刍议信息化建设环境下医保档案管理

杨亚伟

摘 要：医保档案是医保管理及各项医疗卫生活动形成的历史资料，为医保管理提供大量的参考信息，对提高医保服务决策的准确化和科学化信息化医保建设极为重要。信息技术时代已融入社会管理的方方面面，”互联网+“惠及社会管理，而大数据化也大大提升了行政事业单位社会服务水平，医保档案的信息化建设势在必行，核心内容就是将传统档案管理观念适当改变，将目前档案资料由纸质化管理逐步向电子化管理，最终实现数字化医保档案管理系统。笔者立足传统医保档案管理实际，主要分析了当前医保档案管理工作中存在的主要问题，阐述医保档案实施信息化管理，最后提出了构建医保档案管理网络化模式的设想。

关键词：信息化建设；档案；医保；对策

档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案管理，可以更快捷便利地查阅信息，大大提高了各项工作的效率。医保档案是医保管理及各项医疗卫生活动形成的历史资料，为医保管理提供大量的参考信息，对提高医保服务决策的准确化和科学化信息化医保建设极为重要。信息技术时代已融入社会管理的方方面面，”互联网+“惠及社会管理，而大数据化也大大提升了行政事业单位社会服务水平，医保档案的信息化建设势在必行，核心内容就是将传统档案管理观念适当改变，将目前档案资料由纸质化管理逐步向电子化管理，最终实现数字化医保档案管理系统。

一、信息化档案管理的必要性

（一）信息化管理档案是社会的必然趋势

医保档案资料是我国医保行业内的信息集中处，对于整个医保事业在市场竞争中的提升工作效率都具有重要作用。目前而言提升医保医保事业水平的主要途径是提高工作效率的重要环节，在近几年来通过大量的事实可以发现通过信息化检索信息的速度将远远大于人工查找的效率，将传统情况下需要较长时间才能完成的任务在短时间内实现。

（二）档案事业采用信息化建设的作用

信息化管理能够很大程度的提升工作效率，对于医保档案事业的发展产生较大的冲击。由于外部环境时刻发生着变化，同时档案管理工作内部需求也在不断改变，从国家的信息化建设角度出，弘扬开拓进取的精神，将医保服务单位档案信息管理推入新的纪元。因此在该背景下，我们更应该解放思想、将传统观念适当改变，跟随科技发展引入档案信息化中，将档案信息化建设全面落实信息化管理。

医保档案资料在医保领域创新发展的重要内容，同时也是医保服务单位核心的竞争力所在。因此，现在相关人员应当重视现代化手段提升档案资料的管理，高效、高质、全面的将档案信息进行管理，为需要者快速的找到需要的档案资料进行使用，是目前档案工作管理人员需要解决的重要问题。

二、信息化建设提升医保档案管理水平的措施

（一）完善档案信息数据库的建设和管理

首先，医保事业档案管理部门必须结合国家相应的文件和资料内容来完成，通过对于资料文件的文件价值来确定电子文件的具体收录内容和管理时间期限。医保事业档案管理部门可以与信息管理机构合作，共同建设信息系统制作电子文档，将数据库信息制定归档管理工作。其次，保证自身部门服务质量。信息技术的快速发展为档案服务工作提升产生积极作用，档案管理部门必须对于档案资源管理工作较高重视，通过医保管理事业的经营需求，将提供类和集成类的档案资料进行分类管理。最后，确保电子档案的信息安全。医保事业档案管理部门必须对自身信息安全性给予高度重视，设立专业的信息安全管理机构，在技术和管理的对档案的安全性全面保证，加强网络传输过程和档案数据库的安全。

（二）结合医保改革实现医保信息化建设

积极结合医疗改革工作的实践内容，适应医保档案管理创新过程，准确将医保档案信息化探索和研究深入开展，加强各个部门之间的交流和沟通，将先进的管理经验在部门内全面推广。提升信息化管理团队的培养工作，重视信息技术人才的引进工作，对于档案管理人员专业知识及时培训，提升档案管理人员的技术应用能力的考核，使信息技术人员能够快速适应信息化社会的需求和要求，保证医保档案信息建设的标准化和规范化。

（三）结合医保服务单位其他系统实现信息化建设

想要开发全面深入的档案信息化系统，必须具备良好的资料、信息的信息来源系统。随着信息化管理水平应用时间的不断增长，研究工作的不断深入开展，医保档案信息管理工作必然能够逐渐趋于完善和全面。档案信息化建设不是一个单一系统和部门能够完成的过程，需要多个系统的参与和沟通，比如医疗事业单位、药品营销相关部门等，多部门之间的信息交流来确保该系统的可使用性。档案管理信息化是社会发展的必然趋势，数字档案馆必然会成为医保事业信息发展的目标，同时也是社会发展和竞争的核心资料来源，利用网络信息的高效性和便于管理性的特点将自身服务水平快速提升，为用户提供更加便捷快速的服务。

（四）保证医保服务单位员工的全面参与

虽然由于医保事业信息化管理系统的建设工作主要是由相关技术人员完成，其他人员的参与度比较低，但随着信息化建设的不断推进，信息化管理水平也在不断提高，医保服务单位本身信息化联系也在不断紧密。因此，医保事业单位员工在应用该系统过程中应当切实负起责任，对使用过程中发现的问题及时向技术人员进行反馈，对于系统的可使用性进行快速的提升。

三、结束语

通过上述分析可以了解，医保信息化建设对于医保服务单位的发展具有重要意义，通过档案信息化管理大幅度提高自身管理水平，加强服务竞争力和效能，将原本低效的工作方式进行转变。跟随信息化高速发展的浪潮，将医保档案管理工作全面结合信息化技术，快速完成档案管理内容，从而更好地给广大医保服务对象进行信息化档案服务。

参考文献：

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