发挥党政办人员的参谋助手作用
2016-06-29周结东
周结东
中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)04-000-01
摘 要 党政办公室工作杂乱无章,事无巨细,费神又费力,还看不到成绩。笔者于党政办公室工作二十余年,亦有此困惑,总体感觉履行党务、行政中的各项服务和辅政职能,是一件不容易的事情。本文从锻炼智商情商、当好“兵头将尾”和坚持绝对忠诚三个方面来论述如何当好参谋助手。
关键词 党政办公室 参谋助手 作用
一、锤炼智商情商
党政办公室是单位领导班子的“参谋部”、“智囊团”,党政办公室人员是单位领导的“耳目”、“左右手”,所有成员要成为领导信得过又喜欢的参谋助手,就必须注重智商和情商的锤炼。
智商,是指认识客观事物并运用所学知识解决实际问题的能力。一要积蓄智商,党政办公室人员应当博读广记、深学苦钻、拜师求教,熟练掌握本职工作所需的知识和技能,通过不断积蓄智商,消除本领恐慌,力争成为行家里手。二要用好智商,学习的目的在于运用,党政办人员要边学边干,活用所学,干出成效。许多办法,只有在实干中体现,许多问题,只有在实干中解决,许多理想,也只有在实干中实现。要善于起草领导的讲话稿、重要文件、有价值的决策建议,得到领导的认可和赏识。要善于运用联系的观点和系统的观点,观察、分析、处理问题,为单位领导排忧解难。要善于运用计划→执行→检查→修正PDCA模式进行质量管理,促进管理规范化、精细化,提高工作质量与效益。
情商,是指处理人际关系中在情绪、情感、意志等方面的能力和品质。办公室人员虽然各有所长,但未必都有足够的情商,只有智商高情商也高者,才能让人既佩服又喜欢。因此,党政办公室人员不仅要埋头苦干,而且要善于交际,必须胸怀宽广,为人乐观,外表谦和,内心强大。与每位领导相处都要轻松自如,融洽无间,坚持自信而不自大,情感丰富而不违规,热情为领导提供学习、工作、生活等方面的服务,做到不以物喜不以己悲,更不能因领导喜欢而狐假虎威。
二、当好“兵头将尾”
党政办公室“首脑”岗位的特殊性和承上启下的职能,决定办公室人员是“兵头将尾”,其一言一行,直接影响着领导的形象、单位的声誉和事业的发展。因此,摆正位置,不空位、不错位、不越位,充分发挥“兵头将尾”的作用,是对党政办公室人员的必然要求。
一要当好群众满意的“公仆”。做到心中有民,心中有责,深刻认识脱离群众的危险性,牢记群众利益无小事的告诫,尽心尽力为群众办实事、做好事。既要准确向群众传达上级的工作方针、政策,又要深入基层了解民情、民意、民需,既要对群众彬彬有礼、和风细雨,又要及时解决群众企盼的急事、小事。
二要当好领导信任的助手。要全面了解领导的个性特点、工作习惯与方法、工作思路和决策意图,留心领导平时的讲话要点,把握领导的思想脉搏和思维走向,从而为领导提供针对性的服务。要站在领导的角度分析、处理问题,谋划工作要精细,落实工作要跟进,出主意层次要深,献计策措施要实,“参”到点子上,“谋”到关键处。
三要当好辛勤耕耘的“黄牛”。办公室岗位平凡,事务繁琐,应急任务较多,要求很高,来不得半点疏忽。这就要求办公室人员必须坚持“高度自觉的大局意识、无怨无悔的奉献精神”,切实做到常事常办,急事急办,特事特办,要事快办,按时、保质、保量完成工作任务,把平凡的工作做精彩,把不可能变为有可能,相信辛勤耕耘必有丰硕的收获。
三、坚持绝对忠诚
党政办公室人员身为党的干部必须对党忠诚、对事业忠诚,这是对办公室人员政治品格的必然要求,是坚持极端负责的工作作风的重要方面,也是配合领导正确决策、促进事业兴旺的重要体现。
一要深入督查调研,对领导安排部署的工作,办公室人员要有专人跟踪督查,追踪问效。督查过程中遇到阻力,要设法解决,不打“退堂鼓”,对于敏感性、倾向性的问题,要核实清楚,不留“尾巴”,对于工作不落实或落实不到位的问题,要找到症结,不为利害关系所制约。
二要如实汇报情况。向领导汇报工作督查调研情况要实事求是,有一说一,有二说二,不能有半点虚假,也不能出现差错,既要报喜又要报忧,不好大喜功,不搞浮夸,反馈情况要善于系统归纳、总结、提炼,从大处着想,从小处着眼,从细处着手,提交有情况、有分析、有措施的汇报材料,为领导决策提供有价值、可采纳、能见效的金点子。
三要敢于提醒领导。金无足赤,人无完人,当事者迷、旁观者清的情况难以避免。办公室人员要在学习欣赏领导的长处、优点的同时,要对领导的糊涂或短处要直言不讳,敢讲“逆耳”之言,不当好好先生,不“和稀泥”。提醒领导时要把握时机、场合、分寸,避免“多嘴多舌”当众揭短“火上浇油”。善意的提醒不仅仅是帮助,也是责任,甚至是“救人”。
参考文献:
[1] 钟聆.浅谈如何发挥企业文秘人员的参谋助手作用[J].广东科技,2014(18).
[2] 胡海涛.浅谈办公室人员发挥参谋助手作用应具备的五种能力[J].东方企业文化,2012(10).
[3] 黄浣尘.提高学校党政办公室人员工作积极性的几点思考[J].西南农业大学学报(社会科学版),2013(3).