地方高校财务管理信息化平台建设探讨

摘 要：地方高校是我国高等教育的重要组成部分，地方高校财务管理水平直接影响制约着高校事业的发展。地方高校财务管理信息化平台建设尤为重要，高水平财务管理信息化平台建设在提升管理模式的基础上升级高校的管理水平。本文从财务管理信息化平台建设的重要性、存在问题入手，提出建设财务信息化平台的思路、建议及对策。

关键词：高校 财务管理 信息化 平台

基金项目：2016年陕西学前师范学院校级科研项目（2016YBKJ081）.

一、地方高校财务管理信息化建设的重要性

地方高校是我国高等教育的重要组成部分，以独特的服务对象和办学特点对地方经济发展起着举足轻重的作用，为地方培养人才、提供社会服务、创新科技。地方高校规模不断扩大，财务管理信息化建设势在必行，作为高校管理工作基础的财务管理水平制约和影响着高校事业的发展。为了能够适应高校规模的扩大和经费增多，避免教育资源的浪费，必须建设财务管理信息化。

二、财务管理信息化建设存在的问题

高校财务管理信息化要持续不断地发展，这样才能跟上高校管理信息化的步伐，地方高校的财务信息化一直在不断更新发展，和信息化发展的进程还是不相适应的，存在制约财务管理信息化发展的诸多因素。

1.财务管理信息化建设思想意识薄弱。地方高校很大收入来源于财政拨款，学校领导层不能认识到财务管理信息化建设的重要性，无法使信息技术参与到财务管理中。学校领导无法将信息技术作为教学和管理的主要组成部分，对财务管理信息化的认识不全面。财务部门向学校提出的信息化建设需要得不到领导的重视，导致学校财务服务体系不能保证质量和效率。应该秉承科学发展观建设财务管理信息化，充分认识建设信息化的重要意义。

2.财务管理信息系统功能不健全。财务部门几种使用不同类型的软件系统，各个系统之间不能很好地衔接。财务系统相对独立，没有与其他部门的信息形成共享机制，财务部门提供对外的功能基本上是网上查询，形成了一个独立的信息孤岛。信息资源的共享是能及时准确的在学生处、教务处、财务处查询学生缴费、欠费等情况。许多财务软件没有财务分析功能，只是对信息数据进行简单的处理，没有相应的趋势分析、比较分析等分析方法，不能形成科学化管理。

3.财務管理部门缺少复合型人才。信息化建设过程中需要高技术人才，高校由于存在岗位编制的限制，高技术人才很难在财务部门立足。大多数财务工作者业务素质过硬，但对计算机的了解却少之甚少，不能很好地理解并设置财务软件，软件不能满足信息化管理的综合性要求。而信息技术人员同样存在精通信息技术，但又不精通财务，造成了财务管理信息化发展的瓶颈。高校财务管理信息化建设的主力军是既精通财务又精通计算机的复合型人才，高校正好缺少这样的人才，阻碍了财务管理信息化工作的开展。

三、财务管理信息化建设思路

1.建立财务管理信息化平台。简化财务管理的繁琐程序，提高财务管理能力，建立财务管理信息化平台。将各部门的信息集成起来，进行信息资源的共享和交换。打破信息孤岛的格局，让共享的信息在管理信息平台中运行，为师生提供更加方便、快捷、准确的资料信息。通过财务管理信息平台实现各个部门之间的实时监控，财务信息的动态传递。实现数据和信息的远程传递，突破时空的限制。实现核算会计到管理会计的转变，利用网络报销，分散收集、集中处理。保证业务过程和信息过程同步，保证数据收集、汇总的实时性。管理层可以动态获取所需要的信息，以便管理决策。

2.选择自身个性化的财务软件。地方高校资金量较小，通常不会自行研发软件，研发成本远远高于购买的软件，高校用户自行配置硬件设施，购买适合学校规模的软件建设财务管理信息平台，可以根据自身的特殊需求对软件进行二次开发，改进一些财务管理功能，对会计核算、预决算管理、成本效益分析、财务分析等功能进行整合，财务数据之间的获取更加便捷、准确，减少财务工作人员的工作量。财务软件与关系密切的部门软件通过接口对接，通过财务管理信息化平台形成资源共享，提供准确、统一的数据，形成校园数据真正意义上的共享。

