浅析企业成本控制存在问题及对策
2016-06-13应永孝
应永孝
中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)04-000-02
摘 要 在现代企业管理中,成本管理占有十分重要的地位,其核心内容就是成本控制。面对激烈的市场竞争和低迷的市场需求,企业要走出目前的困境,必须正确处理企业发展与加强成本管理的关系,以此提高企业整体的经济效益。本文通过分析目前我国工业制造企业成本控制现状以及存在的问题,针对问题提出相应的解决方案,为企业的成本管理提供一些可行性的思路。
关键词 企业 成本控制 问题 对策
随着我国市场经济环境日趋完善与成熟,国际企业间的竞争将更加激烈,这就使得企业的利润空间进一步的压缩。有效的成本控制不仅可以节约资源,增大盈利空间,还能够抵御各种市场风险的能力,使企业立于不败之地。
一、企业成本控制的必要性
成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
(一)成本控制是企业发展的基础,是实现利润的最基本的手段
利润是企业存在的重要因素之一,是收入与成本费用的余额,在收入不变的情况下,降低产品成本,便可进一步扩大企业利润,即便是在收入下降的时候,通过成本的控制,可抑制企业利润进一步下滑,因此,加强产品成本控制,降低成本费用,是企业利润最大化最有效的途径之一,是企业存在的基础。
(二)成本控制有助于提升企业竞争水平,是企业获得竞争优势的根本途径
在激烈的市场竞争中产品的销售价格是竞争当中一个很有力的武器,在产品质量与客户认同感相当时,更低的产品销售价格就能赢得竞争的主动权,而产品价格得高低最终取决于成本的高低。
二、企业成本控制存在的主要问题
(一)成本控制的观念和意识的淡化,各部门之间缺乏有效的沟通
传统的成本管理是建立在强制性的基础上,忽略了人的主观能动性,具有很强的指令性,是单纯的为降低成本而不是综合能动的去考虑。企业成本意识淡化,将成本的控制与管理理所当然的归为财务部门和高级管理人员的份内职责,认为成本控制仅仅是财务行为,对成本及成本控制的认识不足,缺乏内部鼓励和监督机制,不能从效益的角度去权衡成本管理,而是仍然用传统的成本管理方法,这都使成本控制无法得到有效的发挥。
(二)成本控制只注重单一降低成本,忽略效率,涉及范围具有片面性
当前的经济形势,尤其是制造业企业面临很大压力,订单下降,流动资金异常紧张,企业通常的做法是裁员,降低现有人工成本,压低采购成本,将部分成本与风险向外部转让,但需要注意的是这种措施短期内还是有效的,但作为企业的长远发展,会影响企业的创新和整体战略目标。
(三)企业在存货、资金等方面的管理不规范严重制约成本控制工作效率
存货是企业在生产经营中为耗用而储备的各种资产,储备的过多过少都会对企业产生不利影响,应收账款以及货币资金等等流动性很强的资产,同样使企业的运营成本有很大影响,而我国企业恰恰在这几方面的管理存在诸多问题。
三、企业成本控制的优化策略
(一)明确企业成本控制目标与重点,完善制度体系
企业在开展成本控制过程中,必须进一步明确企业成本控制的目标,要将成本控制纳入到企业管理以及整个发展过程中,企业从自身的实际情况出发,不仅要把成本控制作为一项日常工作来做,同时也要作为一项战略目标,要渗透到企业预算、研发、采购,生产、储运以及售后等生产经营的各个链条环节上。
制度具有根本性和稳定性的重要作用,成本控制体系,作为企业长期要执行的规范制度,必须要进一步的完善和规范,只有通过科学完善的规章制度,才能使各个部门,各个步骤完整有效的执行下去,使得各个人员明确自己及部门的职责与义务,不会出现不同部门,不同人員之间“扯皮”现象。
(二)强化全员成本意识,提高企业成本控制团队综合素质
企业成本控制是一项系统复杂工作,要想真正做好,就必须从全体员工身上下功夫,鼓励全体人员广泛参与,充分调动员工的积极性,加强职工的成本控制意识,完善相应的激励与考核机制,要使成本控制思想成为大家的基本行为规范与习惯,当然,激励考核制度仅是作为一种制度,根本的目标不是单纯的依靠惩罚奖励,而是形成让员工自我管理,自我约束。另一方面,“打铁还需自身硬”,作为企业成本控制制度的直接责任部门与责任人必须提高自身的业务素质,根据实施工作中反馈的信息,要进一步健全和完善各方面的操作流程,持续改进成本管理制度,以便各项制度得以顺利实施和执行。
(三)明确成本控制的重点,加强成本控制的针对性
成本控制中资金管理、存货管理和费用管理是控制的重点,企业应首先加强这几方面的管理控制。
货币资金是一个企业赖以生存首要条件,是企业在生产经营活动中最活跃的部分,企业应持有足够的流动资金,但过于充足的流动资金,其实给企业造成一定的损失,应充分利用;企业建立合理的应收账款制度是非常必要的,如以账龄为基础将应收账款分为几个等级:一年或半年以内的应收账款视为正常的往来账款,超过一年不足两年的,应重点分析,找出原因,及时处理,超过2年以上且无动态的则需引起注意,避免出现呆坏账,必要时通过司法途径解决等等。
企业另一个比较活跃的项目是存货的管理,这也是大家所头疼的环节,因为存货包括原材料、在制品和产成品,很多企业还包含发出商品等等,占了企业很大的比例,不知不觉,这些占据了成本的绝大部分比重,企业应加强各部门的沟通,及时传递信息,对流动性不强的产品材料和流动性较强的类别应区分对待,不能一概而论,要做到尽可能将存货流动起来,一些非动态的可以考虑处理,补充流动资金等等,只有存货盘活了,企业的运营也就顺了。
另外,企业的创新也至关重要,企业要在优化成本的同时,引进先进的技术,充分利用现代化的信息手段以及互联网+的优势,来辅助成本控制工作的开展,充分节约资源,使企业的成本控制工作起到事半功倍的效果。
企业成本控制是随着社会变革发展以及社会环境的变化不断发展和革新,一个规范科学的成本控制体系除了能给企业带来直接的经济效益外,还可规范企业的设计,生产流程,内部控制等等。作为成本控制的各个部门,各个人员,应不断加强学习,正确的实施成本管理制度,最终让企业发展充实壮大,实现企业价值最大化的最终目标。
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