环境、提升生产效率、保障产品质量、创建良好的企业文化等方面有着显著的优势［1］。作为以过程为主导的实践教学，也具有生产现场的特点。因此，借鉴5S现场管理理念进行实验室的建设和管理，能促进现有资源的充分利用，改善实验室环境，扩大学生和教师的受益面。

1　5S现场管理法

5S即指整理、整顿、清扫、清洁、素养，因这五个单词日语的罗马拼音和英语均以“S”开头，所以简称“5S”，是日本企业一种独特的管理办法。其核心含义如图所示。

5S现场管理法图

从图可知，5S现场管理法以“素养”环节为核心，由“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”四个环节围绕着循环递进，不断改善提高。其中，通过“整理”环节，营造干净的学习、工作环境；“整顿”环节因为清楚的物品摆放，使得能在最简洁有效的流程下完成所有事务；“清扫”环节不但需要将现场保持干净，而且对出现问题的设备必须立刻维修，从而培养各类人员时时保持良好状态的好习惯；无规矩不成方圆，“清洁”环节将前述三个环节制度化、标准化，提高整体绩效；而被四个环节紧紧围绕的“素养”环节是5S现场管理法的核心，说明人员素质的提高才能使各个环节顺利开展并持续下去，也是管理法则的最终目标。五个环节相辅相成，最终使企业进入不断改善提高的良性循环。

2　目前计算机实验室管理存在的问题

仪器设备、实验室相关人员、实践教学是实验室管理的主要内容，主要涉及教师、学生和实验员三个主体。目前存在的一些共性问题成为实验室管理的弊端。

2.1实验员方面

学校目前8个机房共500个机位，除了学校常规的教学工作外，还承接学校网络管理、设备维护维修和卫生专业技术资格人机对话考试等其他工作。因此，实验员集助教、管理员、维护、维修、网管、技术支持等多重身份于一身，加之人员的紧缺，实验员很难有时间进行自我提升，导致实验员在教师中的地位不高，工作积极性难以发挥。

2.2学生方面

中职学校的学生普遍存在学习基础较差及行为习惯不太好的问题。因此，实验器材会被人为损坏，不按实验室要求整理和摆放个人物品和实验器材及不按规定的座位就坐等都成为教师每次上课不断强调的事情，影响了教学实施的效率。

2.3教师方面

实验课以教师为主导，实验员参与为辅。由于教学工作繁忙的原因，教师无法投入大量的精力对学生进行课外辅导。因此，学生只有课内才来实验室。实验室资源没有真正充分利用。

3　实验室5S管理模式的研究与探索

我们知道，5S管理强调细节管理也即精细化管理，从基本的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”出发，建立和培养员工的现场管理意识［1］；其次，5S将现场管理的相关做法标准化和制度化，具有可操作性和实效性的优势。因此，无论是从形式上还是从精神上，5S现场管理法都能给实验室管理提供创新性借鉴：在实验员层面，着重培养实验员爱岗敬业，在既定工作条件下发挥工作的积极性和主动性；在学生层面，着力改变学生行为涣散、责任心不强的做事方式；在教师方面，以提高教师的整体素质出发，满足培养学生实践能力的要求。

3.1相关要求标准化和制度化

建立和不断完善计算机实验室管理的各项规章制度，让教师、实验员和学生对此了然于心；加强实验人员队伍的建设与管理，定期对实验室相关人员进行培训，提高其实验教学能力和管理能力；每学期的第一次课对学生进行现场教学，让学生了解和熟悉计算机实验室，明白相关规定为何要做以及如何去做，为以教师管理为主、学生管理为辅的计算机实验室管理顺利进行而奠定基础。

3.2计算机实验室管理责任到人

建立责任到人的实验室管理制度，划定每个实验员分管的计算机实验室，要求实验员对其分管实验室的设备进行维护维修，负责其分管计算机实验室的工作环境以及兼顾辅助教师指导学生。把实验室建设、实验室管理和实验室教学统一起来，以适应教育教学发展的需要［2］。

3.3学生和教师互动管理

每位教师从班级选出2～3名责任心强的学生，协助其对实验室进行管理，包括实验室环境卫生、学生的学习行为习惯和学生之间的协作学习，从而形成一种教师和学生既是师生又是合作者的新气象［3］。

4　结语

实践教学是中职教育的重要环节。实验室是进行实践教学的核心场所。如何把实验室建设、实验室管理和实验室教学有机统一起来是实验室管理的核心关键［4］。管理模式的制订本质就是全员参与责任到人明确实施，才能最终形成良好的日常行为规范［5］，使实验室管理水平上一个新的台阶。

参考文献

［1］许雪芳.5S管理与高职院校实验室管理研究［J］.企业科技与发展，2010，（18）：219-220，231.

［2］赵小强.实验室管理新模式的探索及实践［J］.实验室研究与探索，2010，29（11）：138-139，152.

［3］芩岗，余建伟.构建学生自主管理的开放型项目教学新环境［J］.实验室研究与探索，2011，30（2）：158-160.

［4］杨富琴，于文静.实验技术人员队伍建设的几点思考［J］.实验室研究与探索，2012，31（10）：396-398.

［5］陈六平.关于当前实验室管理及实验教学中若干问题［J］.实验室研究与探索，2009，28（1）：152-156.