制造企业固定资产管理问题及对策分析
2016-07-04陈村艳
陈村艳
摘 要:固定资产是制造企业资产的重要组成部分,对制造企业管理而言固定资产管理无疑是重中之重。固定资产是制造企业生产经营的基础,是衡量制造企业实力和水平的一个重要参考指标,如果能够管理好固定资产,会极大的提升制造企业的生产力。本文分析了制造企业固定资产管理的重要性,同时也剖析了当前制造企业固定资产管理存在的问题,并提出相关对策,希望能有助于企业的资产管理。
关键词:制造企业 固定资产 问题 对策
固定资产顾名思义便是一种有形存在的工具、设备、器械等,它是为企业赖以生产经营的主要资产,同时也是企业财务资金管理的重要组成部分。但在日益变化的市场环境下,固定资产也呈现多元化局面,对制造企业的管理来说带来了新的挑战。资产的多元化必然使管理有一定的复杂性,因此,在对制造企业固定资产管理的时候可能会出现多种情况,存在诸多问题,严重影响企业的可持续发展。如何管理企业的固定资产是需要值得深思的一个问题。
一、制造企业固定资产管理对企业的积极意义
在制造企业中,固定资产作为生产活动的必备物质基础,作为经营管理的重要组成部分,在整个企业的生存、发展过程中有着举足轻重的地位。固定资产在企业整体资产中占有很大比重,它管理得好坏直接影响着企业的生产效益。由于制造企业相比其他类型的企业来说更具一定的复杂性,又因为它属于劳动密集型产业,因此管理起来本身就有一定的挑战性。如果要实现制造企业的可持续性发展,就必须做好固定资产管理环节,才能为企业创造更大的经济效益,可见固定资产管理得当,对制造企业来说有非常积极的意义。
二、制造企业固定资产管理存在的问题
制造企业固定资产管理之所以出现较大问题,是由企业管理的客观原因和主观原因造成的。从客观上来说是由于行业本身的特点如技术性强、组织结构复杂,固定资产品种多、规格多、数量多、使用年限不一等因素造成管理困难。从主观上来说主要是管理人员的理念及业务水平没有及时更新和提升,没有跟上社会发展的步伐。具体而言当前制造企业固定资产管理存在的问题主要体现在以下几个方面:
1.固定资产管理意识薄弱,缺乏有效的管理机制。改革开放初期,经济发展迟缓,在这样的社会背景下,国家号召全国人民大力发展工业,各种制造企业在这样的背景下如雨后春笋般的崛起,可以说为我国经济的发展打下了良好的基础,立下了汗马功劳。但正因为是当时背景下建立的企业,随着社会的发展,慢慢变成老企业。这些企业管理者管理理念陈旧,意识形态比较落后,跟不上社会发展的步伐,缺乏对固定资产管理的认识。首先他们追求的是企业的经营效益,把完成生产任务摆在第一位;其次他们认为固定资产形成后,其后续的管理成本为沉没成本,没有以完善的制度来规范,造成资源管理混乱;再次由于管理职能模糊导致对固定资产的管理职责不明确,固定资产管理随意性、流动性比较强,甚至可能出现在管理的过程中出现资产“不翼而飞”的现象。这些乱象都反映了一个问题便是制造企业的固定资产管理理念落后,管理制度严重缺乏,为企业以后的发展埋下了隐患。
2.固定资产的购置出现问题,导致资源和成本的浪费。固定资产一般都是以外购的形式取得的,但是在采购的过程中,有些环节把控不严,有可能导致固定资产出现浪费和积压的现象。如在采购之前,企业战略目标导向不清晰,评估工作不充分,一味追求高大上或仅以价格高低为取向,企业没有经过认真评估,固定资产购置存在一定的随意性,到最后采购的设备设施等起不到实际作用,达不到预期的目标,造成严重的资源浪费。也有些企业在采购的过程中,没有对设施设备进行性能测试,没有全面调研设备实施的性价比,结果出现与实际需求不相符的情况。还有些企业由于规模大,产业多,分公司分布广泛,于是在采购的过程中易出现重复购置、固定资产记录不清晰明确等情况,甚至多部门交叉重復管理。在企业中更有部分管理者认为,对制造企业的报废固定资产管理是一件费力不讨好的事情,不仅不能产生效益,而且还占去了一些人力物力财力,不利于企业的成本管理。其实这些不仅是企业资源浪费、成本增加的因素,同时也是制造企业固定资产管理漏洞的体现。
