如何做好房屋专项维修工程内业资料整理与归档工作

白文汇

（陕西高速集团西渭分公司华阴管理所 714200）

如何做好房屋专项维修工程内业资料整理与归档工作

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内业资料的整理和归档在房屋专项维修工程中是一项重要的工作内容，同时内业资料也是整个维修工程质量的客观见证，因此，各参建单位应建立健全内业资料管理制度，进一步明确内业资料填写标准与归档范围，并保证内业资料整理与归档的及时性、完整性、准确性及真实性。基于此，本文从不同角度针对怎样做好房屋专项维修工程内业资料整理和归档工作展开了一系列分析，供大家参考。

房屋专项维修工程；内业资料；整理；归档

1 概述

工程内业资料是施工过程中以文字或表格形式形成的记录，在施工项目质量资料中是非常基础的一部分，主要包括施工记录表、质量检验表、施工日记等内容，内业资料经过整理、排序、归档以后可以得到长期或永久的保存。施工项目普遍存在重视外业、忽略内业的现象，经常因为竣工文件编制不及时使整个工程进度滞后，不能及时对工程项目进行验收，因此施工过程中必须保证资料和工程进度同步，以保证工程及时交工验收。

工程内业资料整理工作侧重于工程内业资料的编写及入档等工作，多数人对内业资料整理工作不重视，实际上这是严重错误的，内业资料可以直接反映出工程建设情况，它是对工作情况的记录，可以对日常工作的落实、施工过程的质量等情况进行及时反映，通过内业资料可以全面的了解一个单位的制度是否完善、管理是否到位、责任是否具体等，因此内业资料整理与归档是一件繁琐且贯穿整个工程项目的工作，需要在实际工作中进行不断的学习和总结，这样才能将内业资料整理与归档工作做得完善、规范。

2 需要整理与归档的房屋专项维修工程资料分析

房屋专项维修工程由于其本身特点，属于单项工程的一个分部分项工程，因此在工程资料整理归档中，不会像单项工程资料那样繁杂，但必须要能反应出整个项目从立项到竣工实施的全工程，可以对现场施工起到监督的作用，为工程信息查询提供依据，此外，工程内业资料还可以为以后的工程施工提供参考。下面主要针对需要整理与归档的内业资料进行总结：

2.1 工程前期资料

主要包括工程有关请示、批复等各项文件、会议纪要、工程合同会签单、施工（工程量清单）、廉政、安全合同（甲方准备）；企业资质材料（公司简介、企业法人营业执照、组织机构代码证、安全生产许可证等）；施工组织设计或施工方案；工程开工申请报告、竣工报告等。

2.2 施工质量保证技术资料原材料、配件等合格证、出厂检试验报告、出厂质量证明资料念贴单；建筑与结构工程安全和功能检验或抽查记录（屋面淋水储水试验记录、卫生间及其他有防水要求的地面泼水、储水试验记录等）；有关分项工程检验批质量验收记录；施工记录表等。

2.3 工程结算、支付资料

工程竣工图、工程量计量单、工程量清单、施工总结（含工程质量自评意见、建议及承诺等内容）等。

2.4 其他资料

封面、卷内目录、备考表（甲方准备）、交竣工文件（竣工报告、工程质量评定表、感观质量检查记录表、交工验收内外业组验收意见，甲方准备）等。

3 房屋专项维修工程内业资料整理要素分析

3.1 及时性

及时性是将工程内业资料整理工作做好的重要前提，工程内业资料可以直接反映出整个建筑的质量情况，因此按照要求结合建筑施工进度做好资料整理非常重要。同时从施工企业内部质量管理上来看，质量管理体制要求及时进行资料整理，在做好进度控制、质量控制及投资控制的基础上保证资料整理的及时性，这样才能为施工提供可靠依据。所以，工程内业资料整理不能拖沓滞后，避免应付突击、闭门造车等问题的出现。

3.2 完整性

这里所说的完整性是工程内业资料整理的基础，资料如果不完整，就不能帮助大家了解工程的实际质量情况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。要想保证资料的完整性，应该将以下几方面工作做好：①设置专人对相关工程资料进行收集；②应该按照材料进场、工程进展顺序对相关工程资料进行收集；③施工单位、监理单位应该及时向建设单位提交整理好的资料。

3.3 准确性

房屋专项维修工程内业资料整理的准确性的决定性因素可以从以下几方面展开分析：房屋专项维修工程数据计算要准确，不能随意的填写。在资料中不能出现涂改现象。质量评定填写应该注意规范、合理，项目内容的填写一定要具体、详细，不能利用“满足规范”、“合乎要求”等文字做出概论。房屋专项维修工程中基本项目的子项等级应该按照百分率、优、良进行评定，注意按照基本项目以及允许偏差的百分率进行具体确定。

3.4 真实性

所谓真实性是指资料整理一定要实事求是，保证资料的准确性与真实性。真实性是工程内业资料整理的灵魂所在，不能为了省工省料而出现偷工减料等问题，也不能为了获得较高的质量等级而扭曲事实。资料整理工作必须与工程项目施工保持同步，在使用资料之前必须保证实验报告、合格证等健全，实施见证取样送检制度，试验一定要具备见证取样记录。此外，房屋专项维修工程的质量评定必须到施工现场进行实测检查，不能出现闭门伪造问题。

4 结语

综上所述，纵观当前我国房屋建筑工程施工项目，其中普遍存在重施工和管理、轻内业管理的“通病”，经常会因为竣工文件编制不及时而不能及时进行工程交工验收，内业资料收集不及时会对项目计量工作造成不利影响，甚至会出现资金周转困难的问题，因此施工过程中必须做到资料与工程进度同步，保证工程项目可以及时验收。总之，工程内业资料一定要齐全，保证做到及时、完整、准确及真实，并注意对工程内业的重要性加以理解，这样才能将工作做得更完善、具体。

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2016-3-1