二维码技术在高校学籍档案管理中的应用探析

[摘要]当前，我国计算机技术发展水平有了非常显著的提升，在这一过程中，二维码技术也在很多领域当中都得到了十分广泛的应用，在高校学籍档案管理中，二维码技术也得到了非常好的普及，这一技术的应用使得高校学籍档案管理的质量和水平有了非常显著的提升。本文主要分析了二维码技术在高校学籍档案管理中的应用，以供参考和借鉴。

[关键词]二维码；学籍档案管理；数字档案馆

在二维码技术当中应用了很多高新技术，这一技术在应用的过程中能够非常明显的展现出快捷性强、准确性高、成本投入较低的特点，同时其也被广泛的应用在了医疗、管理和服务等多个领域，二维码技术应用在档案数字化建设和管理中是当前我们需要认真思考的一个问题。

1、基于二维码在高校学籍档案管理系统需求的分析

当前，高校的毕业生对于学籍档案利用通常有以下几个目的：首先毕业之后户籍要进行一定变动的学生需要借助档案馆所提供的录取名册向户籍转入地提供在入学的时候所填写的户籍信息，这样才能更好的完成户籍变更。其次。毕业生需要继续深造留学需要档案馆提供其在学校期间各个科目的学习成绩，通常学校需要创建新的学生档案，或者是将其当作申请奖学金的理论依据。再次，毕业生因为毕业证丢失或者是其他方面的原因需要向工作单位证明自己的已经毕业，需要档案馆提供毕业生的学籍档案，这样才能更好的证明学生已经毕业。按照不同毕业生对学籍档案利用的具体目的，高校的档案一定要向毕业生提供详实的材料，将毕业生的利益作为主要的核心，建立一套在二维码基础之上的学籍档案管理系统，一方面可以十分有效的提高档案馆的工作效率和工作水平，同时也能充分的满足毕业生的档案应用需求。在经过了全面的分析之后，基于二维码的学籍档案管理要具备以下几项功能：1）毕业生可以借助网络来填写和注册自己的信息，学籍档案系统对学生注册的信息进行核实，对注册信息属实的毕业生要专门为其生成一个二维码，这样就可以将其应用在身份识别当中，同时还能将其返回给毕业生。2）毕业生能够通过二维码正确的识别身份，同时还能根据自己的需要获得自己的学籍档案信息。3）二维码当中应该存储完整的毕业生信息，同时还要储存一部分的网址超链接，这些超链接一般都会直接链接到毕业生学籍档案当中的入学名册当中，在学成绩单以及毕业证验证信息中也应该做好链接工作。

2、二维码基础上的学籍档案管理系统设计方案

在二维码技术基础上的学籍档案管理系统我设计一般要以B/S构架模式为主，此外在设计的过程中还要充分的考虑到用户在访问系统的时候所采用的终端设备也會存在着一定的不同，在这一过程中我们还要采取有效的措施建立与系统相对应的WAP网站，这样就能够为智能手机或者是平板电脑等多个终端的访问提供更多的便利条件。系统在设计的过程中主要涵盖了以下几个模块：

2.1毕业生学籍档案的数字化和信息录入模块 这一模块主要是针对档案管理员开发的模块，档案管理人员首先要对不同类型的学籍档案进行扫描处理，然后按照图片的形式将其保存起来，同时还要将学籍档案当中一些非常重要的学籍信息录入到系统当中，这样也就为学籍档案的检索提供了非常便利的条件。涉及到的字段主要有毕业生的姓名、学院、学号、毕业年份等等，从技术的角度上来说，这一模块的实现并不是很难，主要有建立数据库，为档案管理员创建学籍档案的录入界面，之后就是将学生的学籍档案信息录入到档案信息数据库当中。这一模块在学籍档案数据库建设的过程中是非常重要的组成部分，数据的准确性和可靠性是系统得以平稳运行的重要基础，在这一模块的创建中会涉及到非常多的信息录入工作，同时在这一过程中管理人员还要对录入之后的信息进行全面的详细的检查，这样才能避免出现信息错误。

2.2毕业生身份识别模块 这一模块主要是针对需要获得学籍档案信息的学生设计的一个主模块，毕业生能够采取在线注册的方法按照档案馆要求提供的各项信息去创建身份识别模块，因此，学籍档案管理系统设计中应以学号为主设计学籍档案的数据库，这样就能够得到学生详细的学籍档案数据，并能够得到毕业生或者是其他的学籍信息，之后还要对系统进行全面的核查，对毕业生注册的姓名、毕业年份以及专业等各项信息的一致性进行全面的检查，如果信息完全一致就证明该毕业生所提交的各项信息是真实的，系统会自动的生成二维码，同时还要将这一二维码发送到学生的手机当中，这一二维码除了有毕业生的一些基本信息之外，还有学位证的验证界面等等。

2.3二维码生成模块 这一模块是系统的业务模块，主要是对系统进行运算和逻辑处理，在系统开发的过程中，二维码编码制式选择的是常用的QRCode编码，同时还使用了QRCode来生成二维码。在生成二维码之后，系统以短信方式将二维码发送到学生注册时使用的手机上。2.4二维码解析模块 这一模块主要就是为系统的访问设计的一个模块，毕业生在利用该系统生成的二维码扫描之后就可以得到其中的信息，在学习成绩和学历证明当中的超链接能够帮助学生找到相关的学籍档案。

3、二维码技术应用于学籍档案管理时应注意的问题

3.1加强档案馆门户网站建设 档案馆要真正开展二维码服务，最重要的就是建立一个专门的手机档案馆网站。为学籍档案利用者提供更多渠道来了解二维码，并通过二维码了解数字档案馆，促进彼此间的互动，提升档案服务质量。

3.2统一二维码的标准 现在，国内二维码厂商往往采用不同的标准，导致不同的二维码标准无法通过同一个设备正确读取，为档案利用者带来不便，所以，要推广二维码在各个行业中的应用就要制定一个统一标准，使二维码识别设备具有良好的兼容性。当前，二维码技术在学籍档案管理中的应用还处于一个相对比较初级的阶段，同时其还存在着一定的不足，在这样的情况下，我在管理方式和服务的模式等方面还需要对其进行适当的改进，科学技术在不断的发展，同时工作人员也在不断的努力，所以这一技术会得到更为广泛的应用。

参考文献

[1]南晓凡.图书馆二维码应用研究[J].图书馆学刊，2012（10）.

[2]尹国红.论学校学籍档案管理方案研究[J].办公室业务，2014（17）.

作者简介

安琪，女，1983年生，现就职于哈尔滨工业大学档案馆。