现代企业行政管理现状分析

2016-07-13冯定东

大科技 2016年8期

关键词：行政部门管理

冯定东

（国网盐城市大丰区供电公司江苏盐城 224100）

现代企业行政管理现状分析

冯定东

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行政管理工作的实施对于保证现代企业的可持续发展具有十分重要的作用，但是很多企业在行政管理方面还持续沿用传统的党政机关行政管理模式，企业的行政管理工作往往脱离实际。本文的重点是当前现代企业行政管理的现状，并提出相应的改革思路，从而为现代企业的行政管理提供一定的参考。

现代企业；企业行政管理；现状；措施

1 引言

从某种角度来说，我国经济社会的发展和企业自身的发展紧密相连。对于企业来说，管理者必须意识到行政管理的重要性，确保企业正常运营，同时企业也需要不断提高自身的运作效率。要以科学管理为媒介，顺应时代发展的客观规律，尽可能满足社会市场各方面的客观要求，为社会大众提供更加优质的服务，树立良好的外在形象。此外，在减少运营成本的基础上，实现最大化的经济效益。

2 当前现代企业行政管理所展现出来的问题分析

2.1 存在着明显沿用传统党政机关行政管理模式

自我国建国以来，实施计划经济长达近半个世纪，所以计划经济时代的影响至今并没有完全消除，特别是在企业的行政管理方面，很多企业没有根据企业的实际需求以及企业单位行政管理的特点进行设置。行政管理的很多工作都消耗在高形式主义、表面文章，这种行政管理模式的实施不仅浪费员工的精力，同时也是浪费大量的时间，而在现代企业发展思想上，时间的重要性显然极为突出，如果不能够充分利用时间，就很难提升企业的核心竞争力。这种教条主义的行政管理模式也难以满足现代企业行政管理在协调、服务以及管理三个方面的功能设定。

2.2 现代企业行政管理主观性明显

要想提升行政管理水平，就必须要提升管理的客观性，通过制定相关的原则和制度对企业的所有员工进行约束。但是现在很多企业的行政管理却存在着明显的主观性。在企业内部没有完善的行政管理规章制度，相关的部门以及员工的职责和分工没有明确，对于公司的日常事务也没有适宜的工作程序，往往通过领导或者各个部门领导主观性的意愿来执行，而且这些意愿往往会因为领导以及部门领导所处环境的不同，而导致处理办法不同，且过多的依赖领导的主观性意愿，企业的大事小情都需要向上级领导请示，行政管理的基层人员的工作效率难以提升，而与之对应的领导则是忙碌异常，进而产生行政管理成为一个可有可无的工作，对应的行政管理人员的工作积极性也会大打折扣，进而导致领导和员工之间产生隔阂，不能够形成上下同心的发展格局。另外，这种主观性的行政管理模式也会很容易导致相关人员形成相互推诱的习气，造成企业大量人力、物力以及财力的浪费。

2.3 现代企业行政管理人员的工作时常脱离实际

现代企业行政管理工作还存在着一种普遍的问题，企业的行政管理工作人员没有充分地了解企业所从事的具体业务，对相关的产品功能、技术环节、供应链等方面的认知不深刻，那么在实际的管理过程中，就难以紧密结合企业的相关业务生产实际来进行，导致有些规定根本不能够推行，或者是不宜推行，进而会引起其他相关部门的抵制和排斥。久而久之就会让企业的很多其他部门觉得行政管理人员不能够成为自身发展的有力支持者，还是一个掣肘者，于是渐渐的和行政管理部门产生疏远，除非必要的事情会交给行政管理部门解决，否则是不会和行政管理部门进行沟通。这种环境下又会进一步造成行政管理部门难以深入了解其他部门，从而造成行政管理部门管理脱离实际，难以促进企业的可持续发展。

2.4 企业的行政人员素质较低

很多企业的行政人员都是通过招聘会进行人员选拔的，但是很多应聘人员都没有工作经验的应届毕业生，不能将理论和实践紧密结合。在这些工作人员刚进入企业实习时，需要从企业的基层开始做起，进入工作岗位后无法很快地融入企业中。有些员工干脆自扫门前雪，在工作中与其他的部门严重脱节，使得一些刚刚制定完的规章制度制度无法落到实处。有些不切实际的制度使得对行政部门的员工感到排斥与反感，从而造成一种尴尬的局面。此时员工不会主动向上级反馈相关情况，管理层就不能全面了解当前存在的问题，从而恶性循环，部门之间、企业与员工之间的矛盾不断激化，行政效率越来越低，严重影响企业的健康发展。

3 我国现代企业行政管理的改革思路分析

3.1 完善企业形成管理体制

企业需要根据自身的实际情况制定一套具有针对性的管理策略。行政管理制度的制定拒绝闭门造车，需要通过与其他部门的沟通找出自己的需求与缺陷，并且需要采用先进的科学管理方法，努力通过科学管理制度的制定来纠正管理中的不当行为，使企业有章可循，有章可依。由于一些企业管理者保持着传统的思想管理理念以及在公司中存在着行政命令大于一切的传统理念，所以建立一套规范性的图表和文件尤为重要，这些图表与文件是对企业中诸多繁杂工作程序的梳理，通过这些整理的文件对领导者以及员工的工作情况进行合理考察，从而保证企业行政管理工作的效率提高。

3.2 优化管理模式

在新时代下，企业的行政管理工作或多或少受到政府主管部门的制约，导致其具有的各种职能得不到应有的发挥，存在的矛盾、冲突日渐激化。面对这种情况，企业需要必须结合自身发展特点，优化已有的行政管理模式，采用政企分开的形式，不断强化企业的行政管理职能，把各项管理措施落到实处。此外，还要引进先进的行政管理理念，与时俱进，转变已有的管理理念，顺应社会市场发展的客观要求，创新管理模式，实现企业行政管理新目标。

3.3 联系实际开展相关工作

在行政管理过程中，管理者要把企业的经济利益服务放在首要位置，坚持实事求是的原则，摈弃形式主义。要坚持企业利益最高的原则，与时俱进，强化企业文化建设，不断强化内部行政管理人员的责任意识，具备基本的职业道德素养，能够以身作则，做好带头作用，遵循制定的相关规章制度。同时，要深入到内部各个业务部门中，了解实际情况，构建可行的管理制度，制定高效的业绩考评制度，不断提高行政管理人员的业务素养。结合管理者各方面的能力以及工作表现，选出具有较强服务意识的行政管理人员，优化重组内部人员结构，提高内部人力资源利用率。

3.4 提高行政员工的整体素质

作为企业发展的关键，人才的选拔是人才储备的前提。企业要想发展壮大，需要的就是培养自己的人才，增强自己的核心竞争力。在人才的选拔中，需要对选拔环节进行完善，单纯的面试笔试以及达不到理想的效果，企业可以加入情景模拟、头脑风暴等一些更有深度的招聘环节，一些高素质以及高水平的行政管理人才可以更好地筛选得到。另外对于行政管理人员应该进行定期的知识能力培训，并且鼓励员工积极参加到培训中来。在这个竞争激烈的环境下要想是自己的事业更上一层需要的就是自己不断充电，不断学习，拓展知识面，公司举行的这种不脱产培训也是迅速获取知识的一种良好方式。关于对于行政人员的培训可以采取聘请外来的专家进行专题讲座形式，也可以请本公司资高级管理者来进行培训。当然也可以组织员工去企业进行参观，进行专题性学习等。总之，企业需要通过选、用、育、留等保证自己的人才储备库的充裕，培训自己的专有人才，保障自己的核心竞争力。