论网络环境下的高校图书管理系统

薛佩烽

（太原理工大学图书馆，山西　　太原　030024)



论网络环境下的高校图书管理系统

薛佩烽

（太原理工大学图书馆，山西太原030024)

摘要：图书管理是高校图书馆的重点工作之一。随着计算机和网络技术在图书馆领域的不断扩展，传统的图书管理系统越来越不适应现代图书的管理也满足不了读者的需求，这使得高校图书管理方式进入了一个新的时代。本论述介绍了当前数字图书管理系统的概念、主要设计思路和优越性，提出了新形势下图书管理人员的素质要求，同时指出高校一卡通使用的优越性。

关键词：数字图书管理系统；图书管理员；校园一卡通

二十一世纪是知识信息传播最快的时代。数字图书馆的崛起逐渐给各个阶层的读者带来更方便快捷的服务，逐渐成为现代图书馆的主流。因此，高校图书馆如何对全馆图书进行科学系统的管理具有无可比拟的重要性。而数字管理系统在高校图书馆的管理方面逐渐走向成熟，使图书管理工作规范化、系统化，避免图书管理工作的随意性，提高了读者信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询图书的借阅情况。程维护，大大降低管理人员的工作量；也能够促使读者界面具有熟悉性和简单性。读者只需要通过Web浏览器直接访问就可以了。数字图书管理系统通常可以分为读者管理、书籍管理和书籍借阅这三种形式，见图1所示。

1　　数字图书管理系统

1.1概念

数字图书管理系统是将传统的纸质图书进行数字化，利用现代化技术对图书原有的纸质图书进行集中归类、编排，存储、整理与保护，读者通过互联网就能很方便地查询和浏览到自己所需的图书资源。它可以更好地利用各大高校之间人性化的自主式教学，为学校师生和校外读者提供很好的工作和学习平台。

1.2设计

目前高校图书管理的业务大多数的结构为Web浏览器/服务器模式（B/S）。B/S模式的三层架构主要是数据层、中间层和客户端。B/S设计模式所流行的三层体系结构目前使系统升级和维护变得简单，能解决越来越频繁的软件升级和改进工作；也能够实现系统的远

图1　　系统功能模块图

2　　数字图书管理系统的特点和优势

2.1方便的wifi网络

现在大多数高校图书馆都有wifi。读者利用手机或电脑网上技术，将个人信息和图书馆的数据库联结起来，直接上图书馆系统查找资料，只需要一部手机或者一台电脑坐就可以对数据库进行联机浏览、检索、借阅等。

2.2数字图书管理系统的特点

数字图书的管理可以不断地增加读者，也会活跃学习气氛。如太原理工大学图书馆借阅部每年接待读者达到上万人次，借阅图书达到五万多册。为了充分考虑读者需求的多样性，可以随时体验更新的图书内容。太原理工大学图书馆也具有各个图书馆数据交换和数据共享的功能，也可以和不同高校图书馆的资源进行互换，实现更大范围内的资源共享来满足不同需求的读者。

2.3数字图书馆的优势

2.3.1数字图书馆不受时间和空间的限制

与传统图书馆相比，图书资源信息的存取已经不受存储地点的和图书开放时间的限制。系统可以根据学号和密码搜索出和专业相关的书籍和文献，并且将浏览量较大和评价较好的书籍排在最前面。对于本校的学生，系统还会根据读者采用个性化信息资源推荐服务，把最新的信息资源以短信等方式根据读者的兴趣和爱好发送给读者，使读者足不出户就能获得自己需要的信息资源，同时可以使图书馆更新的资源第一时间让读者知道，提高了资源的利用率和读者信息量。2.3.2借助人工服务平台

网络上不能解决的疑问，读者还可以通过网络和图书馆服务人员联系获取最新的图书信息，在系统中遇到的问题可以和图书馆取得联系或提出宝贵建议，同样也可以将自己的需求转达给管理员，从而解决自己的需求。

3　　对图书管理员的素质要求

高校图书管理员的工作职责是为广大师生服务，个人素质的高低和文化程度的高低，对整个图书馆的管理工作至关重要。

3.1加强图书管理人员的业务知识培训

因为以网络信息手段为主已成为当代图书馆所需要的重要辅助工具，因此要求每周一次的全馆业务学习和不定期和兄弟院校进行参观交流，还有每周的各种知识讲座。从而增强管理员的学习能力，拓展业务知识，提高图书管理员现代信息技术的综合运用能力。

3.2现代图书管理人员还要有责任心和以人为本的读者服务意识

尤其是在查找图书过程中如何能找到自己满意的图书，从检索中查到索书号再到哪一排书架上，没有怎么办？再查找相关的，遇到古老的旧书更需要耐心指导。平时还要指导勤工助学的学生如何排架整架上书。因此图书管理员需要来不断提高自己的服务意识结构，为图书管理工作做出自己应有的职责，不断提高工作能力和效率。

3.3图书馆应该建立合理的管理制度

适当引入“竞争机制”，这样有利于加强图书管理员的责任感和紧迫感，从而促使图书管理员进行自身素质和服务的改进。其次是“轮岗制”的建立，虽然麻烦但是也有利于图书管理员熟悉图书馆各部门业务，不能一辈子就在一个工作岗位上，如借阅部面对读者工作，工作量大又累，尤其是开学和快放假期间办理入校和离校手续多而且复杂。而采编是内部工作，工作时间自己支配，相对比较轻松。因此轮岗在不同的岗位和不同的工作环境中能不断补充业务知识，在工作实践中提升自己的综合素质。

4　　一卡通与数字图书管理系统

现在各高校都实现了校园一卡通系统。它是利用智能卡结合数据库技术、计算机网络、微电子技术等高科技手段，实现校园管理和消费一体化。校园一卡通系统同时也是一个安全要求很高的系统，该系统结合了数字化校园建设的实际情况和长远发展，能够保证其安全性、先进性、稳定性。它具有两大特点。

4.1校园一卡通为图书管理系统提供应用保障

它可以代扣各种学校的款项，可以当做饭卡用、图书借阅证，丢失图书的赔偿以及超期的图书罚款也可以从卡里直接扣出。它可取代传统现金交易方式，更直接透明消费。保证与各种资金相关的业务完成的效率，从而确保了图书馆账户数据的准确性，为图书管理的服务工作提供强有利的保障体系。

4.2校园一卡通与图书管理系统相结合使图书管理的工作效率提高

使得图书管理业务更加合理规范，同时节省了人力、物力和时间，提高了图书馆的整体服务水平，从而实现了信息与资源的共享，提高了图书馆各职能部门的兼容性；同时也提高了读者的安全意识，规范读者的图书借阅行为。

5　　结束语

随着科技的发展，计算机、网络等先进技术的数字图书管理系统不断推陈出新，它能有效替代传统的图书管理方式，提高现代高校图书管理效率。数字图书管理系统对图书馆的管理制度和整体图书管理员的素质提出了新的要求，只有在使用先进技术的同时，要不断更新管理制度，才能充分发挥数字图书管理系统的优越性，让其服务于广大高校师生。

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中图分类号：G250.76

文献标识码：A

DOI10.3969/j.issn.1672-6375.2016.06.003

收稿日期：2016-4-11

作者简介：薛佩烽（1963-），女，汉族，山西太原人，大学本科，馆员，主要从事图书馆借阅工作。