高职学生公文写作方法初探

邹瑞睿

摘 要：高职学生文化基础薄弱，写作能力欠佳。文秘专业的学生如何写好公文？本文从把住一个写作思维，运用两种写作方法，走出三个写作误区，注重四个写作环节四个方面论述如何做好公文写作。

关键词：高职；文秘专业；公文写作

中图分类号：G715文献标志码：A文章编号：2095-9214（2016）06-0131-02

公文的类别有很多种，通知、公告、请示、报告等等有十几种，本文主要探讨下办公室写作中占80%的信息、简报、总结和讲话稿如何动笔。很多高职文秘专业的学生因为自身文化底蕴不够，文化基础知识薄弱，语言表达能力及写作能力欠佳。文秘专业的学生如何从一个写作文就像挤牙膏一样的人转变成专业的办公室写作人员。概括起来就是一句话：把住一个写作思维，运用两种写作方法，走出三个写作误区，注重四个写作环节。而这一二三四，归根结底是一个写作思维的问题。

一、把住一个写作思维

在《湖南领导人才网》上的选调信息80%是要选调文字综合人才。而公务员招考中的申论也是需要文字综合能力的。可见文字写作很重要，很有用武之地。现在在行政单位大学本科毕业生不会写公文已经不是新闻，甚至研究生也写不好公文，很多大学毕业生到了行政单位后还要从头开始学起。这是为什么呢？可见，写好公文并不是由学历决定的，也不是专业决定的，而是一种正确的公文写作的思维决定的。

什么是公文写作思维？写作的思维的不同于文艺创作、小说、散文、诗歌等写作方式，而是一种应用于工作的文体。不仅是一种精神产品，更多的是一种工作需要。公文写作思维是一种概括思维、归纳思维、创新思维。是对一件事情的认知和说理。公文写作思维是一种领导思维、本位思维、辩证思维。是观点和论述的集合。

思维的角度是官本位的，是站在行政工作推动上，和别的文体不一样的是，它有观点，有态度，有意见，而且观点、态度直接明了，一针见血。说说我们那五朵金花的故事吧，在芦淞区工作的叫“芦花”，她交的第一篇稿子就没有提炼观点，一段一段没有一个总起意思概括，没有象例文中“三个创建”，一篇好的公文必须要有观点。

公文写作思维是一种是说理思维。从面上看，它存在着主题突出、结构严谨、语言简洁、格式规范；从内在看，是一种“是什么、为什么、怎么样”逻辑思路，这是写作灵魂，通常是一种总分的写作思路。我们只有熟悉论文它的特点，把住它的内在性，不断仿写，才能真正掌握写作思维。

二、两种写作方法

1.归纳升华法

有的人认为，“公文不就是发几个通知”，不就是那八股文章吗，没什么好写的。笔者想说的是公文并不枯燥，而且风趣；并不简单，却很精巧。

如何归纳，是写好公文的关键。公文写作本质上是对一件事和一项工作的妥善的分析归纳，运用正确的角度，综合分析。现实生活中，归纳是灵感，是突破口，如何由事到文，如何从大量的文字素材中提取到关键信息写成一篇好文章。我们平时生活中，发生的点点滴滴事实，要变成一篇具有指导实践意义好文章，确实要费一番功夫。

2.虚实结合法

例如以下这段话：市委、市政府已经召开“三大战役”动员会，奏响了城市提质战的集结号、园区攻坚战的冲锋号、旅游升温战的进军号。现在，不再是停留在认识层面，是要落实到实施层面；不再是出思路、提口号，而是要抓具体、见行动。要迅速落实人员，迅速落实项目，迅速落实责任，确保整个战役反应快、行动快、落实快。要全力抓推进。以战略的思维、战役的手段、战斗的激情，鼓足气势，振奋精神，着力着力再着力，抓紧抓紧再抓紧，以只争朝夕的精神，争分夺秒的状态，搞好调度，抢抓进度，确保工作全面落实。[1]

这段文字看上去很虚，却也很实。所以说公文并不枯燥，而且风趣；并不简单，却很精巧。要写出上面这段文字，还是要费一定功夫的。文章写作有时候是“凑”，打麻将三缺一，怎么办，那就凑一个吧，比如上例，有些时候就要学会升华，虚实结合。

三、走出三个写作误区

1.走出角度不准的误区

文章的角度，可以说是观察、分析事物的着眼点，也是文章立意、构思的出发点。一篇文章能否成功，很大程度上取决于角度的选择。可以说：角度，决定着文章的价值；角度，制约着文章的成败。

2.走出语言空洞的误区

文章要尽可能写实。用数据、事例来表述。防止语言空洞，可以用纵向思路和横向思路。纵向：对于一件事情可以通过按照什么理念、以什么工作思路（主线），采取什么举措、以什么方法、取得什么效果，尽可能写实。横向：从多角度、多方面平向表述，让文章增色。如人大、政协、纪检、组织、人事部门要……，各区、各创建责任单位要……，宣传、新闻媒体要……。

