大数据时代档案管理模式变化研究

摘 要：大数据时代的全面到来，冲击着整个世界的生活方式和工作方式，大数据时代对人类的工作和生活等各种方式都产生了巨大的影响，大数据时代对档案的管理工作也便产生了巨大的冲击，新形势对于大环境的档案管理能力和沟通水平都提出了全新的考验，在新的时代背景之下，档案管理模式发生的变化将有利于保护各类档案资源更加优化流转。本文希望能够通过对于档案信息和增值信息的挖掘，加强档案管理机构的制度建设和档案事业发展，通过对于相关的知识和理论进行归纳和总结，分析当前学术界对于大数据时代之下对于档案管理的重点内容。

关键词： 大数据时代 档案管理 模式变化 研究

大数据时代的档案管理工作的变化，包括对于档案管理理论的变化和大数据体系的变化，在对于档案利用服务体系和安全保密体系的变化等方面，出现了大数据、大方向、大曝光和大平台等等新的理念，然而数据的变化主要是来源于档案的数据更加宽广，内容也更加丰富，在对于档案内容和数据的收集方法方面更加多样化。档案学说的几个服务变化，往往是对于达的服务对象的内容和方式以及服务你的变化，档案工作的保密工作往往是对于档案的保管条件和经济管理方面的技术更新和保存方式的改变。在新的历史背景之下，应该科学地应对大数据时代档案管理模式的变化，寻求大数据时代档案管理的有效途径来进行档案资源的收集和拓宽，对于档案资源建设主体的完善和大的采集方式，以及科学管理整合方式的改变，可以加强对人民群众大数据资源体系的覆盖率，从而建设多位一体的档案安全防护网络。健全和确保档案安全保密工作，改变档案管理职能和强化职能体系，以建立为民服务、高效务实的档案行政管理体系。

一、大数据时代对于档案管理工作的综合影响

长期以来，在我国的发展理念当中，没有把档案管理工作作为一个重要的不足点，随着大数据时代的到来，使得人们重新认识到了档案管理工作重要性和重要作用，也为档案管理的单位的发展机遇提供了新的发展方向。加强档案管理的水平，推动档案管理的科学化进展，在大数据时代之下，由于对数据也就显得更加重要，使得档案工作的任务量逐渐变大。在进行档案管理和数据抽样整合过程中，需要对于信息流中的大量数据进行整理和记录，只依靠传统的人工方式已经不能适应现代的工作与要求。企业需要对于档案工作进行全新的思考，采取适当的方式使得档案管理的大量数据中的有价值数据和信息得以被提取。电子文件的有效管理，为档案管理工作开辟了新的途径，之前的任务管理方式随着大数据时代的到来已经被淘汰，使用科学的电子技术进行管理，在提高工作效率的同时，使得管理的内容更加丰富，制定特殊的电子管理系统，可以直接对于档案管理工作的整理及快速查询，更好地为时代的发展而服务。

二、大数据时代档案管理所面临的挑战。

大数据时代的到来，对于档案管理来说有利有弊，传统的档案管理模式受到巨大的冲击和挑战，由于我国的科学化档案管理事业起步并不算早，因此对于档案管理的数据的工作量成倍的增加。由于传统的档案管理，一般来说采用的是纸质的方式，在面对大量的电子数据时就显得捉襟见肘，传统的管理模式呈现出了极大的弊端，给现代化的档案管理提出了很大的挑战。大数据时代的档案资料往往都是以电子信息的形式进行记录的，这就给信息的安全性和隐私性提出了非常大的挑战，在很长的一段历史时期中，对于档案管理没有有效的防治措施，也没有得到很高的重视，因此很多网络黑客为了自身的目的进行电子数据的盗取，使得很多重要的信息丢失，给单位和个人造成了严重的损失，也不利于大数据时代对于档案信息的安全和隐私管理。

三、大数据时代对于档案工作的应对管理策略。

大数据时代的档案工作管理必然面临着积极的机遇和各种严峻的挑战，不管是何种情形，细化到档案管理的过程中，都应该积极的应对，不失时机地加大工作，推进到一个新的高度，大数据时代的档案工作是大有可为的，在大数据时代，加强对于档案工作的管理，首先应当从意识方面得以提高。在原先的很多单位的管理模式过程中，并没有将档案管理工作作为工作的一个重点，很多工作方法相对落后，难以为正常的工作开展服务，随着大数据时代的到来，档案工作的管理在单位住的作用越来越明显，对于大数据的分析可以为单位工作提供更好的帮助和辅助。等部门开始有意识的形成和尝试对于档案管理的提升作用。档案工作的直接对象是档案的实体，随着电子网络的普及，在计算机应用于档案管理之后，计算机的辅助档案管理已经被提上了一个重要的信息高度。大数据时代，电子文件的大量出现，使得数字档案馆的建设已经初见成效，人们在感受到现代化的信息技术和档案工作密不可分的关系的同时，档案管理技术本身促进了现代科技进步的多次变革。档案的业务环节是一个紧密联系的移动整体，因此对于档案数据的实时接收或者自动归集，必须做到全流程控制和流水线式的控制。集团化的信息管理和档案与平台，可以实现档案数据的统一储存和处理，所有专业性的技术支持，都可以为档案信息中的有效价值的發掘提供帮助。在新的信息管理阶段，对于档案的工作和新技术的使用，应当具有更高的安全敏感度，在选择及时地移入档案管理领域和规范的过程中，在单位的实际的管理过程中，合理地利用大数据时代的档案管理流程和专业化技术手段，建立一个统一的档案与平台实现，档案数据的电子化一体化管理是非常必要的。为企业和单位用户以及全社会提供高质量的档案服务，做到全智能化的、快速的档案查询服务和跟踪，是目前进行信息化的档案管理的基本要求。

四、结语

现代化的大数据经济时代和文化管理时代对于档案工作所产生的必然冲击，应当从单位和国家的层面进行，对于统一的标准规范的制定，在对于各行各业的业务规范和信息管理系统规划的过程中，各个单位应该遵循统一规划的前提，同时根据自身的单位实际情况，来制定和规定本单位自身的管理规范和细则，加强对于单位组织内部的档案信息管理可以使，科学化的档案管理和规范化的档案管理被推进到一个新的台阶。同时在进行档案管理的过程中，还应该有效地借鉴和引入，国内外的先进经验和通用的规范标准，结合实际的具体应用情况来进行合理的检查和梳理，推进档案工作再上新的工作台阶。

参考文献：

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[2]毛俊芝，宋冬艳，大数据时代背景下的企业档案管理研究，《卷宗》，2016，13（08）20：86-107.

[3]蔡静，大数据时代下档案管理的价值提升研究，《广东科技》，2014，（11）10：375-397.

作者简介：刘莎（1986.1.5—），女，籍贯，山西，学历：大学本科，单位：晋中师范高等专科学校，职称，助理馆员，研究方向：档案管理方向。