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我国管理会计信息化在企业中的应用、问题及对策

2016-05-30张忠华邵溪美

经济研究导刊 2016年17期
关键词:管理会计信息化问题

张忠华 邵溪美

摘 要:在大数据影响下的今天,管理会计作为当今时代的宠儿,若想顺利落地,离不开信息化这一“隐形的翅膀”。在我国,虽然一些企业已经将信息化应用于企业的管理会计,并建立了管理会计信息化系统,但大部分企业对管理会计信息化的认知有限,使管理会计信息化在企业中的应用存在很多问题。因此,分析了管理会计信息化在企业应用中存在的若干问题,并为我国管理会计信息化的发展提出了相应的对策。

关键词:管理会计;信息化;问题;对策

中图分类号: F232 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)17-0129-02

随着信息化进程的不断加快,“互联网+”时代已经到来,云计算、大数据等新兴信息化手段必然会与我国企业管理会计在方法手段上形成强烈的碰撞。管理会计在企业价值创造和制定营销策略等方面发挥了越来越重要的作用,但管理会计在企业中的应用还有待于进一步完善,还必须加快其信息化进程,完善企业管理会计信息化系统。这一系列过程中存在着不同层次和深度的问题,只有解决了这些问题才能进一步加强企业的管理水平。

我国在管理会计的应用领域是从单一领域向整体建设发展的。在单一领域方面,如预算管理信息化、成本管理信息化、业绩评价信息化等方面已经逐步成熟,并不乏成功的案例,而对于会计信息系统的整体建设仍任重而道远[1]。

(一)预算管理信息化

预算管理信息化虽然有了显著发展但从整体来看预算管理系统在我国企业中的应用还不够普遍。以“神东煤炭公司”为例,该公司于2009年实现了体系完整、内容全面的全面预算管理。其所应用的预算信息化,以多维度预算模型体现业务特点,使预算内容更精细、分析角度更丰富,为日常管理控制和经营决策提供了更有力的支持,这可谓是预算管理信息化的一个成功案例。

(二)成本控制信息化

目前,我国企业在成本控制中应用信息化的效果并不理想,尤其是在计划成本法和标准成本法的领域。但在作业成本管理领域,信息化的实施有助于作业成本法在企业中的高效应用。例如,上市公司“中国外运”旗下的中外运久凌,在原有的成本管理方法和工具无法满足新运营模式需求的情况下,引入了作业成本法,依靠有效的信息化系统的支持,作业成本法在久凌顺利实施。

(三)业绩评价信息化

信息系统在业绩评价领域的单独应用比较少。但是,目前已经有一部分发展较好的企业在采用会计信息化的同时也将业绩评价纳入到系统中,所以,业绩评价系统也成为了管理会计信息系统中必须具备的一个功能。

除了在单一的管理会计方法应用中引入信息化平台的成功企业之外,我国已涌现出少数成功建立管理会计信息化的企业,比较典型的如海尔、华润等大型的企业集团[2]。

(一)管理会计在企业中的应用范围过于狭窄

目前,我国多数企业对管理会计的认知并不全面,特别是中小型企业对管理会计的重要性认识不到位,在制定各项经营决策时并未应用到科学的管理会计方法。另外,企业在应用管理会计时仅将目光停留在企业的内部经营管理和控制上,忽略了外部竞争者和竞争环境,而且管理者注重眼前利益,忽视企业发展的长远利益、忽视管理会计信息的提供,更不愿意花费资金对信息化展开研究,管理会计信息化对于企业失去了实际意义。现阶段,虽有部分企业应用了管理会计的理论和方法,但对于能提高企业经济效益的大部分管理会计理论未予以充分应用,使得管理会计的作用未得到充分发挥。

(二)企业自身的内部控制制度不完善

我国多数企业都建立内控制度,但总体来说我国企业的内控制度比较零散,条块分割,有些甚至相互矛盾,尚未形成比较完善的内控体系。存在内控组织不健全、偏于事后控制、内部绩效评价考核不标准等一系列问题,使得内部控制在责任会计方面只体现在形式上,没有起到本质的作用;而相应环节的调整和流程的优化也十分欠缺,建立的速度和进程缓慢,没有得到具体的落实,弱化了管理会计的作用并且限制了管理会计信息化的发展。

