企业控制存货成本财务管理的基本思路探讨

李慧艳

企业控制存货成本财务管理的基本思路探讨

李慧艳

摘要：企业的成本管理在市场竞争中有着至关重要的作用。企业的成本管理决定了成本的高低，而相对成本又决定了企业的竞争力。存货成本一直以来都是困扰企业的一大难题，本文将探讨企业控制存货成本财务管理的基本思路。

关键词：成本管理；存货成本；采购成本

数据话、标准化、信息化，是检验企业控制存货成本财务管理是否达到最佳状态的几个标准。为达到这几个标准，可以通过以下几个措施。

一、建立完善的存货采购制度

（一）把好入厂关口，降低存货采购成本

要降低存货成本可以从两个方面入手，一是降低存货数量，二是降低采购成本。然而存货数量难以控制，要降低存货成本主要还是要降低采购成本。要降低采购成本，一可以降低采购价格；二可以通过技术来改变成本。对于采购价格，在进行采购活动时，必须要公开招标。对于投标的供货商，要结合提供的材料、设备的质量和价格，比较之后再进行选择，要求质量必须合格，价格比较合理。关于材料、设备的质量，以进厂时的实物为准。对于质量不合格的要求索赔，比如某供货商供应的水泥，在进厂检验时发现所含石膏或者粉煤灰不足，可以进行扣款。对于质量合格的供货商，可以给与额外的奖励，并建立长期合作的关系。这样就可以确保采购物资的质量合格和价格合理，从根本上降低采购成本。也可以通过技术改造来降低成本，适当调整材料配合比，既不影响产品质量又降低了成本。比如，可以用作用相似且成本更低的材料取代一部分材料，但要求替代的材料必须不会产生不良作用，这样既可以保证功能，又降低了成本。

（二）利用互联网降低采购成本

1.在采购过程中无法避免的就是人为的失误，也就是说采购成本还需包括人为风险，先进的生产技术也无法挽救人为失误造成的成本增加。除此之外，还容易因为信息收集不全面和传递不及时，造成成本增加。采用互联网进行管理和收集信息，就能有效的避开人为失误和信息欠缺等问题，提高采购效率，降低采购成本。

2.除了信息的收集问题，信息的整理也是一大问题，由于收集到的信息较多，可能整理出来的信息不够清晰。采用互联网来处理信息，对信息自动分类，并进行整合，清晰明了，还有另外一个优势，就是对于处理的信息能第一时间传到网上，便于企业和供货商间的信息传递。

3.对于物资的库存余量的传递也存在不及时、数量差等问题，利用互联网来管理库存量和采购量可以解决这一问题。将物资库存量输入到互联网，用量、余量随时可以查到，还可以看到需要采购的量，避免了人为清点的误差，同时也节省了时间和工作量。企业可以根据余量来制定采购计划，避免多购造成浪费或者少够造成材料短缺，节省了存储费和二次采购的费用，降低了采购成本。

在使用互联网管理时还需注意以下几个方面。第一，必须确保信息传递的及时性，即要求信息共享。企业各部门必须确保信息的流通及信息上传的及时性。第二，采购部门必须及时发布采购信息，要确保采购信息的完整、准确，必须标明采购材料的种类、规格、采购的数量及截止时间。第三，与经常合作的供货商建立稳定的合作关系，及时传递采购信息，加强合作，为企业赢得利益。

二、建立供应商档案、存货价格档案及价格评价体系

对于投标的供应商应建立档案，完整、准确的记载供应商信息，如供应商的供货地址、供应物资的质量、规格，可提供的量，收款形式（现金支付或者银行转账，银行转账需要提供准确的银行账号），供货时间，厂商的信用程度，以及有效的联系方式等。企业供应部门应该建立存货价格档案，将需要采购的物资记录下来，要求完整、准确。必须标明需要的物资的数量、规格以及根据有关部门发布的价格信息及市场价格和以往的采购价格总结计算出的合理价格。对供应商和存货价格建立档案、进行整理还需要一套完善的价格评价系统，依照价格评价标准，对存货价格档案进行审查。同时也依照价格评价体系对建立档案的供货商进行比较筛选，挑选出最符合的供货商。对于已经确定采购物资的价格，必须与存货价格档案中的价格进行比较，分析可能造成价差的因素，并及时调整存货价格档案中的价格，确保存货价格档案中价格的时效性。

三、物流环节成本管理

（一）充分利用企业内部的物流资源

利用企业内部的物流资源，可以确保物资及时入库，同时也能有效的减少运输过程中的损耗，大大地避免了资源浪费。能快速补货，减少了繁琐的工序和等待的时间，降低了物流成本。

（二）充分利用第三方物流

对于企业内部物流无法发挥作用的物资，可以借助专业的物流公司解决物流问题，还可以降低物资的存储和运输成本。现在物流市场竞争很激烈，物流公司的服务越来越高效、全面，选择一个好的物流公司，不仅能降低物流成本，还能宣传企业，使企业和企业产品获得更高的知名度。

（三）充分利用企业物流外包

公司还可以将物流外包，减少自主物流的物资费和管理费，承包商负有责任，可以保证物资的入库质量和数量。同时也减少了工作环节，减轻了工作任务，既省钱又省力。

四、加强内部控制

有序的内部管理是业务顺利进行的保证，一旦内部管理失去平衡，那么企业也会面临各种问题。首先要做好企业内部的管理工作。要加强内部控制，就要严格的执行企业制度，避免因违反制度而造成的错误和损失，制止个人滥用权力或者违规作弊行为，确保信息的真实。业务活动必须进行审批，审批通过后才能实施。真实、准确的记录业务信息，要求账面信息与实际出入相符，如果出现不符，必须还原事实，对于故意更改、隐瞒行为要进行惩罚。做好企业内部的控制工作，才能保证企业高效，有序地运行。

事实上，企业的内部控制工作执行力度还不够，然而现代市场竞争愈演愈烈，加强内部控制十分紧迫，不然很可能面临被淘汰的命运。只有加强内部控制，外部积极实施，才能从根本上降低成本，提高企业的竞争力。

研究成果：

本文为2015年度广东省教育厅高等教育教学成果培育项目“协同育人模式下会计管理型课程群的数字化环境建设与应用”部分研究成果。同时也是2014年度广东省教育研究院项目“协同创新模式下基于行动导向的“企业财务管理”课程的教学研究与实践”。

参考文献：

［1］余晓林.建筑企业财务管理存在的问题及对策建议［J］.黑龙江对外经贸，2010，（4）:145-146.

［2］王棣华.企业控制存货成本的财务管理技术［J］.世界标准化与质量管理，2008，（10）:39-43.

［3］朱晓艳.企业控制存货成本财务管理的基本思路探讨［J］.行政事业资产与财务，2011，（16）:123-124.

作者单位：（广东理工学院会计系）