论财务管理的监督机制构建

毛萍

摘 要：财务管理对于一个单位或者组织来说是十分重要的，它需要兼顾内部利益分配与外部资金流动，同时涉及大量金钱以及资本的出入。因此，需要构建与之相适应的监督机制来降低管理风险。结合财务管理工作中的常见问题，在开展监督工作时也应该注重形式与组织的多样化，提升实践的灵活性，并进一步强化责任，以保证该机制对财务工作的约束和控制作用。

关键词：财务管理；监督机制；构建

中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）10-0108-02

一、财务管理的重要性

对于一个企业或者事业单位来说，财务管理关系到资金流向以及金融安全，结合一定的时间顺序，资本筹集、资产购置以及市场运营中涉及的资金链条、包括单位内部利润分配等等，都会直接影响该企业或者事业单位的资金安全与组织稳定。其工作中体现出的高风险是人们需要特别关注的，因此，与之相适应的监督机制需要得到进一步的健全和完善，才能够从资本管理的根源防患于未然。分析现阶段大多数单位财务管理工作中存在的问题和隐患，总结出相应的监督机制应当从组织设置、开展形式以及原有制度调整等几方面入手，对尚未形成监督机制的单位进行量体裁衣，构建贴合财务工作流程的监督机制，对已有的监督机制进行评估和调整，修补一些制度上的漏洞，体现监督机制的严密性和有效性。

二、构建财务管理监督机制工作的重点

1.扩充监督组织与形式。一般的企事业单位对于内部财务管理工作都制定了相应的监督管理制度，比如每日或每月每季度定期的财务盘点，上级财务部门对下级的工作监督，以及平级有关部門对财务工作的共同监督等等。但就该形式的监督所产生的实际效果来看，这种做法对财务工作起到的监督作用并不明显。因此，多渠道、多角度地展开监督工作是现阶段大多数单位需要改进的地方。针对财务部门工作的监督，可以由多种利益代表群体来完成，比如行政部门、人力部门、资产保护部门以及一线员工等等，都可以推举代表组成财务工作监督委员会，或者上级部门专门制定针对下级财务部门的监督小组，定期组织对会计人员日常工作进行核查和盘点，从而防止财务差错或者资金风险的发生，同时也对财务部门员工的个人工作进行评定和考核。另外，人们还可以利用相对柔和的形式来开展对财务工作的监督，比如财务人员业务水平比拼、财务工作流程考核等，并将这些结果公示出来，对业务水平和综合素质较高的员工进行奖励，对表现较差员工提出激励等等，以这种形式来减少实际工作中财务风险发生的概率。监督机制的构建应该将监督形式与组织设置进行一定的匹配，由监督小组来开展多种形式的监督活动，包括日常监督、定期盘点与不定期抽查等等，这样才能保证监督体系的完整性和灵活性。

2.注重财务管理体系与监督模式相适应。尽管目前多数单位对于其财务部门工作设置了相应的监督机制，但仍然存在财务收支有误差、会计手续有漏洞等等问题，人们不能忽视这些小问题背后隐藏的制度缺陷以及机制失衡。有效的监督机制应当与其对应的监督对象有着一定的共通性，对于财务工作的监督同样需要人们结合财务工作的特殊性，比如资金敏感度、预警机制、员工职业道德等方面都是需要在各个监督环节中体现出来的。对此，部门管理者可以首先对其财务管理部门及其工作内容、员工责任范围等进行全面的了解和适当总结，归纳出以往工作中财务风险较大的环节，结合人力资源部门对用工风险的评估，并在企业或事业单位运行环境中，寻找可能出现贪污腐败或者财务漏洞等问题的时间段，将这些可能对财务部门以及整个资金链产生威胁的因素进行有效的遏制，从而避免更大的、后果更严重的损失。比如，在不改变部门和单位原有基础会计记账、资金管理的基础上，将单位财务核算软件引入管理之中，财务部门的工作以及相关信息会及时公示到系统之中，便于部门财务工作接受来自各个利益群体的监督。另外，这一平台还利用了科技手段用电子核算取代了手工记账，并对下级凭证生成和用款计划编制进行了功能锁定，防止了不规范用款以及违规违法用款现象的出现。因此，人们在不断更新监督模式和体制的同时，也应该在充分了解本地财务管理工作的基础上，进行技术革新与思路转变，提升监督工作的科学性和实效性。

3.落实责任追究，强化工作效率。问责制是大多数企事业单位中常用的工作手段，这种做法不仅能够在区分部门以及个人岗位职责的基础上强化责任意识，还能够有效在发生问题后及时追溯源头，获得有效的解决办法，并尽快确认损失赔偿主体。然而在实际的工作中，人们对于责任的追究往往并不能够顺利地进行，一方面是因为问题或者事故的复杂性往往不能够明确责任主体以及主次关系，另一方面是因为一些组织或部门的人员管理松散无序，员工以及管理者缺乏责任追究意识从而忽略了问题的后续处理。所以，想要使责任追究制度在人员管理以及工作管理中发挥其控制和约束功能，还需要人们在制度管理、流程设置以及员工思想意识培养上下更大的功夫。大多数的财务部门在责任追究上划分比较明确，这对相应的监督机制的构建是有利的。因此，人们在着力完善针对财务工作的监督机制时，也应该将岗位职责与个人责任对应起来，为从事财务工作监督的工作人员制定明确的职责和目标，做到岗位一对一、人头一对一。这样一来，参与监督工作的人的责任感、使命感会得到强化，监督工作的开展也将更加有计划、有重点。在此基础上，还需要对这一监督模式进行定期的轮换和调整，保证其独立性与高效性。

三、总结

监督机制的科学与完善不仅能够对单位或组织的日常工作进行良好的记录与约束，还能够为部门预知风险、减小损失，是组织架构中不可或缺的重要组成部分，它在组织内部管理中，并不与任何利益直接挂钩，却会对整个部门工作以及人员架构产生一定影响，具有一定的独立性与不可替代性。因此，人们在进一步强化财务工作规范性与透明度的同时，还需要构建与财务工作贴合度较高的监督机制，为单位或者部门的资金安全和稳定发展提供双保险。

参考文献：

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[3] 艾婕.浅谈新规则下事业单位财务的监督制度[J].企业导报，2015，（10）.

[责任编辑 吴明宇]