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浅谈企业如何持续的降本增效

2016-06-11陈曦光

经营管理者·下旬刊 2016年10期
关键词:降本增效有效措施存在问题

陈曦光

摘 要:在企业的运营发展中,降本增效是非常重要的工作内容,如何降低企业的运营成本、提高企业的运营效率是任何一家企业时时刻刻都需要思考的问题。目前,全球经济的不景气,企业的生产成本、运营成本都持续攀升,这就使得很多传统企业的利润下降,甚至很多企业处于亏损运营状态,面临着严峻的挑战。因此,企业应全面地认识到自身的优势与不足,借鉴国内外先进的运营模式和生产技术,精简生产流程,提高生产效率,增强员工的成本控制意识,进而帮助企业顺利实现降本增效,促进企业健康、稳定、长远地发展。本文简单分析了企业运营成本控制存在的问题,并提出了针对性的措施。

关键词:企业 降本增效 存在问题 有效措施

一、企业运营中成本控制存在的问题

1.成本控制意识淡薄,观念落后。虽然很多企业都认识到成本控制对自身运营发展的重要性,却没有采取相应的措施进行成本控制,对成本控制的目的、手段和范围等多方面的认识比较模糊、过于片面。大部分企业认为成本控制只是以企业是否节约作为判断依据,这种观念非常片面地从降低成本和尽量减少某些费用的开支的方式进行企业的成本控制,无疑就过于追求节省和节约。现代企业运营中,仅仅依靠节约来控制成本是远远不够的,存在较大的局限性,没有站在效益的角度来分析成本,难以运用成本效益的基本原则进行分析决策,这就无法为企业创造更大的效益。这种观念只会让企业盲目地强调低成本,而阻碍了企业的技术创新和管理创新。

2.成本核算的内容不健全。很多企业在成本核算时所涉及的范围比较狭窄,有很多资产没有实行充分计量,导致成本核算的内容不健全。通常情况下,企业将成本控制的重点环节放在原材料成本、生产成本、人工成本、运营成本等方面,而忽视了很多特殊资产,包括土地等自然资源,若能有效利用这些特殊资产也可以给企业创造一定的经济收益。因为这些资源本身是难以精确测量的,所以一般都不会反映到资产负债表中。同时,随着科技的发展,知识经济时代早已到来,企业的知识资源也是一笔宝贵的财富,是企业生产活动最为重要的影响因素之一,所以知识资源的消耗也增加了企业的生产成本,但是目前财务会计经常把知识资源的价值都归纳到管理费用中,而不是纳入到产品成本的范畴,这就与知识经济背景下成本的实质内涵相违背。

3.管理模式陈旧,生产技术落后。现阶段,虽然国有企业的各项体制都在发生变革,但是其管理模式依旧比较落后,尤其是人工成本的控制不科学,很多岗位的人员安排人数过多,这无疑就降低的员工的工作积极性,增加了企业生产的人工成本。企业内部的人工成本考核管理也不完善,绩效考核的执行力度不够,更多时候都是流于形式化。没有开展针对培养员工成本控制意识的教育培训,使得员工对企业的责任心不强,未能深刻地认识到成本控制对企业生存与发展的重要性,所以在生产活动中经常会出现一系列的成本浪费行为,比如生产材料的滥用、机械设备的不合理使用、能源的耗费等,这无疑会增加企业的生产成本。此外,有些企业的生产技术比较落后,都沿用的是多年前的生产工艺,其工艺流程复杂,生产效率低,耗费的原材料数量大,并且生产设备也是陈旧老化,其生产效率低下,且能耗较高,这也大大增加了生产成本。

二、企业持续降本增效的有效措施

1.加强宣傳教育,强化成本控制意识。企业内部必须定期开展与成本控制相关的教育培训,从高层领导到基层员工都必须树立正确的成本控制理念。由高层领导班子召集财会人员、技术人员、各个车间的负责人于一起,举行成本控制方案的讨论,从而制定出适合企业运营发展的成本控制方案,并且安排专门的成本控制监督部门,不定期地到各个部门去监督,一旦发现浪费成本、生产效率低下的行为,则立即制止并进行引导教育。同时,企业要加强与员工的关系,各部门、上下级之间保持协调与沟通,营造良好的企业文化,让员工感受到归属感,从而这就会明显增强员工对企业的责任心,他们会尽最大的努力做好本职工作,落实岗位职责,既能有意识地控制成本,还能提高工作效率,实现了降本增效的目标。

2.健全成本控制的内容,优化各项资源配置。企业的财务人员和会计人员必须全面地认识到成本控制的内容,不仅要考虑到一些可见的成本,包括原材料、人工成本、运营成本、能源损耗、生产设备等等,而且还需考虑到一些不可见的成本,如知识成本、技术研发成本、自然资源等,只有对各个环节都实现成本控制,才能真正实现企业的低成本生产运营。此外,企业还应该不断优化各项资源配置,尤为重要的是人力资源的最优化配置,建立岗位责任制,根据生产需求安排配置合适的生产人员,并且定期对生产人员开展技术培训,也要加强他们的安全生产意识,这样才能让他们在工作岗位发挥出最大的效能,既能节约人工成本,还能提高生产效率。对各个岗位实行绩效考核,严格监督各项制度,实现奖惩分明,这样也能提高工作效率。

3.引入先进的生产技术,优化生产工艺。企业在生产活动中应该做到与时俱进,根据企业自身的实力积极引入先进的生产技术,改善和优化各个生产环节,虽然在最初会增加企业的投资成本,但是从长远地发展来看更有利于企业的成本节约,还能提高企业的生产效益,为企业创造更大规模的经济效益。特别是对于从事重工业生产的企业,其能源消耗较大,结合企业的生产需求,引入节能型、环保型、高效型的生产设备将会大大减小企业在其它方面的成本投入。这些新型设备的自动化程度较高,能节省人力资源;环保性能好,能减少环保的成本投入;生产效率高,能提高原材料的利用率,节省原材料成本。先进的生产工艺使得生产流程更简化,管理更高效便捷,也降低了各项成本的投入,帮助企业实现降本增效。

三、结语

降本增效是企业长远发展之根,企业必须不断优化自身的管理模式,改善生产工艺,采用先进的生产工艺,从多个方面实现成本的全面控制,让企业在激烈的竞争市场中占得一席之地。

参考文献:

[1]邢惠洁.关于企业降本增效工作实践与思考[J]. 中国外资. 2012(02).

[2]姜林.企业如何才能做好成本控制实现降本增效[J]. 金融经济. 2012(08).

[3]韩经昆.企业降本增效工作实践与思考[J]. 企业科技与发展. 2010(08).

[4]朱亚男,关国才.企业成本控制问题研究[J]. 中外企业家. 2014(08).

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