新形势下中小学档案管理人员的综合素质探讨

黎文采

摘 要：在中小学档案管理工作当中，管理人员的素质还存在一定欠缺，中小学阶段是关系学生发展和以后方向的重要阶段，因此，档案管理尤为重要，提高档案管理人员的综合素质显得尤为重要。该文就新形势下如何提高中小学档案管理人员的综合素质进行探讨，并提出相应的策略和建议。

关键词：中小学校 新形式 档案管理 意见建议

中图分类号：G625 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）04（a）-0094-02

目前，档案管理人员由于长期缺乏创新意识和服务意识，导致档案管理工作不能跟上社会和时代的步伐，这些问题直到严重影响档案管理工作，因此，需要加强相关档案管理人员的培训，将档案管理人员打造成为具备创新意识和服务意识的人群，从而更好地提高档案管理和服务工作水平。

1 中小学生档案定义

档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件。中小学生档案指的是中小学生在初中和小学期间的记录其学习经历和成长经历的文件。学生档案本质上是一种知识形态上的产品，为学生今后的发展提供一定的参考依据。

2 档案管理人员的基本素质要求

由于档案具有的特性，因此，在管理人员方面的要求极为严格，以下是对档案管理人员素质的基本要求。

（1）要树立起集服务意识、安全意识和创新意识3种意识为一体的机制，在以往的档案管理当中，存在很大地被动性，都比较侧重于对于档案的保存工作，然而对社会的发展，人们对于档案保存的要求也越来越高，需要档案管理人员具备主动的服务意识，并且能够掌握新知识，把握当下的社会动态以及发展方向，能够把档案所包含的资源以及作用充分发挥出来，方能促进档案管理工作得以全面发展。目前，我国中小学生的档案关系着其以后发展动向和趋势，关乎升学考试以及档案转存等，因此，档案管理人员要有足够的责任意识，在新形势下，档案管理工作不能像以往进行档案管理那样，应当在各个方面都不断地进行改革创新，不断地进行新问题的研究和探讨，这样才能够把档案管理工作当中遇到的问题有效解决。

（2）要打造出操作能力、管理能力以及学习能力的3种能力的培养。档案管理人员想要做好档案管理工作，就需要具备实际操作能力，具备档案管理、档案整理、档案录入和档案保护等各个方面的能力，不仅如此，还需要具备耐心的态度，细致的服务，这样才能在整理档案的时候使其规整有序。同时还需要加强档案管理人员的综合管理能力，比如：在收集档案、整理保存档案的过程当中，应当把这些程序良好地衔接起来。在新形势下，档案管理人员还需要具备一定的学习能力和提升自我意识，紧跟时代潮流，主动学习，善于学习，只有这样才能够跟随时代潮流，成为一名合格的档案管理人员。

3 新形势下档案管理人员素质不高的原因

3.1 档案管理人员缺乏服务意识

目前，大多数档案管理人员的服务意识都比较落后，认为档案就是把物品保管好，并没有服务开发的意识，在这些方面降低了档案管理工作的效率，并且极大地浪费了人力资源和物力资源，档案开发和利用整理，能够有效地将资源进行整合，提高档案管理的效益，在现代经济飞速发展的时代，管理人员需要运用先进的科学技术对档案信息进行更好地整合，进而打造出更高层次的档案信息归档。

3.2 档案管理人员缺乏保密意识

目前，档案管理人员掌握的知识内容不够丰富，这一定程度上给档案的管理和分类带来困难。档案管理需要对档案知识非常了解的专业型人才，不仅对档案知识能够有效归档，还能够合理地运用现代化科学技术手段对档案的管理进行调控，同时还需要具备一定的文字能力和语言表达能力，这样能够清楚地表达出档案的具体信息，因此，只有内涵丰富，知识储备量足的专业人员，才能够使档案管理工作顺利得以实施。

3.3 档案管理工作人员缺乏创新意识

就目前状况而言，我国大部分档案管理人员的思想都是较为陈旧的，缺乏时代的创新型。他们陈旧的观念认为档案管理工作和其他的部门之间是没有关联的，因此，对于新的经济和形式现状，他们不够关心，同时缺乏及时地了解，遇到问题的时候不能够及时有效地处理，同时对于参加科学研讨会，学习经验交流相关的学术会议不感兴趣，因此，严重影响了学校档案的信息开发和编写工作。

4 提高档案管理人员整体素质的对策

在当今世界新形势发展的大趋势下，需要根据思想政治素质方面，职业道德素质方面，创新科技素质方面以及档案管理素质这4个方面对档案管理工作人员进行改革，促使档案管理工作人员的进步，进而更好地促进档案管理工作的实施。

4.1 档案管理人员需要有较高的思想觉悟

对于档案管理人员而言，思想政治素质是必须具备的职业道德素质，由于档案管理工作的性质是十分严谨的，并且档案管理工作包含很高的机密性，对于档案管理人员的服务意识要求很高，因此，档案管理工作人员需要具备良好的思想道德素质，这样才能够保证学生的学籍信息不被泄露，并且在思想上能够严格按照国家的政策和方针对自身的行为进行约束。同时，档案管理人员还需要具备为人民服务的精神和奉献社会的精神。