3.固定资产的管理数据出现偏差。既然要对固定资产进行管理,必然要针对固定资产实时动态进行详实的信息、数据记录。这些信息、数据包括固定资产账务的处理、核算相关数据,也包括数量、参数等相关数据及固定资产实际使用状况等动态信息。然而在实际管理过程中,由于资产核算、管理等存在一定可变因素,如核算方法不同、盘点方式不规范、某个环节出现漏洞等,使得在对固定资产初始成本归集、折旧计提、报价清理等核算管理方面出现问题,造成数据有一定的偏差,影响了数据的真实性和可靠性,给企业的管理带来一定困难。
4.固定资产管理者的综合能力有待提升。固定资产的管理归根结底还是要靠人来实现,如果管理者的综合素质欠缺,则对固定资产管理有着最直接的影响。如在对机床的管理时,机床的管理者也即操作者必须具备一定的技术和知识,才能保障机床的正常工作,但是如果管理者或者操作者不具备相应的能力和知识时,继续操作机床可能会带来严重的后果。它不仅影响了生产,同时也会造成企业损失,降低了企业的经营效益。
三、加强制造企业固定资产管理对策
通过对制造企业固定资产的调查后,我们发现存在诸多的问题,但这些问题只要企业对症下药,都是可以得到解决的,以下是几点解决制造业固定资产管理的对策:
1.改变管理意识,加强固定资产管理体系的建设。旧有的管理思路已经不适应现代企业发展的需要,因此必须从根本上来改变管理意识,重视固定资产的管理,把企业的固定资产管理作为重点工作来抓。同时针对固定资产管理的各个环节,建立相应的管理机制,使得管理过程中有据可依,落实到位,尤其是管理职责必须划分明确,在流程设计方面必须清晰明了,管理实施依规而行。如对固定资产的盘亏、盘盈、报废、变卖等,都有相关的制度明确,使得环环相扣,形成对固定资产的动态管理机制。
2.规范购置程序,节约采购成本。制造企业固定资产浪费严重,与采购前没有进行战略规划有关,与缺乏深入调查有关,与多重管理导致资源购置重复有关,因此,一个企业在添置新的固定资产时,需从多方面着手,不仅要评估添置的必要性,还要评估固定资产的各项性能、性价比,同时也要防止出现重复购置的情况。另外企业固定资产的购置必须有严格的审核程序,不再是一个人说了算,也不是一个部门说了算,需要得到使用部门和最高决策层的同意。而采购部门在购置设备时需要全方位的比价,选择最合适的、性价比较高的固定资产,最大限度的节约公司的采购成本。
3.建立健全固定资产综合信息核算、记录制度,使资产的管理数据库更完整。在当今社会,数字化管理、信息化管理已经成为一个趋势,这些先进的管理方法,极大提高了企业的管理水平。因此,在固定资产管理方面,也应尽可能的采取数字化管理、信息化管理,充实数据库资料,这样,才有可能实现精细化动态管理,保证固定资产管理方面的数据基本都是准确可靠的。如企业集团可以使用内部管理系统,将各种详实的数据录入之后,信息能在资产使用部门,采购部门,财务部门等职能部门得到共享,有效避免资产核算不及时、准确,资产存量不清晰,资产使用状况实时更新不及时等情况,从而使得固定资产管理更准确。
4.提高工作人员的综合素质,确保固定资产管理得到有效提升。制造企业的人员素质在一定程度上决定了固定资产的使用效率,所以要针对这些人员进行专业培训或训练,既让其掌握一定的理论知识,也要加强他们的操作技能,促使其综合素质不断得到提升,能熟练的掌握固定资产的一些相关数据、使用方法等,从而实现对固定资产进行良好的管理,提高其使用效益。
四、结语
我们不难发现,作为制造企业运营生产的第一要素——固定资产,在管理方面存在诸多问题,如管理理念落后,管理制度缺乏,固定资产管理者的管理水平有待提升等,但是只要企业秉着改革创新的精神,采取多方面的措施,必能做好企业的固定资产管理,从而为企业带来生产效益和经济效益。
参考文献:
张敏.浅谈中小型制造业固定资产管理[J].中国科技信息,2011,(22):142-144.