人力资源档案管理中存在的问题及对策分析

丁晓红

摘 要：在社会经济快速发展的形势下，人才成为了企业竞争的重要所在。企业要想得到长远、稳定的发展，就要做到人尽其用、才尽其用。所以，人力资源档案管理受到了社会各界的广泛关注。然而，随着科学技术的不断进步，社会的不断发展，人力资源档案管理问题越来越突出，必须结合实际情况，提出有效的解决对策，从而提高管理水平与效率，为社会可持续发展提供人才保障。

关键词：人力资源档案管理；问题；对策

在市场经济发展过程中，人力资源指的就是一个国家或者地区处于劳动年龄、未到劳动年龄与超过劳动年龄但具劳动能力的人口。一般而言，人力资源数量就是具有劳动能力的人口数量，在社会生产发展中，具有一定的人力资源数量是十分必要的。随着社会的快速发展，科技的不断进步，人力资源发挥的作用越来越重要。所以，为了提高人力资源质量，加快人力资源流动，一定要重视人力资源档案管理。

一、人力资源档案管理中存在的问题

（一）缺乏完善的档案管理制度体系

在人力资源档案管理中，人力资源信息收集难度大是导致档案管理制度体系不健全的重要原因。因为缺少明确的人力资源档案归档范围标准，造成很多人力资源信息未得到有效收集，并且对于不同行业归档标准而言，也缺少明确的规定，导致归档不正确。倘若只是按照不同行业的需求予以明确，这样不仅具有很大的难度，还无法达到预期的工作效果。人力资源档案形成途径非常多，并且相对复杂，进而为档案管理工作带来了很大的难度，加之各部门之间缺乏有效的协调合作，互相推卸责任，以此降低了工作效率，影响了人力资源档案管理工作的全面落实。

（二）档案管理方式滞后

档案管理方式指的就是在档案管理过程中档案资料的形成方式以及档案存放与调用的方式。现阶段，依然沿用传统管理方式对人力资源档案进行管理，并且档案资料大部分均为纸质，在整理这些档案资料的时候，非常耗时，查阅难度也比较大。除此之外，在利用人力资源档案资料的时候，经常因为查阅慢而被忽视，从而也就降低了档案利用效率，使得档案管理工作未受到了高度重视，也就缺少对档案管理方式的研究。

（三）档案管理人员素质较低

如果档案管理人员热爱档案工作，那么就会积极学习与掌握更多的档案管理方式，从而显著提高了档案管理工作的效率；同时，如果档案管理人员可以充分认识到工作的服务型，那么就会显著提高档案应用性。然而，在实际工作中，大多数从事人力资源档案管理工作的人员年龄都较大，其管理观念还停留在“帮群众管理档案”、“为政府服务”等方面，缺乏对档案管理工作服务性的认识，掌握的信息技术有限，从而导致档案管理工作的服务性较差，影响了档案资料的有效利用。

二、人力资源档案管理问题的解决对策

（一）完善档案管理制度体系

在人力资源档案管理工作中，加强档案管理制度体系的完善，对管理工作的顺利展开有着十分重要的作用。首先，建立正确、合理的人力资源管理制度，确保档案管理工作有效，以免在实际工作中出现不认真、怠慢等现象，影响管理工作效率。其次，保证档案管理制度简明扼要，以此激发从业人员的积极性，提高管理工作质量与效率。再次，保证档案管理制度公平、全面，从而对从业人员的工作行为进行规范，要求从业人员严格遵守档案管理制度，确保档案管理工作能够保质保量的完成。最后，在档案管理制度中明确奖惩，提高档案管理工作的严肃性，从而确保档案管理工作高效完成。

（二）采用信息化管理方式

在人力资源档案管理工作中，因为档案管理方式比较落后，造成档案管理工作效率较低，为此，一定要对档案管理方式进行改进，提高档案管理信息化。在人力资源档案管理中，信息化管理方式可以用较小的空间与较快的速度完成对档案资料的系统、统一的管理，并且实现纸质档案资料与电子音像档案资料的结合，显著提高了档案管理工作效率。在人力资源档案管理工作中，要想全面实现信息化管理，就要注意以下内容的落实：其一，在人力资源档案管理中加入资金投入，购置档案管理工作所需的硬件设施与软件设施，如电脑、扫描仪、打印机等；同时，档案管理部门一定要对工作所需设备进行了解，以此做好相关准备工作，保证档案管理工作全面落实。其二，结合工作实际情况，制定适合的档案管理信息化策略，并且予以全面落实。在开展相关工作的时候，必须设立专门的监督部门，以此对工作全程进行全面掌控，保证档案管理信息化得以全面实施。

（三）提高档案管理人员的综合素质

在人力资源档案管理工作过程中，管理人员是最为核心的部分。事实上，在人力资源档案管理工作中，因为管理人员工作态度不认真或专业技术知识匮乏，致使档案管理人员综合素质较低，对人力资源档案管理工作的全面展开造成了很大的影响。为此，提高档案管理人员的综合素质非常必要，是提高人力资源档案管理工作效率的重要手段，必须予以高度重视。随着网络技术、信息技术的不断发展与进步，传统管理方式已经逐渐被淘汰，档案管理人员一定要学习与掌握计算机技术，熟练利用计算机开展档案管理工作，以此提高档案管理水平，保证档案管理工作全面落实，达到预期的工作效果。除此之外，引进一些优秀的专业人才，从而确保档案管理先进方式得以有效推行。

三、结束语

综上所述，在市场经济快速发展的形势下，人力资源档案管理工作越来越重要，关系着社会的可持续发展。然而，在实际工作中，人力资源档案管理工作还存在着一些不足，需要根据具体情况，提出切实可行的解决对策，以此保证人力资源档案管理工作得以全面落实，并且有效提高档案管理水平，为提高人力资源档案的利用率打下坚实的基础。

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