试论民办院校教务处管理决策的特点和策略

赵旭+吴利娟

摘 要：在各大院校的管理工作中，除了教书、育人的任务之外，就属教务管理的工作最为重要，可以说它是整个学校的中枢神经，是确保学校教学工作顺利进行的前提和基础，更是学校秩序稳定、健康的重要保障，关系到学校的未来发展，关系到学生的顺利毕业，本文就民办院校教务处管理决策工作的特点及策略进行了深入的研究与探讨。

关键词：民办院校 教务处 管理决策 特点 策略

随着我国科学技术的不断发展，人们对教育的认识度也越来越高，再加上教育体制的改革与深入，我国对于民办院校的创建也十分的支持与鼓励，而且，就近年来我国的基本形势来看，民办院校迅速崛起，成为一个重要的生源吸收点，在这种开放的局势下，对于民办院校来说，既是机遇，也是挑战，因为他们所面临的是各种管理的缺陷，其中最具有威胁性的就是民办院校教务处的管理工作，因为其管理质量及水平的高低，将直接影响到民办院校的正常运行。

一、民办院校教务管理工作的特点

1.协调各种日常事务

众所周知，教务管理也就是对学校一切教学活动、教学计划、教学评价以及教学改革等工作的一个管理过程，所以说只要是民办院校所有有关于教学的事儿，都是教务处的事儿，都必须进行规范化的管理，否则就可能影响到日常教学任务不能及时完成，教学计划没有规律性，达不到“下情上报，上情下达”的作用，更严重的情形，还会影响到民办院校人才的培育与管理的决策。

2.教学计划活动的合理制订

学校就是一个人才加工厂，是一个人才输送站，所以民办院校培养人才的目标，也就是要通过合理的教学计划及各项教学活动的制订，来完成人才的培养过程，向社会输送更多、更优秀的人才，这其中最关键的就是教学计划的确定，一个完整的教学计划不仅要包含着对学生成绩的测试、对老师教学质量的评价，还包括人才培养方案中各个环节的落实情况，一系列有关院校现状与未来的问题都需要进行参与与管理，以保证民办院校一切活动的顺利实施。

3.保证教学质量，加快教学改革

只有进行合理评价，才能保证教学质量，只有进行改革与创新，才能使民办院校更具有生命力，所以教务处的管理与发展是民办院校的生命线，是保证其健康、平稳运行的可靠保障，也就是说，只有通过教务处管理工作对教学质量的合理监评以及与时俱进的改革与发展，才能保证民办院校更加生机勃勃。

二、加强民办院校教务处管理的策略

虽然大多数的民办院校都已经意识到了教务处管理的重要性，但因为科学技术发展的不断深入，促使各大高校招生力度也逐年扩大，而背后所隐藏的管理人员素质低、压力大以及领导不重视、没有健全的规章制度等一系列问题也浮出水面，成为阻碍学校发展的绊脚石，只有进行彻底的改革，找到合理的解决办法，才能为民办院校的健康发展扫清障碍。

1.加强领导对教务工作的重视度

在一些民办院校领导的心里，总觉得课堂教学才是最主要任务，而教务管理工作是教学中的一项辅助工作，不需要花费太大的精力，所以要从思维意识上对这些管理阶层的领导进行改变，让他们立足现实，开阔视野，加强自身素质学习的同时，提高对办学质量的认识度，加大对教务管理工作的重视度，比如说可以进行资金的投入，让教务处管理决策工作进行现代化的建设，使用现代化的软件，实现电子化、信息化的管理，还可以安排教务管理人员去进行学习与培训，进而提升他们的综合素质，增强他们的管理水平和能力，为民办院校的正常运行奠定基础。

2.建立健全管理机制

无规矩不成方圆，所以要想使教务管理工作步入正规化、标准化，就必须要建立一套完整的管理机制，让所有的工作都有标准、有考核，这样工作起来才更有目标感和方向感，尤其是对于教务处的管理人员更要进行相关机制的建立，让他们严格遵守各项制度。比如说：通过激励机制的建立，可以让工作成绩突出、各项表现积极的员工获得应有的奖励，还可以提前获得晋升的机会，提高他们的工作热情和积极性；而对于工作拖拉、没有责任心的员工，也要给予相应的批评与惩罚，只有在奖罚分明的环境中，才能使大家更有干劲。

3.加强教务处管理队伍建设

教务管理人员素质的高低直接决定了管理的效果，所以教务处管理队伍建设是十分重要的，只有不断加强对教务工作者业务能力、素质修养水平的培训，增强他们的综合素质，减轻他们的压力，这样才能使他们更具有责任心和使命感，才能使教务管理队伍更具有凝聚力和向心力。另外，在對于教务处管理人员的培训与学习中，不但要加强专业技能的培训，还要进行各种思想政治道德方面的培训，让他们学会在实际生活中进行问题的解决和处理，增强教务管理队伍专业水平的同时，加大对整个队伍的思想教育，让他们具有无私奉献的精神，能全心全意的付出，提高个人荣誉感，为民办院校的各项工作部署与实施全力以赴，保证工作质量和效果，推动民办院校更快发展。

三、结束语

总而言之，在当前我国各大高校迅猛发展时期，要想为社会输送更多一流的人才，就必须加大教学改革，加强教务管理，结合民办院校的实际情况，与我国经济的发展相结合，提高教学质量，加强高校建设，培养出能为社会主义建设出谋划策的全能型人才。

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