档案管理人员需要对档案管理工作有着明确的政治方向以及责任感，需要具备正确的价值观和政治观，全面贯彻落实党的纲领。档案所涉及的内容非常广泛，包含着学生的私密信息等，因此，档案管理工作人员需要按照档案管理规定的规章制度进行管理，还需要具备良好的职业道德素质。根据我国的规章制度做好档案管理工作，如果档案管理人员不能够依据相关的档案法律与法规进行管理，那么对于这项工作是没有办法实行的，甚至会面临到法律的制裁，因此，档案管理人员需要明确自身的政治立场和责任观念，努力把档案管理工作做好。

4.2 档案管理人员需要具备良好的职业道德

由于档案管理工作每天需要打交道的是档案，因此长期工作下去，是较为枯燥乏味的，档案管理工作人员需要具备良好的职业道德素养，这样才能够更好地完成档案管理工作，随着社会的发展和进步，多样化的就业渠道打开了就业市场的大门，许多原本从事档案管理的工作人员都转型去了其他领域，但是仍有一部分人员坚守自己的岗位，使他们坚持不懈的就是他们拥有良好的职业道德素养。档案管理工作不仅枯燥，而且还需要非常专业的知识和能力，想要把工作做得得心应手，需要对档案管理知识有一定的了解，并且需要有耐心和高度的责任心，需要耐心的为档案管理事物服务，对档案管理和归档进行合理地整合，同时还需要全面顾及国家发展大局，做好档案的管理，加以提升自身职业道德修养。

4.3 档案管理人员需要积极开拓创新

档案管理人员需要积极适应时代的发展，自身需要树立终身学习的理念，不断地学习新的知识，扩充自己的知识储备，同时需要结合档案管理工作的实际情况，制定出符合的实施方案，档案管理人员需要根据时代的变化进行创新，改变原有的旧式思维模式，以及思考方式和处理解决问题的能力，不断地完善自己，在做好自己本职工作的同时，勇于创新，探索出档案管理操作更加便捷的技术，让档案管理能够提高效率。

4.4 档案管理人员需要具备专业化服务理念

档案管理人员需要掌握先进的科学技术，通过计算机等科学技术的运用，对电子信息进行录入和查询，存储和输出，对档案的归档和整理进行有效地调节，并且利用档案信息化和现代化的模式，对档案进行有效归档和整理，把档案的最大效用发挥出来。因此，需要增加档案管理工作人员的工作积极性，需要改变他们原有的旧式思维模式，对档案信息进行有效整理和归档，同时需要对自己的知识储备进行完善，不断地加强对于专业知识的学习，协调好各个部门的管理工作。同时还需要加强对于档案管理工作方法的改革和创新，不断地加强专业知识技能的学习，牢牢掌握现代化档案管理技巧，借鉴国内外先进的档案管理经验，对于相关的政策、法律、法规有一定的了解，规范档案管理。

4.5 提高档案管理人员的待遇及职业道德修养

在中小学生的档案管理工作当中，需要适应时代发展的潮流，需要档案管理工作人员具备良好的职业道德修养，因此，需要加强档案管理工作人员的文化知识的学习以及实际动手操作能力的培养，通过自身文化修养的提高，培养积极向上的心态，勇于开拓创新，取得成绩。使之成为一个对社会有用之才，同时还需要加强档案管理工作人员的福利待遇，创作出具有人性化的服务机制和鼓励措施，认真做好档案管理工作，这样能够有效地激发员工工作和管理的热情，使员工即使在出现职业困倦期的时候，也能够及时地调整自己的心态，能够有效地留住专业人才，对于档案工作的展开和发展，都是极为有利的。

4.6 强化档案管理人员的继续教育

由于国内外市场经济体制不断地完善和发展，信息技术现代化的普及和大范围使用，使得中小学档案管理工作的内容以及服务模式也发生变化，因此，对于档案管理工作人员的要求也越来越高。特别是针对那些没有受过专业教育和培训的档案管理工作人员，需要加强其自身教育，这样才能够为做好本职工作打下坚实的基础。档案归口和整理工作都是需要技巧以及一定的学识，因此，对于档案管理人员，加强继续教育，能够更新原本的陈旧思维模式，提高自身修养和解决问题的能力，同时可以充分地发挥档案管理工作人员的创造力，为推动档案管理工作起到极大地促进作用。

5 结语

综上所述，档案管理工作人员想要在本岗位取得较为优秀的成果，就需要不断地完善自己的知识储备，并且能够有效地掌握先进的科学技术手段，将其运用到现代科学档案管理管理工作当中。同时还需要建立起一支优秀的档案管理人员队伍，需要具备主动服务精神和强烈的责任意识，培养档案管理人员的思想素质，端正他们的职业道德素养，用于学习，提高档案管理水平，使得档案管理工作人员的工作效率得以提升。

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