代储代销在炼化企业的应用

2016-07-21大庆石化公司王洪刚

中国商论 2016年20期

大庆石化公司王洪刚

代储代销在炼化企业的应用

大庆石化公司王洪刚

代储代销是大型企业广泛应用的一种物资采购管理方式，因其可以有效节约采购时间、减少资金占用、降低物资领域员工工作量、优化库存结构、降低采购成本等诸多优点，所以在物资采购领域得以广泛推行。代储代销方式不仅可以优化物资采购管理体系，还能促使企业物资采购工作更加公开、公平、公正地有序进行。本文系统地分析了代储代销这种物资采购方式在大型炼化企业的应用、适用范围及目前存在的主要问题，并结合实践提出了相应的解决方法。

代储代销炼化企业应用

代储代销作为企业集中采购的一种实施方式，推进了企业物资采购管理集中化、电子化发展，有效提高了采购工作效率，降低了采购成本，达到了“降本增效”的目的。本文结合炼化企业自身的特点，从实践角度对代储代销在应用中存在的问题做了深入的分析。

1 代储代销的含义

代储代销是在物资采购领域供需双方通过签订代储代销协议，以固定的价格在一段时间内，以代储、代销的形式，实现物资买卖的一种方式。企业通过代储代销的方式，可以有效减少采购资金的使用、降低库存占用、优化库存结构、减少仓储管理人员配置、降低仓储管理成本，对于企业挖潜增效具有重要意义。

代储代销从应用角度，可划分为：物资超市代储代销形式、电子平台代储代销形式等。物资超市代储代销形式因使用便捷、构建成本低被广泛推广。

2 代储代销的优势

代储代销不仅可以降低资金使用、降低仓储管理成本，其优势还可表现为以下几个方面。（1）有效降低采购价格。代储代销是企业集中采购的一种实施方式，公司所属各二级单位和部门的采购需求统一由物资公司集中采购，数量、金额的增加，能在采购过程中有效吸引供应商的参与，特别是吸引一些大中型企业参与的兴趣，形成更活跃的采购竞争气氛，有利于降低物资采购价格。（2）维护企业生产安全。炼化企业大多是聚集易燃物、易爆物的特殊行业，且厂区内生产装置较为集中，安全问题是重中之重。通过建立代储代销物资超市，由供应商送货至超市库房，使用单位到超市领取，减少了外来人员及车辆进入厂区所带来的安全隐患。（3）优化仓储管理。代储代销一般执行同类物资、批量到货、集中储备的原则。相对于零星采购，每次到货均需查找相应检验、验收标准、存储规范，造成大量重复性工作，浪费人力资源。批量到货、集中储备能更好地规划仓储空间、便于库存统计，有效优化仓储管理工作。（4）物资管理更加专业。通过建立代储代销物资超市，由仓储人员进行管理、操作。对在使用过程中出现的质量问题，由仓储工作人员负责直接更换，后续的维修、退换货等问题由物资公司统一负责处理，实现了“专业的人，干专业的事”，保障生产单位人员专心于生产。（5）物资领取便捷、高效。已建立代储代销物资超市的企业，对使用频次高的物资根据需求适当增加储备量。例如笔、打印纸、硒鼓、绝缘胶带、常规阀门等常用的办公、生产耗材可实现随来随取，极大地方便了使用单位的领取和使用，保障生产及时、顺利进行。

3 代储代销的选定

代储代销因其诸多优势被广泛应用，但应遵循以下选定原则：采购频次高、使用数量大、价格波动小、技术更新慢、性能稳定且易于储存。特别适用于笔、打印纸等办公耗材的采购；汽车配件、拖布等生活物资的采购；机泵备件、仪表配件等生产物资的采购；钢材、管件等建材物资的采购等。

代储代销还应根据企业自身实际情况进行合理地选择，不应为了代储代销而盲目地扩大物资品种范围，实施前要深入分析需求情况和供求关系，制定合理的代储代销范围。对需增设代储代销物资超市的，应利用原有库房进行改造，满足仓储存放条件，最大限度地利用空闲场地，节约资金投入，达到以代储代销方式实现“降本增效”的目的。