3.走出记叙繁赘的误区

由于受传统写作影响，刚开始写许多新手就把它写成了记叙文，用了较长的篇幅叙事。按照我的经验，讲话稿中叙述同一事情不超过3句话。简报和信息可以多一点，也不要超过一段，这是最起码的。

四、把握四个环节

如何写好一篇公文？关键在于把握四个环节：标题、结构、语言、内容。一篇公文，有时候是从标题到结构，有的时候从材料到结构，更多的时候是结构和材料不断磨合，不断促进的结果。

1.标 题

总结和讲话稿很多时候标题都是固定的。而对信息、简报和新闻消息来说，标题的选择具有重要意义。我们通常说，文章的标题犹如人的眼睛，人的眼睛可以让我们一窥人的精神面貌，那么，文章的标题同样可以展示出一个人的写作水平。如果你的文章有一个精彩的标题，无疑会影响到读者对你的文章的整体评价，而一个不好的标题起的作用则刚好相反。

那么，怎样拟制一个好标题呢？我们需要了解好标题的特征，掌握拟制好标题的手段。 好标题有哪些特征呢？通过对大量文章标题的研究，笔者发现好标题具备以下三个特征中的一个或多个。

（1）新，新颖生动，贴切鲜明。

再如，前段时间，我们支队开展了“大走访”爱民实践活动，可以说活动内容全省都差不多，但有些简报和信息一看标题，就让人耳目一新，心旷神怡。如：叩动民心 满怀爱心 谋划决心——常德直属一大队“大走访”爱民实践集中活动周工作回眸；还比如：推倒“隔心墙”共架“连心桥”——常德交警直属二大队“大走访”走来春色满园（它把警民关系形容成“隔心墙”和“连心桥”形象生动）。

（2）精，语言简洁凝练，不拖沓冗长。

信息标题不宜冗长拖沓，要简短、概括。比如《**中队狠抓宣传、纠违、事故预防工作，未雨绸缪迎春运》，如果在改为《念好“三事”经，未雨绸缪迎春运》就更加精当。一般来讲，标题不宜超过两行。

（3）巧，耐人寻味，能激起阅读者的阅读欲望。

这就要求我们在写标题时搞点花样，给所写信息进行“包装”。 如：变“蛙水关系”为“鱼水关系”，这里“蛙水关系”就很新颖。让读者想继续看下去的欲望，有较强的吸引力。

2.结 构

文章的结构好比人的骨架，十分重要。很多文章，读者并不是一开始就一字一句去读，而是看看文章的结构怎样？层次是否清晰，逻辑是否严密，结构是否紧凑？结构就是反映综合归纳思维，体现作者重要观点。

结构要紧扣主题。主题是文章的中心，是作者要表达的思想、体现写作的目的。主题确定了，结构就要围绕主题转，拟什么观点，用什么材料，哪些地方详写，哪些地方略写，要“看菜吃饭，量体裁衣“。

在“大走访”活动有一篇文章的结构让笔者影响非常深刻。文章框架结构 ：（1）在“大”字上做文章A、识大体B、顾大局C、求大全（2）在“走”字上下功夫A、走出应付了事的误区B、走出舍难求易的误区C、走出盛气凌人的误区（2）在“访”字上收实效A、“访”出群众“最抱怨”的问题B、“访”出群众“最企盼”的心声C、“访”出群众“最需求”的措施[2].整个文章结构严谨，紧扣主题，将“大走访”的核心意思表达淋漓尽致，我觉得这篇文章上乘佳作。

3.语 言

公文的语言用语要鲜明，提倡什么，反对什么，赞成什么，批评什么，亮明观点，毫不含糊。信息文稿对语言最大的要求是，精炼、确定，用最小的文字提供最大的信息量，不用穿靴戴帽，交待清楚即可，不用华丽辞藻，准确确定即可。 例如：在教育整顿活动要做到保质保量上**局长说“不抢时间求实效，不抢进度求力度，不求速决求素质”语言很生动、准确；他形容队伍中存在问题时，“有的领导迷官不迷责，迷玩不迷事，开着车子转，为着应酬转，伴着休闲转，有的民警和群众评价我们的领导开二手车、搞二产，当二传手”。

4.内容

内容就是素材，就是文章的血肉，要让文章言之有物；要尽可能把领导的观点包含进去；要注重文章重点突出，不要面面俱到，写文章也是做减法，要精简扼要；内容要深刻入理，就重点内容能够多深入就多深入。公文写作注重准确把握意图，大量掌握素材，结构归纳合理，官样语言风格，简洁实用行文，精辟巧妙论述。深邃的观点，贵在创新；广阔的视角，贵在灼见；深入的研究，贵在求是；综合的提炼，贵在升华；丰盈的储藏，贵在积累。

（作者单位：湖南汽车工程职业学院）

参考文献：

[1]陈君文.全市文明建设暨创建文明城市总结表彰会上的讲话[Z]. http：//www.zhuzhou.gov.cn/，2014-4-12.

[2]王勇.大走访之我见[Z].株洲市交警支队大走访汇编，2011-3-12.