军工科研事业单位全面预算管理问题浅析
2016-05-30刘晨庆
刘晨庆
摘要:本文对军工科研事业单位全面预算管理的内涵和意义进行了概述,指出了目前军工科研事业单位全面预算管理工作中存在的问题,并提出完善军工科研事业单位全面预算管理工作的改进措施,从而达到强化内部管理、合理配置资源的目的,提升核心竞争力和抗风险能力。
关键词:军工科研;全面预算;管理
全面预算管理通过在军工科研事业单位单位内部制定全员参与、全面控制、全过程管理以及全方位监控的管理策略,有利于军工科研事业单位实现资源优化配置、相关业务部门协作,提升核心竞争力和抗风险能力,也能起到绩效管理与有效控制的作用。但是,目前我国很多军工科研事业单位在全面预算管理工作中存在着预算编制不合理、执行不力、考评缺位等问题,从而造成军工科研事业单位全面预算管理工作未能得到有效的实施。因此,强化军工科研事业单位的全面预算管理,进一步提高军工科研事业单位的预算管理水平已成当务之急。
一、军工科研事业单位实行全面预算管理的内涵及意义
对于军工科研事业单位而言,全面预算管理就是指在单位内部的管理工作中,按照军工科研事业单位的发展规划、管理目标等,对科研管理、经济活动、财务管理、投融资活动等进行的全面计划,军工科研事业单位的全面预算主要包括了业务预算、财务预算、资本预算等内容。
《礼记中庸》一书中指出“凡事预则立,不预则废。”意思是指要想成就任何一件事,必须要有明确的目标、认真的准备和周密的部署。无准备的盲目行动,即使是忙忙碌碌也将一事无成。因此,在军工科研事业单位加强全面预算管理具有重要意义。
一是提高军工科研事业单位的战略管理水平。全面预算作为连接军工科研事业单位业务与战略的纽带,全面预算的实施可以更好的从整体上控制各项经济业务,保证单位战略的稳定性和可计量性。确保单位资金的按规范有计划的使用,根据预算的执行情况及时调整战略,实现战略管理水平的整体提高。
二是优化资源配置和有效降低成本支出。通过调查分析不同资源在单位内部不同部门之间的分布状况,并可以按照单位全局发展需求对资源按照慎重、权衡、合理的原则进行配置因而可以确保资源配置的最优化。采取全面预算管理,可以让管理层清楚的了解到单位的收入、支出状况,进而结合成本分析,以成本支出控制为重点完善预算计划编制,达到增收节支目的。
三是确保经济活动的合法合规和有效控制风险。全面预算管理模式强化了单位内部的资金收支管理,可以督促各部门按预算计划开展经济活动, 实现每一项资金支出有据可查,有效地避免各种违规收支的行为。通过对全面预算结果进行可行分析,预测可能面临的风险,制定出风险防范预案,降低运行的整体风险。
二、军工科研事业单位实施全面预算存在的问题
(一)缺乏合理科学的预算管理模式
全面预算是一个全程性的预算,其涵盖的内容全面,因此如果只是简单将全面预算当成预算的工具,就无法实现全面预算全面系统的设计带来的意义。一部分事业单位对全面预算的实施简单,没有根据单位的特点设计科学、合理、可执行的预算管理实施模式。在执行中一部分审批非常随意,没有保证预算的刚性和严肃性,对预算和实践出现的差异也没有充分重视,监督流于形式,自然就难以实现全面预算的要求,更无法获得全面预算的好处。
(二)对预算重视程度不够,预算编制不合理
军工科研事业单位的预算所涉及到的范围广泛、内容复杂,相应的评价考核机制尚不健全,没有充分调动单位各部门编制预算的积极性。同时,预算编制人员的意识淡薄,对预算的重要性认识不到位,认为编制本单位下一年度的预算仅仅是财务部门的事情,与自己无关。
(三)预算执行缺乏有效的控制
军工科研事业单位在预算的执行过程中往往缺乏有效的控制措施。许多单位不注重对预算执行的分析和按照等距离进行预算调整,不能有效发挥预算的控制职能,使得全面预算流于形式。
(四)轻视全面预算的业绩评估和激励功能
有的军工科研事业单位认为预算管理、绩效评价和激励机制是不同的三个方面内容,编制全面预算往往未充分重视相对应的绩效考核,也没有严格按照考核结果进行奖惩,激励功能未能得到充分发挥。
三、军工科研事业单位全面预算管理的改进措施
(一)建立行之有效的全面预算管理体系
单位应该因地制宜,以人为本,在预算制定与执行中发挥全员的作用,每个人都要有意识的做预算的制定和执行者,单位在此基础之上,建立计划、预算、考核一体化管理体系。
(二)改进预算编制的范围和方法
全面预算管理应涉及到单位经营活动的方方面面,预算不仅要包括财务预算,还要包括资本预算和业务预算;在方法上一般采用零基预算,采用“二上二下”的编制方法,通过各职能管理部门和业务部门对预算过程的参与, 把业务计划和资源进行有效配比,从而达到优化资源配置,充分发挥效能。
(三)预算指标应细化到各职能、业务部门
预算指标的确定应由各部门协调合作,分析、调整,从而达到一致的指标,使得预算指标能真正能够反映出单位的实际情况,起到预测、监督、考核的作用。
(四)预算工作的开展应尽早进行并做到及时调整
预算应在上一年度的年中或年末开始,年底前完成。预算的制定完成后,要在执行中根据单位的实际情况、市场、内外部环境的变化及时调整,使预算更加符合单位的发展战略。
(五)强化预算的执行控制,分析预算的执行差异
根据预算责任主体的不同,将预算管理责任进行层层的分解,落实到不同的岗位和个人。在预算控制过程中重点是加强支出预算的控制,杜绝在预算执行过程中出现扩大支出范围及标准、无预算或者是超预算支出、违规使用专项资金以及套取预算资金、虚列支出的行为。还应该加强对全面预算计划的执行进行分析,定期对预算执行计划与实际情况进行差异分析,找到预算控制执行过程中存在的问题,并有针对性的对预算支出项目和经费支出标准控制等进行改进以提高全面预算的管理水平。
(六)建立起科学的绩效考评机制
考核与奖惩是预算管理非常重要的环节,建立科学的绩效考评机制有利于保证预算方案顺利实施,实现全面预算的闭环管理。科学的奖惩措施可以充分调动大家的积极性。考评的结果决定着奖惩方案的制度,考评是否正确直接影响奖惩制度的有效性。在考评中要注重过程考评与结果考评、物资激励与精神激励的结合,充分发挥出绩效考评的激励和约束作用。在考评执行中,既要维护绩效考评的一贯性和严肃性,也要保证最大限度地发挥员工参与管理的主观能动性,努力培养员工的使命责任感,营造良好的企业文化氛围。(作者单位:核工业北京化工冶金研究院)
参考文献:
[1]徐相明. 事业单位实施全面预算的难点和重点, 商业经济,2014,9
[2]杨静波. 探讨科研事业单位的全面预算管理, 管理纵横,2013,5