基于PowerPoint的广告幻灯片配音配乐技巧

淮北职业技术学院 池金玲芜湖职业技术学院 邵 杰 邵静岚



基于PowerPoint的广告幻灯片配音配乐技巧

淮北职业技术学院 池金玲
芜湖职业技术学院 邵 杰 邵静岚

【摘要】文章针对PowerPoint中配乐、配音中会出现的问题，提出了解决方法，并给出了配乐、配音广告幻灯片的自动循环播放和打包的方法。

【关键词】幻灯片；配音；配乐；自动循环；播放；广告

幻灯片除了能够用于教学之外还可以用于广告。用来宣传企业形象和企业产品。而在制作广告幻灯片时配乐是必不可少的，但是由于幻灯片插入音乐时默认的是音乐只在插入音乐的幻灯片中播放，如果跳转到其他幻灯片时，音乐就停止。为了使得音乐能够连续不停地播放，就需要做特殊设置。同时为了使得广告幻灯片有配乐解说的效果，我们还可以利用录制旁白的功能，对每张幻灯片录制相应的解说。这样音乐和解说同时播放就构成了配乐解说的广告了。由于广告是需要进行循环播放的，而我们又不能靠人工来一遍遍的播放幻灯片。所以就需要利用设置幻灯片放映方式的操作将幻灯片设置为循环播放模式。这样幻灯片就能自动循环地进行播放，而无需人工控制。通过将幻灯片中插入的各种视频、音频以及动画素材进行打包就可以将幻灯片拿到任何一台计算机上进行播放了。

1　幻灯片配乐技巧

图1

图2

设置一组幻灯片的配音有一定的技巧。一般情况下，在一张幻灯片上插入音乐后，当幻灯片放映时，音乐只会在该张幻灯片放映时播放。当放映到下一张幻灯片时音乐就会停止。要想在整个幻灯片放映过程中音乐都连续播放的话，就要进行下面的设置：

（1）打开一个幻灯片文件。

（2）①单击第一张幻灯片。②单击【插入】功能区。 ③单击【音频】按钮。④单击【文件中的声音】，出现图1所示的【插入音频】对话框。 ⑤单击选择【教材素材】【音乐】。⑥双击【05.mp3】（见图1），出现图2。

（3）①单击【音频工具】【播放】功能区。②单击【开始】下拉列表。③单击【跨幻灯片播放】，表示音频不会因为单击鼠标或播放到下一张幻灯片时停止。从而使得音乐在播放幻灯片过程中不间断。实现了对一组幻灯片用一首音乐连续配乐的目的。④单击勾选【循环播放，直到停止】，表示在幻灯片没有放完前音频会循环播放。⑤输入【5】。⑥输入【5】，表示音频开始播放时声音是由小变大的，而音频结束时声音是由大变小的。这两个过程所用的时间。 ⑦ 单击【音量】按钮，选择【高】（见图6.5.2）。

（4）单击【文件】【另存为】，保存上述设置。

2　幻灯片的配音解说

（1）打开一个幻灯片文件。

（2）①单击第一张幻灯片。②单击【幻灯片放映】功能区。③单击【录制幻灯片演示】按钮，出现图3所示的【录制幻灯片演示】对话框。④单击【开始录制】按钮（见图3），出现图4。

图3

图4

（3）在第一张幻灯片出现时，对照幻灯片的画面通过耳麦进行讲解，这样你的解说声音就被记录在这一张幻灯片中了。

（4）单击【下一项】按钮，并继续进行讲解（见图4）。

（5）按照这种方法，对后面的每一张幻灯片进行配音解说，直到到最后一张。等待一会儿自动退出播放，出现图4，每张幻灯片下都有数字和小喇叭。小喇叭是讲解的声音，数字是幻灯片持续的时间。

（6）单击【文件】【另存为】，保存文件，这样就可将录制的配音解说保存到文件中。

当我们播放幻灯片时，是不需要人工操作控制播放的，它会自动播放。每张幻灯片持续的时间就是你解说的时间。利用这种功能可以制作自动连续播放的广告，以及自动播放的教学课件。

3　制作配乐解说的幻灯片

如果我们需要制作一套具有配乐解说的广告幻灯片的话，可以将录制旁白和上面所介绍的配乐方法结合起来。一边播放幻灯片，一边对照幻灯片内容进行解说。最终PowerPoint会将配乐与解说合成在一起，并保存在文件中。当放映时就可以看到具有配乐解说的幻灯片了。制作方法是：

