从档案室的档案看地勘单位的发展历程

董楠

[摘要]在档案管理发展的新形势下，地勘单位的工作呈现出明显的发展与变化，这与地质勘探中的档案管理是密不可分的，正是因为如此，才更应该不断提升档案服务的对象，进一步提升档案管理的质量，这样才能为地质勘探提供更加优质的服务，基于这一原因，本文重点论述了在地质勘探单位中的档案管理工作，从档案室的档案管理进行有效的分析，以此实现地质勘探在现代社会中的发展进程，并且为档案管理工作的进一步落实提供重要的依据，希望通过本文的论述能够为相关的工作人员提供参考。

[关键词]档案室；档案；地勘单位；发展历程

档案具有重要的作用，在社会发展的过程中，为企业内部管理提供必要的依据，同时还能进一步实现企业的可持续发展，基于这一原因，本文中将重点以地质勘探单位为例，因为地质勘探行业在我国的社会发展中是一个经常容易被忽视的单位，其更加应该重视在单位内部建立一个档案室，并且对档案进行有效的管理，事实证明，地质勘探单位也是这样做的，虽然在发展的过程中经历了一段较长时间的发展，但是结果是显而易见的，能够有效的实现地质勘探队伍的规范化建设，正是因为如此，本文将重点对这一发展历程作出阐述。

1、地勘单位建立档案室的作用

在现代化发展的进程中，档案管理在各行各业中均具有重要的影响力，加强档案管理工作就需要从基础行业中做起，只有实现了档案的规范化管理，才能促进我国档案事业以及基础行业的进一步发展。在地勘单位中，加强对档案的有效管理是实现其工作质量提升的重要指标，档案实际上就是对地勘单位中各项活动的一种记录，将活动中的详细情况有效的记录下来，这样才能将勘探工作变得有据可依，但是作为活动的记录，管理是是十分重要的，所以才需要建立起一个专门对档案进行管理的部门，也就是档案室，在档案室中，将地勘单位所有的档案集中起来，并且加以管理，这样就可以有效的避免发生档案丢失的可能。

我国的地勘单位在建立档案室的过程中经历了一段发展的时期，当前已经基本形成了一定的结构以及规模，档案管理也变得更加规范化了，所以为了长远的目标考虑，也应该更加重视档案室的档案管理，这样无论在何时何地，无论地质勘探工作的机制如何改变，都能够实现对档案的有效管理，从而为社会的发展做出积极的贡献，使得档案管理工作的观念变得更加明朗化，形成一个系统性的档案管理结构，从档案室的的档案管理中可以清晰的发现地勘工作中存在的不足之处，将地勘单位中的真实情况具体的展现出来，由此实现档案管理的进一步创新发展。

2、地勘单位档案管理的发展历程

在过去的地勘单位中，很少有人问津档案管理的相关工作，仅仅将其当做摆设一样看待，这是因为地勘单位的相关领导并没有意识到档案的重要作用，所以即使建立了档案室，也缺少有效的管理，显得十分冷清。同时，受到经济原因的影响，为了促进发展与建设，单位将重点的资金都投入在了勘探工作中，而缺必要的对档案管理的投入，所以造成档案室中的设备陈旧，根本无法做到对档案的有效管理。在这种情况下，国家出台了一系列政策，相关的领导也逐渐意识到了档案室中档案管理的重要性，为地质勘探工作提供了更加便捷的服务，为地质勘探中工作效率的提升做出了积极的贡献，基于上述原因，地勘单位中的档案室又重新恢复了往日的生机，档案管理的重要作用也在不知不觉中得到了凸显。

在这一发展的历程中，最为突出的改变就是在档案管理中更加重视人的主体性，强调人在档案管理中的作用，这一管理模式的转变使得档案管理的效率得到了明显的提升，对于档案事业的发展也具有更加积极的影响。由于地勘单位的特殊性，档案必须要在档案室中由专人进行管理，实际上这一做法也为档案管理提供了更加安全的空间，确保了档案管理的稳定性发展，所以综合上述的内容，可见正是因为加强了对档案室中的档案管理，地勘单位才获得了如此之快的进步，对于未来的发展具有积极的意义。

3、加强地勘单位档案室中档案管理的途径

近年来地勘单位经营成果的数量不断地增加，地质资料越来越丰富，地质调查单位的项目合同也不断的增加。原有的工作人员呈现老龄化的趋势，为满足新形势的需要，近年来的地质勘探单位招收了大量不同的人，不断丰富劳动力人员。因此，人事档案，文档文件和技术文件在大幅增加，档案的利用也大大提高。这就要求档案工作者要加强学习，更新观念，充分认识做好新时期档案工作的重要性，并努力学习智慧和能力，积累更多档案工作的知识和经验。

档案事业作为一个历史的记录的主要载体，对传承文明、服务社会、造福人民的事业有很大帮助，是党和国家进步的一个重要原因。地质勘查单位，应提交通过一系列的有效途径，进一步加强对档案工作的重要位置，积极推进档案事业的科学发展。加强档案管理人员队伍的管理培训工作，关心他们的工作、生活，特别是有关于专业技术等方面的问题。

加大对档案信息资料信息库的建设的力度，提供档案资料的查阅、利用，从而更好地为地勘经济建设提供档案信息服务。过去，计算机的作用只是帮助档案人员快速地查阅一些条目信息，并不能直接阅览文件材料的具体内容。而在计算机管理介入档案管理工作之后，在档案工作中逐步实现档案整理、库房管理、检索、提供利用、鉴定、统计等环节的一体化管理。很多文件材料信息，可通过计算机系统从工程技术文件材料数据库中直接转入档案整理数据库，从而提高档案整理的效率。多媒体档案管理软件可以将形成在不同载体上的照片、录音、录像、图纸与文字合成一体，形成统一的电子档案，全方位、多角度地展现活动过程的全貌。通过计算机管理系统，同时还能够形成档案之间的链接效应，实现各类数据的动态管理和相互间的转换，为地勘单位档案利用带来了极大的便利。

当然，档案利用最终目的在于档案管理，档案的开发和利用是文件处理使用中自身价值的重要体现。文件管理人员在完成档案整理保管等方面外，还必须重点做好档案的编检、编研以及审核工作，提高档案查阅、利用效率。确保档案安全是档案管理工作的中心主题，也是档案工作者最主要的职责。

4、结语

综上所述，地质勘探单位中的档案建設经历了一个长期的发展过程，从最初的管理混乱，无法有效的识别档案信息到现在的逐步完善，将档案信息集中在一起，并且交由专门的档案管理人员进行存放，可以说地勘单位的档案管理就是我国档案事业的一个缩影，所以说建立起一个档案室对于档案的存放具有至关重要的影响，对于地勘工作的进一步落实也具有积极的意义，在今后的发展进程中，值得广泛的推广。

参考文献

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