论网络时代的财务管理

2016-07-21浙江中杭新材料股份有限公司王雯英

中国商论 2016年20期

浙江中杭新材料股份有限公司王雯英

论网络时代的财务管理

浙江中杭新材料股份有限公司王雯英

飞速发展的网络已经在各行各业均有不同程度的应用。在财务管理中，网络的应用已普及到核算、管理、投资、融资等各个方面，大大提高了企业财务办公的工作效率，又充分拓展了财务的远程处理能力，实现了财务与业务的协同。但是，作为一个新兴的管理方式，仍然存在不少问题。本文对目前网络财务管理中的环境及现状进行了简要的分析，并针对存在的网络财务问题提出解决对策。

财务管理环境网络时代财务管理现状存在问题策略

1 企业财务管理环境的改变

因特网的建立迎来了电子商务化的到来，人们对产品的需求由广泛性向个性化转变，企业竞争由产品核心向顾客核心转变，由人、财、物的角逐向信息的角逐转变等。及时快速的信息、优秀的管理团队、优质的企业资源以及先进的科学技术能让企业在激烈的市场竞争中快速占领市场，抢占先机，率先获得成功。

互联网的迅速延伸和扩展，一种虚拟的动态联盟组织适应时代的需求产生，很多企业开始对企业竞争关系进行战略性调整，为求得共同的生存与发展，以共享技术、分摊费用以及保证市场需求的目标出发，纷纷从对立走向合作，从而使世界经济成为资源共享、高速运转、多元化发展的一体化经济。

互联网的延伸又促成了网上银行的建立，使得企业可以在全球各地将资金快速地实现地域转移，又不受交易时间的限制，保证企业的竞争优势，并且手续费较便宜，不用经常跑银行，大大降低了企业的管理费用和交易成本。

企业适时应急启用通用版网络财务软件或委托外单位开发适合企业自身特点的、即量身定做的ERP管理软件，财务人员对采购、生产、销售业务等各个模块进行及时跟踪、协同，可从事后的静态核算发展到事中的动态反映和监控，最终实现动态的、实时的企业财务管理。

这种种迹像，昭示着一个崭新的网络财务管理时代已经来临。

2 网络财务管理的优越性

网络财务加快了财务管理时效，网络资源高度共享的特性，使企业各职能部门之间信息彼此共享，使财务即时可采集到企业管理者所需信息并给予快速反映和实时处理动态信息，消除了财务与业务活动运作上的距离差及时间上的不同步，实现了财务与业务的协同化，改变了以往财务数据信息反映的滞后性，即由事后的表态发展到事中的动态反映和监控，促使企业财务管理由核算型向管理型转变。

由业务信息实时转化即时生成的财务信息，实现了财务管理由静态向动态管理的跨越，财务信息使用者投资人、债权人、政府及机构等，可以随时了解和掌握企业的发展趋势、经营及财务状况；企业管理者运用实时的财务信息，分析、评价经营管理中的成绩和不足，采取措施，做出相对准确性、时效性、风险可控性的下期发展目标决策，从而提高企业的整体经济效益，促进财务人员的工作效率得以大大提高。财务信息网页数据化、结算支付电子货币化、办公方式多元化、全新的运行方式提升了财务管理的效能。

3 网络财务管理存在的问题

利用微电脑技术和网络通讯技术进行的这种“电子商务”模式的出现，为企业、为客户、为社会都创造了价值，是对企业财务管理的革命性变革。但这种借助网络信息技术的模式，仍然存在一定的局限性，因为任何一个信息系统无论其有多么完善的安全控制功能、多么安全的运行环境都存在着一定的安全风险性，故对财务管理也带来了新问题。

（1）网络财务管理中的新风险——财务安全、信用问题。在网络经济下，企业的商业交易更多的是在网络上进行的。信息的接触面较多，由于人为的或非人为的因素会使得会计信息系统的安全保护能力减弱，如不正确的操作、人为的蓄意破坏、不可预测的灾害使数据丢失，从而造成会计信息严重失真，商业机密泄露；人为地非法转移企业电子现金及银行存款，使企业资产遭到破坏；计算机病毒入侵、被黑客攻击，系统无法正常运行，给企业带来无法估量的损失。会资料存档有较高的要求，但也面临着不完整和失效的风险，从而加大了审计取证的难度。