3.健全财务管理制度和财务流程。财务管理信息化平台的建立，不仅仅是一个孤立的平台建立，传统的管理模式、岗位设置、组织结构、工作方式都要有相应的改革，必须建立一套标准的、严格的、规范的、稳定的、完善的财务管理制度和财务流程。只有统一的标准，才能完成统一的输入数据格式，实现数据信息的传递和共享。

四、信息化建设的建议与对策

1.重视财务管理信息化建设的思想认识。认识到财务管理信息化建设的复杂性、综合性和重要性，它是高校管理发展的重要组成部分，认清自身学校的特点，创新建设财务管理平台，提升学校整体信息化管理水平。管理层要纠正认识上的偏差，用长远发展的眼光对待财务管理信息化平台建设，给予足够的经费支持平台化建设工作。建设财务管理信息化平台既能增强数据的有效性和准确性，又能提高工作效率，提高学校的综合竞争力。

2.创新财务管理模式、建立完善的财务管理信息化制度。建立财务管理信息化平台后，需要摒弃传统思想，强化创新意识，传统的模式已不能满足财务管理信息化的需求，阻碍了财务管理信息化的发展，在创新的过程中把网络技术手段引入到新的财务管理模式中，顺利完成传统财务管理模式过渡到新的财务管理模式。建立一套合理、科学的财务管理信息化制度，除了传统的制度应该增加信息技术管理制度、软件和硬件维护制度、上机操作管理制度等。完整的保障制度才能保障财务管理信息化建设持续发展。

财务管理信息化是在传统财务管理基础上的创新，财务电子化代替了传统的纸质介质，这样的管理模式下更需要强化的内部控制体系确保财务信息服务系统的安全运行。加强人员岗位之间的相互监督，岗位不相容原则严格遵守。系统要设置管理员、操作员、监控员等相互监督制约的岗位，提高系统的安全可靠性。

3.加强复合型财务人员队伍的建设，保证延续性。财务管理信息化建设是一项艰巨而长期的任务，建设过程中需要一支高素质的人员队伍，能够跟上时代的步伐，接受新思想、新思路、新方法，不断学习新知识。财会人员不仅要精通本专业业务知识，同时要精通计算机，能够熟练地运用计算机来完成本职工作，不断加强学习和专业化培训，加强财务管理信息化人员队伍建设，促进信息化进程的健康顺利发展。

4.强化财务管理信息化的内部控制与监督，创造安全的管理环境。计算机和网络技术在财务管理信息化建设中的应用，给财务管理的监督和控制带来了新的挑战，高校要结合财务管理信息化的特点，加强各个环节的控制，从输入输出控制、网络连接控制、数字网络化控制等方面杜绝不安全事件的发生。建立新的审计制度，定期、不定期对财务管理信息化系统进行审计监督，完善内部控制系统，加强信息化薄弱环节的管理。财务信息数据在网络环境下，相关人员要加强安全保密意识，严格防范网络病毒和信息外泄。财务人员要建立起网络安全意识，掌握网络安全知识，及时对病毒进行查杀，定期对数据备份，防止数据丢失。财务管理信息化后，高校财务管理工作面临各种各样的风险，财务工作人员要不断提高防范能力和增强风险意识，有效地发挥高校财务管理信息化职能。

五、结束语

财务管理信息化作为高校信息化建设的重要组成部分，为高校信息化建设的飞速发展贡献力量。地方高校应该适应信息化时代的发展，通过建设财务管理信息化平台，用新的技术和理念解决日常复杂的财务管理问题。本文分析了高校财务管理信息化的重要性，对地方高校财务管理信息化建设的存在问题进行了研究，提出了地方高校财务管理信息化平台建设的思路，给出建设财务管理信息化平台的建议与对策。为高校实际财务信息化建设中遇到的实际问题提供参考和借鉴。

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作者简介：

王文彬 男，陕西学前师范学院财务处助理会计师，主要研究方向：高校经济。