(三)企业管理会计信息化程度较低

大数据环境下,现代化企业需要建设的管理会计信息系统不仅需要提供企业自身的数据,更需要获得客户及供应商的诸多数据,通过采用新的数据处理技术实现企业各种信息的高效共享。这就要求配套的网络基础设施完善程度较高、信息处理技术更为先进。而目前企业管理会计信息化的相关基础建设还比较落后,企业管理层不重视管理会计信息化的发展也导致其不愿投入大量的资金进行管理会计信息化的基础设施建设,在这一过程中,软件的设计和应用不能满足企业发展的需要,使得企业的管理会计信息化进程缓慢。

(四)管理会计信息化发展的外部环境不稳定

随着信息时代的全面降临,信息交流时数据平台的对外开放、计算机系统自身的缺陷、软硬件配合的失调等问题导致网络环境存在不安全因素。大数据系统中储存的企业海量用户信息,面临着被泄露的风险,信息不安全也是影响管理会计信息化发展的主要因素。另一方面,管理会计信息化缺乏法律法规的保障。只有完善的法律法规,才能规范信息化环境下的管理会计工作,推动管理会计信息化的发展。

(一)营造良好的企业内部发展环境

为了让信息化在管理会计中更好应用实施,必须要给管理会计信息化提供良好的内部环境。首先,构建可以推动管理会计信息化发展的企业文化。其中最主要的是提高管理者对管理会计信息化的重视程度,只有管理者加强对管理信息化的认识,才能保证管理会计信息化在企业内部顺利的实施,同时储备全面的管理会计人才。其次,企业要建立完善的内部控制系统,形成规范的评价标准,为管理会计信息化的发展提供稳定的内部环境,充分发挥管理会计的本质作用。另外,应当充分汲取成功企业的经验,并对其进行研究和总结,以形成适应自身企业管理会计信息化发展的模式[3]。

(二)建立稳定的管理会计信息化发展的外部环境

管理会计信息化只有在一个较稳定的环境下才能充分体现其作用,系统才能正常运转,这就需要有稳定良好的外部环境。国家应加强宏观调控手段,为企业提供政策支持,创建良好的外部环境;完善相关法律法规,保障信息安全,用法律的手段为信息化进程保驾护航。国家还应加强监督,通过新媒体等手段传播先进的信息化理念;制定统一的管理会计信息化标准,将不同系统带来的问题进行整合,及时发现问题,提高信息化效率;制定和完善管理会计电算化准则等。

(三)大力开发企业管理会计信息化平台

在当前的信息化时代,只有建立统一的企业管理会计信息化平台,数据才能得到更好更快的整合及合理的应用。依据构建好的管理会计信息化平台实现企业管理会计的高效应用与发展;另外,也应推动XBRL技术与管理会计信息系统的融合。企业的各种信息通过XBRL工具的处理,可以便捷地转换成各种形式的文档,实现各科类型数据的自由转换,跨平台操作。经过XBRL工具的处理,管理会计信息使用者可以便捷地收集查阅量化信息,实现各类型的数据资料自由转换和跨平台管理[4]。

随着我国逐渐朝着信息化发展转变,管理会计的信息化也是企业内部管理发展的必然趋势。虽然我国在管理会计信息化的应用上有一些成功案例,但大部分企业还是存在应用范围过窄、管理层不重视、企业自身制度不完善等一系列问题,正是这些问题极大阻碍了管理会计信息化的发展。因此,若想解决这些问题,就要营造良好的促进管理会计信息化发展的内外部环境,同时大力开发企业信息化平台。企业只有把管理信息系统搭建在云平台上,才能在激烈的竞争浪潮中取胜。

参考文献:

[1] 陆云霞.我国管理会计信息化的发展探究[J].中国市场,2015,(26):100-101.

[2] 韩向东.管理会计信息化的成功镜鉴[J].会计之友,2014,(32):86-88.

[3] 江一凡,吴厚山.我国管理会计信息化建设的现状及路径探究[J].企业导报,2016,(1):72.

[4] 邸玉江.浅议我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J].财经界,2016,(5):218-219.

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