（1）用上面介绍的方法制作一个配乐演示文稿。

（2）用上面介绍的录制旁白的方法，一边播放幻灯片，一边对照幻灯片内容用耳麦进行解说。

（3）单击【文件】【另存为】，保存文件。

4　制作自动循环播放的配音广告

（1）打开制作好的配乐解说幻灯片

（2）①单击【幻灯片放映】功能区。②单击【设置幻灯片放映】按钮，出现如图5所示的【设置放映方式】对话框。③单击勾选【循环放映，按ESC终止】项。 ④单击【确定】 （见图5）。这样放映时这个幻灯片文件就会自动循环的播放，直到我们按ESC键时才终止放映。

图5

5　打包幻灯片

一般演示文稿的播放是要在PowerPoint 中进行的，在没有安装PowerPoint 的计算机中演示文稿文件是无法播放。因此为了能让演示文稿在任何情况下都可以播放，我们可以将做好的演示文稿打包成可以独立播放的文件。打包的好处就是：它可以将幻灯片中所用到的音频、视频、FLASH、图片等素材文件以及PowerPoint播放器 ，一同放进一个文件夹，这个文件夹就是打包后的文件夹。打包后的文件夹在任何计算机上都可以正常放映。

另外当我们在演示文稿中加入音频、视频、FLASH等素材时，如果用该演示文稿在其他计算机上播放的话，就会发现加入的音频、视频、FLASH等均无法播放出来。其原因就是这些音频、视频、FLASH并没有被保存到演示文稿文件当中去，而只是在演示文稿文件中给出了一个调用音频、视频、FLASH文件的路径。由于其它计算机上并没有路径所指的文件，所以也无法调用到这些音频、视频、FLASH文件，因此也就无法正常播放PowerPoint中的音频、视频、FLASH文件。而打包功能就可以将这些音频、视频、FLASH文件及所有的素材都集中存放到一个打包文件夹中，这样在任何情况下，就都可以正常播放演示文稿中的音频、视频、FLASH文件了。打包的方法如下：

（1）打开配乐解说的幻灯片。

（2）①单击【文件】功能区。②单击【保存并发送】。③单击【将演示文稿打包成CD】。④单击【打包成CD】，出现图6.5.4所示的【打包成CD】对话框。⑤输入文件夹名【打包计算机组装技术】。⑥单击【复制到文件夹】 ，出现图6所示的【复制到文件夹】对话框。⑦单击选择路径。⑧单击【确定】（见图6），出现图7所示的对话框。

（3）单击【是】（见图7），出现图8，表示正在将幻灯片所加入的各种音频、视频文件放入文件夹。

这样计算机就开始将所有的文件复制到名为【打包计算机组装技术】的文件夹中。 复制完成后就结束了打包工作，这样演示文稿中的所有内容都被打包到文件夹中了。

图6

图7

图8

参考文献

［1］邵杰.计算机应用基础可视化教程［M］.大连理工大学出版社，2012，6.

［2］邵杰.《办公自动化技术》国家十二五规划教材［M］.北京出版社，2014，6.

［3］邵杰.《办公自动化技术》省十二五规划项教材［M］.安徽大学出版社，2016，3.

［4］邵杰.《计算机应用基础》国家十二五规划教材［M］.教育科学出版社，2014，8.

［5］邵杰.《计算机应用基础上机手册》 国家十二五规划教材配套教材［M］.教育科学出版社，2014，9.

作者简介：

池金玲（1980-），安徽怀远人，硕士，淮北职业技术学院讲师，从事电子商务专业教学工作，研究方向：电子商务。

邵杰（1960-），男，江苏宜兴人，学士，副教授，主要研究方向：计算机应用、教育技术。

邵静岚，女，安徽芜湖人，硕士，主要研究方向：教育技术、远程教育。

项目基金：1.主持安徽省高校优秀青年人才支持计划重点项目：“互联网+”新趋势下大学生创新创业研究——以淮北职业技术学院为例（gxyqZD2016549）；2.主持安徽省质量工程项目：电子商务特色专业（2014tszy049）；3.主持安徽省高校质量工程项目：动漫人才的多元化培养模式研究（20101288）； 4.安徽省级特色专业：动漫设计与制作（20101288）。