对规范专项档案管理的认识及实践

字学兰

[摘要]随着经济和社会的不断发展，我国的档案收集范围也逐渐扩大，增加了一些全新的领域，使档案管理工作应该进一步扩大，近几年来，我国档案管理工作不断进行改革和创新，本文就针对专项档案管理的认识和实践对专项管理工作提供一些意见和建议，仅供参考。

[关键词]档案管理；科学化；研究

一、提高档专项案管理水平的重要作用

提高专项档案管理水平能够促进我国信息化的发展，随着社会主义现代化的发展，科学技术水平有很大的突破和提高，人们的生活逐步过渡到信息化的水平，信息技术已经渗入到生活的各个领域，随着网络新媒体和技术的介入，人们的生活方式有了很大的提高和改进。所以，传统的档案管理模式已经不能够满足人们的需求，当前的档案管理模式应该进行创新和改革，只有进行档案的管理模式的改革，才能使档案的管理模式不断创新与优化。通过完善档案的管理渠道，档案的管理形式，强化档案的收集与管理，改变原有的档案传播模式，这样才能逐渐的实现档案管理的系统化和规范化的发展目标。着需要我们时刻关注着档案管理的发展模式，努力创新，这样才能提高我国档案管理模式的科学化发展。

提高专项档案的管理水平能够使档案的管理向着健康的方向发展。档案的管理能够为相关部门的统计数据带来了一定程度的便利，它是随着科学技术的发展而不断进步的，但是目前我国的档案管理还存在着一定的问题，还遇到了前所未有的挑战，日常的档案管理种类繁多，这就给档案管理带来了很大的麻烦，在档案的统计和计划方面的难度也加大，对财务管理方面的档案整理难度也加大，这样会大大影响档案的分类和传输。所以提高档案的管理水平能够推进档案事业的发展。

提高专项档案的科学管理能够满足当前经济社会的发展需要。在我国的社会主义文化建设中，专项档案管理占有十分重要的地位，档案具有多种多样的表现形式，它的内容涉及到很多方面，其中政治和经济所涉及的内容较多，这也能够集中体现我国的优秀的传统。所以，专项档案管理的发展能够促进我国社会主义文化建设和繁荣，专项档案管理的发展是对我国优秀传统的一个良好的见证，还能够为未来的文化发展和进步提供一定的方向。

二、如何提专项高档案管理的科学化

改变传统的专项档案管理模式。要想提高专项档案管理的科学化水平，就应该在传统的管理模式基础之上进行创新，并不是要抛弃传统的档案管理模式，將传统的观念进行解放，意识到传统管理模式的漏洞，正确的了解科学化的管理水平的必要性，树立全新的专项档案管理理念，人们的主观意识提高了，才能真正的提高专项档案管理的科学化水平，另外，档案的科学化管理还应该增加资金的投入和设备的使用等。

改变原有的管理模式。原有的档案管理模式已经无法满足当前的社会需要，传统的档案管理模式主要就是档案的保管，工作人员主要负责对档案的管理和保存，属于馆藏型，在保管工作方面要着重考虑档案的保密性，只有在进行人事变动的情况下，才能够进行档案的变动，虽然这种管理方式是十分有效和严格的，但是也存在着一定的缺陷，对档案的科学化管理有着很大的阻碍作用。所以改变传统的档案管理模式迫在眉睫，建设实用型的档案管理模式，使档案中的信息能够最大限度的利用，使资源能够达到高效的利用，最终实现资源共享，这样才能实现用户的服务水平最优化。此外，档案资源的量与质都要达到一定的要求，这样才能实现科学化的管理水平。

促进专项档案管理的现代化建设。档案现代化水平的建设是档案管理科学化的一个重要步骤，现代化建设不仅要利用现代化的技术水平，还要加大对档案的资金技术投入，及硬件设备的使用和投入，利用计算机网络技术、数据库技术等先进的科学技术。分步骤的实现现代化建设，这样能够促进档案管理的高效。此外，最好建立一个健全的计算机管理系统，对档案进行科学有效的管理，这样不仅节约了时间，还减少了雇佣人员的成本，提高了工作效率。

促进专项档案管理的信息化建设。政府对专项档案管理的信息化建设具有中要的推动作用，政府能够给与充足的资金支持，促进计算机档案管理的建设，使计算机应用系统进入到档案管理的内部，增加档案管理的储存空间。

提高相关管理人员的素质。提高专项档案管理人员的素质对档案的科学化管理有着重要的作用，档案管理人员处于主要的地位，他们的行为直接影响着档案管理工作的水平。社会在不断的发展和前进，每个时期对档案管理工作的要求都有所不同，对档案管理人员的要求要跟上时代的步伐，除了一些应该具备的基本素质之外，还应该掌握现代化的管理水平和相关的使用技巧。使他们能够使用计算机进行档案的整理和分类，熟悉最基本的计算机操作技巧等。

建立健全专项档案管理机制。专项档案管理的背部人员应该建立一套完整的档案管理机制，在建立机制的过程中，应该结合档案管理的特征和需求。在进行统一的管理过程中，还要讲员工的任务分配到个人，将责任落实到个人，使专项档案管理具有多方位的管理体系。政府还应该加强对专项档案管理的管理与指导，使专项档案管理工作更加规范符合要求。

三、结语

专项档案的科学化管理是社会主义发展的必然要求，它在社会主义文化建设中具有重要意义，与人们的生活息息相关，提高专项档案的管理水平可以使我国的文化发展更加繁荣，使档案的管理更加专业、更加规范，还能提高工作效率，将繁重的档案任务变得更加轻松，有条理，由此看来，提高我国的专项档案管理水平是时代发展的必然要求。

参考文献

[1]张丽英.浅谈如何实现档案管理专业化[A].北京大学，2010.

[2]王军.论专业档案的管理策略[J].学术研究，2010（5）.