浅析新时期企业财务预算的创新管理
2016-06-16叶翠蔚
叶翠蔚
摘 要:想要掌握企业内部经营状况就需要了解企业财务预算。准确的财务预算是企业不断发展,提高企业竞争力的重要保证。本文研究企业财务预算管理出现的问题,并提出了在当前新形势下完善企业财务预算管理的措施。
关键词:企业预算;市场环境;创新管理
企业财务管理中的预算管理是企业根据自身经营状况,和未来的发展目标,统一制定财务预算和决策的过程。明确规划企业财务管理发展方向,通过统一的奖惩机制、责任落实制度等管理方式,保证财务预算具有较高的准确性。一般企业受传统思想束缚,使得预算管理难以发挥重要作用,仅是企业控制运营开销的尺度和标准,因此,继续更新企业人员对预算管理的认识,将预算管理充分运用到企业运营的全过程中,帮助企业实现最大化效益。
一、新时期企业预算存在的问题
预算管理是实现企业全面管理的重要环节,一般来说预算管理涉及决策预算、财务预算以及业务预算,因此贯穿于企业运营的全过程中。预算管理起源于西方国家,自20世纪90年代才进入我国企业管理中。在我国经济贸易委员会和财政部门的全力推动下,预算管理被广泛应用于我国企业运营全过程中。
目前,我国市场经济发展越来越好,市场竞争日益激烈,企业预算管理在实施过程中却出现了新的问题。比如,企业预算管理脱离企业发展战略,不适应企业发展的需要。其原因是企业在制定发展战略的时候,不重视预算管理,使得战略目标与预算管理要求不符,预算管理措施操作性不强,难以实行。另外,受传统财务管理的影响,在实行预算管理的过程中,措施和方法与其发展目标不相符,出现管理脱节的现象。其次,企业预算管理机构不健全或者机构设置不合理,使得在具有的实施过程中屡遭阻碍,难以发挥实际作用,成为摆设。所以,当前我国企业预算管理必须顺应新时期要求,不断创新,完善预算管理机构或者组织,使预算管理能真正发挥作用,促进企业稳定可持续发展,增强核心竞争力。
二、新时期财务管理的意义
当前,市场竞争力度不断增强,企业为了不但提高核心竞争力,不断压缩成本,谋求更多经济效益。财务管理中的预算管理,能够细化企业各个部门的工作,明确各个员工的职权,辅以必要的管理措施和方法,提高企业财务管理人员的工作效率,促进企业向其发展目标不断前进。在实际的运营和操作过程中,企业下属各个部门的工作成果都会对企业实现发展目标有直接影响,如果各部门工作效果不佳,很难推进企业可持续发展。但是在实行预算管理之后,管理层根据预算计划,合理分配人员工作,将众多工作分配到每个人的头上,将大的发展目标分成各个小的目标,以必要的奖惩机制和责任制度,使每个人都能完成各自的工作任务,最终实现企业整体发展目标。
企业在实际运营过程中,旗下各个部门都需参与和落实企业决策,并与各个部门建立协调机制,共同为实现整体目标而努力。但是,在日常管理中,因为各个部门分工不同,职责和利益不同,面对同一事件的解决角度不同,导致企业各个部门间矛盾不断深化,最终影响企业运作效果。比如,生产部门为了满足大批量生产要求,往往设置很大的生产目标。而财务部门根据企业整体运作情况,认为企业当前不能提供其所需资金。在预算管理中是以整体利益为出发点,以大局为重,根据部门特点分配工作任务,最大化协调企业内部各部门关系,减少部门间矛盾,以促进企业实现发展目标。综上所述,企业财务管理有利于协调内部关系,减少内部纷争,实现企业利益最大化。
三、企业财务预算管理的创新措施
企业在创新预算管理的时候,应当结合企业实际情况,从整体出发,进一步完善内部财务管理制度和程序,加强报送、监督、执行等预算管理的重要环节,明确工作人员职权,创造一个满足企业发展的预算管理体系。
1.成立专门部门,设置专业领导。在企业集团内部成立一个专门的预算管理小组,在内部选择优秀人员担任领导,并组建预算管理团队,制定企业发展战略目标。如,根据企业集团实际营运情况,综合分析财务管理信息,制定适用的预算管理制度以及预算管理小组的工作任务和目标。小组成员在领导的带领下,按照月度编制预算管理报表,然后根据预算报表制定具体的实施细则,指导企业的日常运作,并将实际的执行情况记录下来,在一个月度结束后,与预算报表进行核对。在整个实施过程中,需要监督部门全程监管,确保预算管理措施能够真正落实,在执行过程中如出现问题,预算管理小组应当及时解决并改善实施方案,保证企业能够维持正常运作。
2.明确各工作人员职责。预算管理小组日常工作涉及调整预算、监控预算执行以及实行预算仲裁三个部门。因此,企业应当根据预算管理小组制定的预算计划,合理分配内部资源,并合理分配人员工作任务。为确保预算管理措施能有效实行,需要建立完善的内部控制制度。另外,针对企业运作中的资金流和业务流,企业预算管理人员需要特别注意,对其加强监督和管理。
3.服从组织的管理与安排。企业内部有很多个部门,所有的部门都需要根据预算管理方案工作,以保证预算管理观念深入人心,有利于实现预算管理目标。另外,企业预算管理小组成员有责任协调好企业内部各部门关系,使各个部门能有效合作,互相配合,将预算管理措施落实到实处。
4.严格按章办事。企业应当建立严格的财务管理制度和内部管理制度,在实行预算管理的过程中严格执行,对超出预算的项目采取制度规定的措施进行解决。同时企业内部所有成员都需要严格执行年度财务预算管理计划,严格控制收支,强化管理和审批工作力度,规范人员预算管理行为。
5.提升企业核心竞争力和凝聚力。这需要企业财务部门有效发挥带头作用,认真落实财务核算等工作。并不定期地组织洽谈会,总结一段时间内企业整体发展情况,进行横向和纵向的比较,寻找企业自身和同行业其他企业的差距和原因,并制定合理科学的整改措施促进企业不断进步发展。根据企业未来发展目标和方向,不断创新和完善预算管理措施,强化管理力度,与企业内部成员或者部门进行积极交流,细心听取客观意见,完善预算管理方案。
6.积极引进先进软件。当前数字化发展越来越好,企业应当与时俱进,积极购置新的、先进的管理软件,减少人力资本输出,提高预算管理效率。新型财务管理软件比传统管理软件增加了实时反馈与核算、查阅的功能,能够对企业运作进行实时监管,强化企业全过程管理,更利于实现企业预期发展目标。
7.制定合理的预算管理方案。在制定预算管理方案的时候,预算管理人员一定要根据企业实际情况进行设计,并进行内部沟通交流,针对问题提出有效的解决方案。同时在预算管理方案制定完成后,统一对内部部门进行详细讲解,便于企业内部人员有效落实预算管理方案。在实施过程中做好记录和监督,按月度、季度、年度分别做好总结分析,并根据问题作出相应的解决措施和调整意见,不断完善企业预算管理方案。
四、结语
总而言之,新时期下企业预算管理是企业可持续发展的利器,企业应当根据实际情况,不断创新管理模式和方法,提高预算管理水平和效果。本文在研究预算管理出现问题的基础上,探索财务预算管理的意义,并提出促进预算管理创新的建议。
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