数字档案馆的建设与发展

王溪　张文友

摘 要：在档案管理中由于档案馆中的信息数量较多，利用传统的管理手段已经无法满足档案管理的现实需要，随着信息技术和网络技术的发展，数字化档案馆的构建已经成为了必然的发展趋势，基于对数字档案馆的了解，数字档案馆不但实现了对档案信息的数字化处理，同时利用数据库技术建立了强大的数据信息管理中心，实现了对档案管理质量和管理效率的有效提升。考虑到数字档案馆的优势以及数字档案馆在实际应用中的特点，我们应当认真分析数字档案馆的构建特点，并对数字档案馆的发展趋势进行有效分析。

关键词：数字档案馆；建设要点；发展趋势

一、前言

从目前数字档案馆的建设来看，数字档案馆在建设过程中不但应当注重数字化系统的建设，同时还应当构建完善的数据库，实现对档案资料的数字化处理，通过数字档案馆的建立，能够实现档案管理效率的提高，同时也能够节省相应的社会资源实现，保证档案管理工作有效进行。基于数字档案馆的优势以及对数字档案馆的理解，在数字档案馆构建过程中，我们应当对其特点有所掌握，并有效开展数字档案馆的构建，对数字档案馆的发展趋势进行正确分析。

二、数字档案馆的特点

（1）数字资源的多样性。在数字档案馆中数字资源的多样性是其重要的特点，由于数字档案馆对所有的档案信息都进行了数字化处理，所有的档案信息都录入到了数据库中，在调用过程中能够以多媒体形式进行展示，提高了数字信息的展示效果。因此，数字资源的多样性是数字档案馆的重要特点，也是数字档案馆与传统档案馆的重要区别。

（2）具有一定的开放性。数字档案馆除了数字资源多样性之外，还具有一定的开放性，通过互联网以及其他的浏览手段能够对数字档案馆中的档案信息进行查阅和调用，查阅方式较多，比传统的档案调阅方式效率更高，具有一定的数字化优势。因此良好的开放性是数字档案馆的重要特点，对此我们应有正确认识。

（3）技术的多变性。在数字档案馆中不但可以应用网络技术，同时还可以应用其他的多媒体技术，实现数字化技术的全面应用，不但提高了数字档案馆的技术先进性，同时还满足了数字档案馆的管理需要，最主要的特征是提高了数字档案馆的管理质量，使数字档案馆的管理手段能够更加先进有效。进而对数字档案馆管理工作形成有效的支持，保证数字档案馆能够在实际管理过程中取得积极效果。

三、数字档案馆的功能

（1）信息集成功能。对于数据档案馆来而言，其主要功能是数据的集成功能，由于档案馆中的数据信息较多，要想实现对数据信息的快速查阅和调用的难度较大，利用传统的管理手段对档案馆中的数据信息进行调用难以实现。基于这一需要在数字档案馆管理中，具有良好的信息集成功能是十分必要的，也是数字档案馆的最基本功能之一，只有对数字信息进行有效的集成，才能够提高数字档案的调阅质量。

（2）资源共享功能。在目前的数字档案馆中可以利用互联网实现档案信息数据的共享，不但能够查阅某一个档案馆中的信息，同时也可以对多个数字档案馆进行访问，实现数字档案馆的互联，利用互联网进行档案信息的有效查询，保证数字档案馆中的信息能够得到及时有效的调用。因此，资源共享功能是数字档案馆具备的一大优势，也是提高数字档案馆中档案信息调用的效果的重要手段。

（3）社会记忆功能。由于数字档案馆可以对多种档案信息进行数字化处理，档案信息的保管期限有所延长，档案信息的保管数量也有所增加，对记录社会信息和发挥档案馆的信息报保管作用具有重要意义。由此我们应认识到数字档案馆的社会记忆功能，将其作为衡量数字档案馆功能的一项重要指标。

四、数字档案馆的建设内容

（1）数字档案馆应构建数据海量存储的数据库。在数字档案馆建设过程中应当重视数据库的建立，其中数字档案馆中的数据库涵盖了档案馆中的所有信息和资料，只有建立功能强大的数据库，并保证数据库的安全性，才能提高数字档案馆的建设质量，使数字档案馆的建设能够达到预期目标。所以，建立海量的数据库是数字档案馆构建过程中的重要措施。

（2）数字档案馆应利用网络技术对分散数据库进行互联。在数字档案馆建设过程中不但要做好个体档案馆的建设，同时还应当利用互联网实现与其他数字档案馆的互联，保证数字档案馆能够作为个体接入到互联网中。

（3）数字档案馆应构建完善的专用软件查询调用系统。为了保证数字档案馆中的档案信息能够得到有效的调用，应当在数字档案馆构建过程中建设专用的查询系统。所以，构建完善的信息查询调用系统是数字档案馆构建过程中的重要内容。

五、数字档案馆的发展趋势

（1）数字档案馆的规模会越来越大。在未来的发展中由于数字档案馆的优势比较突出，与传统的档案馆相比，数字档案馆解决了信息的快速调用和网络共享问题，能够有助于档案信息数据的调用，因此，在未来通过互联网的连接数字档案馆之间实现了有效的沟通和互联数字，档案信息也得到了一定程度的扩大，数字档案馆的规模会变得越来越大。

（2）数字档案馆将逐渐取代传统的档案馆。由于数字档案馆的优势相对突出，在数字档案馆构建过程中，数字档案馆将会有效地取代传统的档案馆成为档案馆建设的重要发展方向，基于对数字档案馆的了解，在未来的发展中数字档案馆的数量将会越来越多，数字档案馆也将成为档案保存的一种重要选择，对提高数字档案馆的发展质量具有重要意义。

六、结论

通过本文的分析可知，数字档案馆与传统的档案馆相比具有一定的优势，在具体的构建和应用过程中将会逐渐取代传统的档案馆，基于对数字档案馆的了解，在数字档案馆建立过程中，应当把握正确的建立原则，并制定有针对性的建立措施，使数字档案馆建立能够取得积极效果，达到提高数字档案馆的建设质量，为档案馆的发展提供有力的支持。

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（作者单位：解放军档案馆保管利用处）