新形势下档案资源开发利用的新途径和新方法

杨桂茗

摘 要：在经济快速发展以及社会不断进步的大背景下，人们对生活质量的要求有了一定的提高，而随着科学技术和经济全球化发展步伐的加快，人们可以在网络条件下实现资源和信息的共享，而我国就加强信息资源共享、开发和利用也做出了重大的部署。而在这样的新形势下档案资源的重要发展计划就是对传统的档案信息资源进行有效的整合和升级，运用档案资源开发利用的新途徑和方法时期可以更好的适应经济时代的发展，进而提高新形势下档案资源开发利用的质量以及有效性。

关键词：新形势下；档案资源；开发利用；新途径；新方法

信息资源开发的利用程度是一个国家现代化水平和综合国力的重要标志，而信息资源同能源以及材料资源一样，都是国家较为重要的战略资源，成为国际竞争的重要内容之一。档案信息资源是国家的基础资源，属于信息资源较为重要的组成部分，其所涉及的行业较多，资源数量也相对较为巨大，因此在新形势下提高档案资源的开发利用程度是非常重要，是经济快速发展以及社会进步的必然要求，因此本就从新形势下档案资源开发利用的必要性出发，对新形势下档案资源开发利用的方法和途径进行探讨和浅析。

一、新形势下档案资源开发利用的必要性

（一）可以增加经济效益促进社会经济快速发展

企业是各种社会经济活动最主要的参与者，而在社会经济不断发展以及科学技术不断进步的大背景下，一个企业想要真正的在激烈的市场竞争中占据优势地位，不仅仅要做到在已经有的生产条件下将更多的经历投入到生产、销售以及管理等过程和环节中，同时也要依据相关的档案信息资源，对企业的生产、发展和管理进行一个整体性的规划和完善。在这样的情况下就要求企业可以积极主动的对档案信息资源进行开发和利用，根据档案资源对市场的实际情况进行有效的分析，真正的掌握市场发展的动态，进而作出有利于企业长期、稳定和更好更快发展的决策和方案，从而达到增加经济效益促进社会经济快速发展的目的。

（二）可以满足社会精神文明建设和提升的需要

档案信息资源的数量非常巨大，且其内容丰富、载体的形式多种多样，涉及的行业也相对较多，同时具有较强的社会性、原生性以及真实性，同时档案信息资源中有很多内容对于建设社会主体文明有着积极的促进作用，可以维护社会的稳定，满足人民群众日益增长的精神文化需要并有效的建设先进的社会主义文化，由此可见新形势下档案资源开发利用可以更好的满足社会精神文明建设和提升的需要[1]。

二、新形势下档案资源开发利用的方法和途径

（一）改变传统档案资源管理过程中方法和模式

现代经济的高速发展和进步使得档案信息资源的利用程度得到了一定的提升，而要做好新形势下档案资源开发利用工作就要对传统单一的档案资源管理模式和方法进行改变，进而满足在时代发展情况下用户的新需求。档案资源管理过程中其信息检索工具落后，使用的功能较为单一，其信息查找和搜寻的效率相对较为低下，因此应该建立档案信息资源目录服务中心，并加强具体查询工具的构建，将传统的管理模式改变为目录检索多方面管理模式，增强新形势下档案资源开发利用的程度。

（二）培养具有高素质以及能力的档案管理人才

在实现新形势下档案资源开发利用的过程中需要对现代化、信息化发展的薪金科学技术进行运用，实现档案管理电子化并对信息缩微电子技术进行运用，而要实现新形势下方案信息资源的有效开发和利用就要注重档案管理人员的素质和能力的提升，因为在进行档案信息资源开发和利用的过程中，一些先进的观念、技术以及设备等均需要高素质和高能力的档案管理工作人员，档案管理人员的素质和能力与档案信息资源开发和利用的程度有着直接的关系，因此进行档案管理的人才需要具备果方面的知识，既要有实际的理论知识，同时也要具有操作能力，进而更好的实现新形势下档案资源的开发利用[2]。

（三）利用网络档案提供更加方便和快捷的服务

在新形势下要实现档案资源开发利用档案网站有着不可忽略的作用和意义，更衣更加方便和快捷的为用户提供档案信息服务。网络档案的服务窗口就是网站，其主要承担向社会宣传网站法规标准、工作方针以及介绍档案信息管理工作相关情况的任务，而网络方案的建立也是开发档案信息资源的一项重要措施，可以通过方便、快捷的服务来提高档案利用的有效率和质量，进而促进经济和社会的更好发展，但是各级档案部门在利用网络档案进行档案信息资源开发利用的过程中应该不断的对网络档案的内容进行丰富和完善，做好其查询等服务工作，切实的发挥网络档案的社会服务作用。

（四）对档案信息资源的布局进行进一步的完善

新形势下档案部门要做好档案信息资源的开发利用就要对档案信息资源的布局进行进一步的完善，扩宽信息资源的接受范围，保证信息征集工作的精细性和具体化，在档案管理上应该将分散的档案信息资源进行分类和整合，建立档案管理师，对单位档案进行综合性的管理，同时档案馆也应该在提高信息征集数量的基础上保证档案信息资源的质量，同时也要建立档案补充制度，在大范围征集档案信息资源后对分散在社会和个人手里的资源进行有效的整合，最后应该加强档案管理部门与其它部门的有效沟通，更好的实现档案信息资源共享。

（五）进一步实现档案信息资源的整合以及共享

要进一步的完成新形势下档案资源的开发利用并将这一工作纳入到规范化和科学化的轨道，就要实现档案信息资源的整合以及共享，各級档案管理部门应该确保档案资源的统一性，格式的一致性以及数据的规范性，为档案信息资源的共享环境提供良好的基础和保证，同时也要对各种档案信息资源进行有效的整合和合理的配置，进而推进档案事业的全面的发展，完成新形势下档案资源的更好开发和利用。

三、结语

总而言之，加强档案资源的开发利用程度是一项长期、复杂且较为艰巨的工作，档案部门应该对档案信息资源的地位和作用有一个正确的认识，在新形势下不断的完善档案资源的相关政策和规定，建立一个长效且较为健全的发展机制，做好档案资源的开发和利用工作，形成一个完善、成熟的档案资源运用体系，进而更好的对档案信息资源的作用进行发挥。

参考文献：

[1]贺欢.谈新形势下档案资源开发利用的新途径和新方法[J].才智.2015年第15期：657-658.

[2]王旭东.论档案文化资源的开发利用[J].云南大学.2013年第01期：433-434.