4 代储代销的应用

企业应根据生产实际积极推进代储代销的应用，保障代储代销有效实施，主要表现在以下几个方面。

（1）完善管理制度。物资采购部门应根据企业的自身情况，完善规章制度、操作流程，建立完整的代储代销制度体系。保障代储代销有效实施、有规可循，实现规范化管理的目标。（2）构建采购计划管理体系。物资采购部门应加强采购计划的管理与分析，构建井然有序的采购计划管理体系，根据企业生产进度及消耗，适时调整代储代销库存数量，在保证生产的同时最大限度地减少库存、降低仓储管理成本；同时，应当加强代储代销历史数据的分析工作，对常用的未列入采购范围的物资给予增补，对不常用的给予剔除，以减少采购实施环节的工作量。物资采购部门应合理规划采购实施时间，结合招标的工作要求，给采购招标预留充足的、合理的实施时间。（3）规范采购方式。物资采购部门和招标管理部门应加强代储代销物资采购方式的审批，对应招标的项目，严格履行招标程序进行招标采购；对不满足招标事项的项目，严格履行审批手续，杜绝应招未招、规避招标的情况发生。（4）严控质量检验。相关部门应加强代储代销物资到货检验工作，代储代销物资因批次多、数量大，检验工作易出现惯性思维、惰性心态，质检部门要严格按照检验标准中规定的方式、方法及抽检率进行到货检验。质检工作容不得半点差错，一个小垫片的质量瑕疵都有可能导致一套高压容器的泄漏、损毁，会给企业造成不可估量的损失。（5）建立及时有效的价格调节机制。代储代销协议一般执行期为一年甚至更长时间，受原材料价格的影响及周边市场需求的变化，物资类产品价格势必会随着市场的供求变化而波动，为了保护买卖双方的合法利益，建立有效的价格调节机制就显得非常重要，当市场价格波动达到双方约定的价格调节底线时，物资采购部门就要及时启动价格调节程序，按代储代销协议中约定的规则进行价格调整，保证买卖双方的合法利益不受损失。（6）强化动态考核管理。代储代销是长周期的供应过程，物资采购部门应结合供应商的到货质量检验、技术支持、售后服务、配送及时性等衡量标准，根据供应商管理考核规定，及时给予考核监督，对质量无法满足使用要求、售后服务水平低的供应商，及时做出代储代销协议中止执行、取消执行的处罚。通过动态考核，达到有效激励代储代销供应商提升服务水平、提高产品质量的目的。（7）营造公平健康的采购环境。代储代销工作要严格依法、依规组织实施，严格履行相关审批手续，做到程序合规、流程规范。物资采购部门作为企业对外的窗口，相关工作人员要提升服务意识，廉洁自律、以身作则，共同营造健康、公正的采购环境，保障企业采购工作高效、有序地进行。

5 存在的主要问题

（1）供应商数量确定。有的项目通过采购评审，最终选择了一家代储代销供应商供货，代储代销执行周期均较长，短则一年，长至三年，缺乏竞争，供应商对已获取的市场抱着“一家独供”的心态，久而久之就容易产生惰性心理，造成服务不热情、配送不及时的情况发生。而且，一旦发生因质量问题等情形暂停或取消代储代销执行的，无其他供应商可供选择，重新启动采购招标程序的时间，短则二十余天，会给买方带来诸多困扰。合理选择供应商数量，建立激励机制、引入竞争意识是较好的解决方法。通过对到货质量检验、售后服务、配送时间等关键因素量化打分，用分数确定供货比例，在有效激励供应商提升服务、提高产品质量的同时，还能减少人为选择供应商、人为干预供货数量的情况发生。（2）出入库管理有待加强。因生产急需等特殊原因存在物资直达现场的情况，不但给物资出入库管理带来了困难，相关审批手续的缺失易造成管理上的漏洞。物资直达现场，缺少相关部门的监管，若供应商与现场领料人员串通勾结，虚报、虚领物资，将会给企业造成很大的经济损失。因此，相关部门应严格遵守仓储管理规定，严格履行出库、入库等审批手续，加强出入库管理工作，保证企业利益不受损失。