电子行业的财务管理与分析
2016-07-04陈敬萍
陈敬萍
摘 要 近年来随着中国社会经济的快速发展,行业技术不断更新,国家政策的大力鼓励扶持,人才的不断培养,电子行业也呈现出不断发展上升的趋势,其在我国经济中的地位已不容忽视,并且已成为我国一个重要的经济支柱产业。而财务管理作为企业发展改革的重要组成部分,是企业必须要做好的重点工作。本文将研究和分析电子行业财务管理存在的问题和发展现状,并为财务管理制定出切实可行的发展策略,确保其科学、稳定发展。
关键词 电子行业;财务管理;现状分析;发展策略
近些年来随着互联网的迅速扩展,电子行业受到了极大的冲击,对行业自身的财务管理提出了更高的要求,也面对了极大的挑战,为了更好地满足行业变化提出的新要求,作为企业内部管理的关键组成部分,财务管理对于提高电子行业的工作效率,保证企业管理科学、合理进行具有重要意义,此外,提高财务管理水平也能够有效地促进企业竞争力的提升。然而,目前我国的电子行业财务管理还存在着很多不足和问题,下面将近这些问题进行细致、全面的分析,然后提出相应的应对方法和措施,从而为电子行业财务管理的发展提供一个明确的发展方向和有效的指导策略。
一、当今我国电子行业财务管理的现状和自身存在的缺陷
1.电子行业财务管理的特点
因为电子行业的业务分为产品贸易和供应链服务不同类别,所以有不同的财务管理方式。电子产品贸易财务管理重点:产品生命周期、存货周转率、市场占有率,因为电子产品更新换代频率很高,所以必须要对行业做细致深入的分析和市场环境的高度敏感和充分把握及掌控。行业分析方面包括原材料厂商的产量能力、最新制成、产品的年销售能力、市场占有率。而供应链服务的财务管理重点:除了贸易项的问题,要严格控制销售客户的货值比例以及产品质量控制。对客户事前应收款问题进行有效风险评估和控制,对应收客户资信情况做详尽调查,并按相应的权限批准信用额度。
由于电子产品品种非常繁多,因此在管理方面需要有极强和专业的水平,因为在资产中电子产品虽然属于流动资产的组成部分,但因为存货属于不能变现的流动资产,这使得财务管理存在着较大的资产流动性、投资风险和贬值风险性。
电子行业因为产品技术的不断进步,更新换代的快速推进,库存元器件的清理保管、产品风控等问题也不断暴露出来,如何解决因更新换代导致产品淘汰率过快,库存积压导致产品价值贬值,最终形成资金风险成为电子行业亟须解决的首要问题。并且因为互联网的巨大冲击,行业的利润逐年下滑使企业维持正常运行也产面临着巨大压力,因此,产生了大量贷款需求,导致企业资产负债率不断增长,加大了资金运转的风险。资金的风险包括资金的安全性风险、资产的充足性风险和资金的效率风险三个方面。
2.电子行业财务管理的存在的问题
目前电子行业很多企业经营者对于财务管理的认识已经不再局限于过去的观念,对财务管理在企业发展管理中起到的重要作用已经有了深刻的认识。但是因为企业前期没有很好的财务管理基础,大部分财务人员在管理工作中仅仅只是执行了对数据核算这一单一功能,而没有对企业平时经营运行执行长期、有效的管理职能。在平时的财务管理工作中对整体把控的结果认识不足,导致对各个部门流程监督不到位,,每个节点财务部门该管控什么,该执行什么,在电子信息平台系统中,在风控整体过程中财务监管介入深度等方面多存在着诸多问题。
由于目前电子行业没有实现科学的财务预算编制,致使财务预算不能正常发挥出其指导企业科学合理发展的作用,成了一个虚设的指标。电子行业的财务预算只有进行科学、有效的编制才能更好地为企业未来经营业务的发展指明方向。
