高校教学文档管理系统的利弊分析

肖铮

【摘要】高校教学文档管理系统对高校的发展以及优秀学生的培养影响重大，随着信息技术的发展，越来越多的高校教学管理系统采用电子信息的方式来管理，这给庞大的高校文档管理系统带来了许多方便，信息技术的精准以及快捷让这种电子化的管理方式在各大高校越来越受到青睐，更加完善了高校文档管理系统，使其运作也更加方便有效，但是，再好的东西也有坏的一面，我们应该在享受其带来好处的同时，改进和完善不好的，推动高校教学文档管理系统的发展，推动高校教学质量的提高。本文主要就高校教学管理中对学生相关教学信息的管理进行利弊分析。

【关键词】高等教学 文档管理 信息系统 分析

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）06-0246-01

引言

对一些高校来说，不断地提高教学质量、培养出更优秀的人才是一个永远值得追求的教学目标。而要达到这一目标，建立系统科学的教学文档管理系统是必不可少的，教学文档主要包括国家和上级业务主管部门有关教育的条例、法规和文件、师资力量、教学管理人员档案、各种教学大纲、教学计划等。那么高校如何提高教学质量，如何才能培养出更优秀的人才，这与高校教学文档管理系统不无关系。加强对高校教学文档管理系统的完善，可以促进教学质量的提高，可以推动高校培养出更优秀的人才，所以对高校教学文档管理系统的利弊分析是十分有必要的，根据文档管理系统存在的利弊进一步完善高校教学文档管理系统是十分必要的。

一、高校教学文档管理系统

高校教学文档管理系统大而庞杂，本文所要讲的主要是针对高校对学生相关信息管理的利弊分析。在信息高度发达的今天，对于学生的平时考勤成绩，平时实践成绩，期中期末成绩等的登记统计，许多高校对学生的相关信息的管理都采用电子系统进行统计，传统的人工登记信息的时代早已过去，电子管理系统方便快捷又精确的优势在高校教学文档管理中脱颖而出，成为许多高校教学文档管理的首选。然而，在这些优势的存在下，也隐藏着一些弊端，能够发挥长处，弥补短处，才能够使高校教学文档管理系统发展更加完善。由于现在的高校基本上都采用电子信息系统对学生的信息进行相关统计和管理，所以下文中提到的电子信息管理系统也就是高校教学文档管理系统。

二、高校教学文档管理系统的优势分析

首先，高校教学文档管理系统有着对学生信息统计方便、快捷又准确的优势。高校文档管理系统在电子信息化的带动下，利用电子信息管理系统对学生信息进行管理，操作简便快捷，将老师从传统手工模式管理学生信息中解脱出来，方便了教师以及学生平时成绩、实践成绩、期中期末成绩的统计。

其次，高校教学文档管理系统减少了高校教学管理对学生信息管理的困难，加强了学校对学生信息的管理程度。利用电子信息对学生信息进行管理，方便又省时省力，精确度又高，减少了以往手工管理模式所出现的很多错误，也节省了很多时间和精力。

再者，利用电子系统管理高校学生信息加强了高校文档管理系统运作的效率。利用电子系统对学生的相关信息进行统计，电子信息管理系统方便快捷的优势加强了高校对学生文档信息的管理，这就提高了高校教学文档管理工作的运作效率。

然后，电子信息系统的管理还有利于统计一些较为复杂和困难的信息。传统的手工管理模式对一些较为复杂和困难的数据分析较为困难，电子信息管理系统运作起来则方便快捷，这就减少了很多数据分析上的困难。

最后，电子信息文档管理系统更有利于调动学生学习的积极性。电子信息管理系统最大的好处就是会避免很多人为因素而导致的统计分数不公平现象，电子系统依靠其数据的规范记忆，减少了一些因为人情关系而不去上课以及实际少修了学分却没有登记的情况，电子信息管理在相对减少了很多人为因素造成的统计分数不公平的现象，能够激发学生的学习热情，调动学生学习的积极性。

三、高校教学文档管理系统的弊端分析

电子信息系统管理虽然优点很多，但也有其不可避免的缺点，如电子信息管理系统对学生学分的统计缺乏一定的科学性，并未没有满足一部分学生的诉求，学生信息保密还需要进一步加强等，这就需要高校在学生信息的管理方面继续完善，做出努力，扬长避短。

很多高校学生反映其管理太过于死板，如在高校学生的公选课的选课方面，由于提前已经录好的相关课程系统，对教学设计的相关标准已经提前规定好，学生在选课方面常常出现一些困惑，有时候由于信息用户太过于集中而不能登进网页，导致选不到自己中意的课程。又因为学校学分的硬性要求，不得不随便选个课程将就上完。大学应该是个追求自由和理想的地方，学校应该在这方面尽量完善，让学生都能够选到自己喜欢的课，这样才有利于激发学生学习的积极性，才有利于培养出更多优秀的学生。

对于高校教学文档电子信息管理系统的弊端还有很多，但无论怎样发展和完善，在加强管理的同时，更应该以学生为本，满足学生的诉求，以培养出更多优秀的、拥有着综合性素质的、新时代大学生而努力。

总结

高校教学文档管理系统大而庞杂，对于数量庞大的学生信息的管理也是相当困难的，电子信息技术的发展为高校教学文档管理带来了良好的契机，使高校对学生的管理方便又显得轻而易举，然而却仍然存在着弊端，高校只有不断的发展完善教学管理系统，才能够更好的满足学生的诉求，提高教学质量，为社会培养出更多优秀的人才。

参考文献：

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