财务信息的质量影响企业管理的其他子系统乃至企业的整个管理决策。一旦会计信息有误，就会不同程度地影响会计信息使用者的相关决策。

网上交易多采用电子现金、银行卡、电子钱包之类的方式，安全性相对较高，但交易平台一定要找可靠的、安全又方便快捷的；还有，电子签名必须是依法设立的电子认证服务机构认证过的，这是验证双方身份，确保提供供需双方建立商业信用的唯一保障。

（2）网络财务管理中的不足之处——内控失效、监控不力。传统的财务管理中，凭证、账簿和报表等这些纸制原件若被修改，能找到修改的痕迹，并追踪索源，而网络财务管理中，各种手续都被集成在一起，由信息系统进行处理，数据的存储方式决定了其篡改和伪造后具有无痕性，从而使财务管理中的内控制度无法正常发挥作用，如信息系统维护员可越权操作全面业务，职责分离执行不力；操作人员口令会被破译或窃取，造成数据丢失或机密外泄；日常的故障排除实际上会不经过申报和测试验收制度，就由系统维护员直接进行处理，并不作相应记录；结账后又可反结账，数据随时可被修改。

（3）缺乏高素质的财务人员。作为网络财务管理中的直接操作者，财务人员需要成为全方位复合型人才，而企业普遍注重对科研技术人员的培养，而对管理人员的素质提高重视不够，财务管理职能未能得以充分发挥。

（4）网络运行成本较高。财务管理的组成之一是成本核算，在网络财务管理中，空间域名、网站建设、财务软件购价、上网通讯费用也是一笔不少的开支。

4 解决网络财务管理问题的策略

4.1 建立网络信息安全保障体系

网络的开放便于财务通过运用相关数据进行操作，提高工作效率；同时也使得财务信息遭受到更多的威胁。建立安全可靠的网络系统是发展网络财务的关键，企业应该建立切实可行的网络管理规章制度，在软件上增加一些功能来抵御来自系统内外部的各种威胁，组织相关人员进行信息安全意识方面的教育和培训，从技术上采取防火墙、加密技术、数字签名技术措施，防止黑客或计算机病毒的突然袭击，保护企业数据存储、操作、传输、运用的安全性，并确保电子支付的安全性。采用多种形式的会计数据备份存档，按规定打印装订保管，便于日后查询和故障恢复。

4.2 建立良好的控制活动，加强网络技术人才培训

为加强企业内部控制，必须对财务管理信息化岗位、数据输入、数据通信等方面进行有效控制，明确岗位责任制，操作流程规范化，不得越权使用，设置用户权限，进行分级授权管理，形成相互牵制的机制；网络财务是电子网络与财务管理互相结合的产物，故要求从业人员除具备相应的财务管理知识与娴熟的财务业务技能外，还要精通计算机网络技术；企业应加强培养财务人员在网络经济环境下的适应能力和创新能力，成为全方位复合型人才，从而保证财务信息的准确性与可靠性，并能对企业的运行状况进行风险评估和分析。

4.3 提高关注度，促进销售量的增长

虽然相对于传统的营销方式来说，网络后期维护成本是相对低的，但网络营销的前期投入成本是很大的。好在空间域名、网站建设、财务软件购价，这些前期费用基本都是固定不变的，在固定成本不变的前提下，企业提高销售额是降低网络运行成本的绝佳方法，可提升企业的销售业绩，提高企业的网络营销水平，在网络环境下，企业通过网上市场调查、分析消费者的需求，组织进行产品功能的定位和开发，改进生产经营流程，制定相应营销策略，并跟进良好的售后服务；通过网站推广和关键词搜索，提高企业知名度，快速找到所需客户和潜在客户，促成销售，为企业创造价值，以此提高企业的核心竞争力，保证企业良性的持续发展。