最后,财务管理的信息化平台建设也是电子行业的大问题之一。因为电子行业的产品质量监督、应收款的事前把控都要求平台信息化建设与其相适应,如果电子行业的一体化信息平台不能够为财务的集约化管理提供及时、准确的支持和帮助,不同业务之间的信息化建设进度不一致,系统性、集约化的财务管理做得不够到位,不能实现财务、采购、销售、资金各方面信息的有效、充分的融合,那么都会影响企业财务管理的顺利实行。
二、加强和改善电子行业财务管理的发展策略
1.切实完善电子行业财务管理制度
电子行业能够实现良好的成本控制的中心环节就是要拥有完备、详细的财务管理制度体系,也只有这样,才能避免企业内部出现资金回收风险、产品质量不能保证等现象,促进企业财务管理各项工作的有效进行。一方面,要建立健全与财务管理不相容业务的分离制度,把不相关的业务和岗位进行分开处理。另一方面,要制定明确的授权批准制度,使企业内部的资金流动和相关的支出情况都经过严格的授权和审批,来实现有效的企业财务控制,使企业良性运行。
2.进行全面、科学的企业财务预算管理
企业应把之前单一的预算编制模式不断扩宽范围,使其最终转变为较为系统、完整的预算体系,要达到切实加强日常经营成本、损失、利润等内容都归入到预算体系中去。还要注意的一点是,财务部门和工作人员在进行日常的财务预算编制工作时,要及时做好充分的备用方案,预防企业业务因为其它突发状况而受到阻碍和变革。
财务预算编制必须要依据科学的数据和实际情况,和社会经济发展的速度相适应。企业可以通过引进先进的管理系统来进行财务预算情况的及时、准确预算,这样就能够生成有效、科学的分析报告,企业的生产、销售还有内部资金流动等信息都会被包含在内。
电子企业应该不断强化自身的监督管理职能,通过对预算使用情况进行定期检查或抽查,在平时的工作中和其它职能部门形成协调配合的关系的方式,来接收和利用及时有用的预算实施信息,再具体分析各个部门的实际发展情况,对实践工作中出现的偏差和失误做出适当合理的调整和修正,最后才能使财务预算发挥出其应用的作用。
3.提高财务管理水平和能力,加强财务管理信息化建设
电子行业信息化建设的加强对于提高电子行业财务管理效率具有不可替代的作用。在目前我国电子行业信息化建设脚步不断加快的情况下,企业内部的管理意识也日渐增强。然而,财务管理的信息安全问题对于整个企业建设过程中,要学会保护信息的安全性和有效性,以达到保障企业财务信息安全性的目的。
4.严格把控电子行业的成本管理
电子行业要形成现代化的企业管理观念,包括企业系统观念、质量观念、信息观念还有成本观念等,应对市场环境的新发展、新变化,及时采取有效措施来适应发展要求,努力建设一个现代化的企业管理体系。
财务预算要与财务分析相结合,对成本做定量分析,将成本控制在额定指标内,达到控制成本支出的目的。
企业需要进行统筹规划,全面做好企业信息工作、计量工作和管理工作等基础性工作,实现企业资源的合理有效配置,建立健全基本工作制度,从最大程度上实现各部门的职能和发挥各方面的积极性。
最后一点,必须要重视企业成本管理的基础性建设。在对企业成本的会计凭证审核时要做到严谨、细致,对于一些原始记录数据要认真对待,务必保证这些数据的准确性、完整性、全面性,要求这些数据要真实、系统地记录下整个电子行业生产经营活动全过程和基本发展情况。
三、结语
综上分析,专业的财务管理在企业发展过程中发挥着不可替代的重要作用,也是维持企业正常运营与安全、良性发展的重要前提,更是增强企业竞争力的有效途径。所以,电子行业的经营者和财务人员必须要不断提高财务管理的专业指导,树立科学、合理、现代的财务管理意识,不断完善和改进管理制度,提高财务管理效率和水平,适应未来经济的发展,达到高效的财务管理与企业的实际业务有效结合的终极目标,保证企业取得长足的进步。