浅谈档案工作在烟草企业发展过程中的重要作用

法威

【摘要】企业档案是伴随着企业生产经营活动过程中产生的，是企业发展的真实记录，它承载了一个企业的兴衰记忆和发展历程，因而它也是企业发展的见证者。本文主要探讨了档案工作在烟草企业发展过程中的重要作用。

【关键词】档案工作；烟草企业发展；作用

一、前言

烟草行业档案工作肩负着维护国家利益和消费者利益的重要使命。在构建和谐社会的进程中，档案室应主动发挥自身特有的优势，坚持以科学发展观为指导，进一步整合资源，协调关系，积极参与；加强宣传，努力为创建和谐烟草企业作出应有贡献。

二、企业文化与档案之间的联系

（一）企业文化当中融入档案元素。企业的文化管理成果不但是企业档案管理的一个重要内容，而且也是企业建设特色文化过程中，记载企业成长与发展的历程以及宣传企业的精神文化、经营哲学等重要载体。尤其是在烟草企业的发展历史中，企业不同时期的档案管理、文化理念、活动等，都是烟草企业历史资料，有利于促进烟草企业进一步发展。

（二）企业档案文化特性。企业档案有效记录了企业成长与发展的历程，提供了企业文化建设所需资料。从企业的档案属性来说，其具有原始的记录性，记录的内容从实质上来说就是企业的文化性质，是建设企业文化过程中不可缺失的资料。管理人员编辑、整理档案的过程属于一种文化活动，也是企业文化建设在档案管理过程中的有效落实，并渗透了其中的文化意识等。

（三）企业文化在档案管理中的影響。企业的文化建设工作属于企业管理中重要的一个部分，不但属于企业收集档案信息的项目之一，而且还对档案信息的价值鉴定有极大的影响。在鉴定的过程中，应该充分考虑到其对建设企业文化的影响，使企业档案的更多价值被发掘。

三、档案工作是烟草行业发展的推动者

人才和档案是烟草企业的两大财富，其中档案是广大职工辛勤劳动的结晶，在烟草企业发展和管理中档案工作发挥了不可估量的重要作用。现在，我国企业特别是大型国有企业多年来积累起来的档案资料，已成为重要的企业资源和国家财富，为企业生产经营和维护企业与国家权益提供了重要支撑和保障，同时也成为传承企业文化的重要载体。

（一）档案为企业发展提供了重要数据。档案是对企业的大量资料进行保存和加以利用，实现共享和增值。一个烟草企业从成立到发展，涉及到科技图纸、文件文书、财务报表、人事资料、科技成果等大量资料，包括文件、图片、录音、录像和实物等等。这些资料是在企业发展过程中保存下来的，同时，它又可以为企业的进一步发展提供数据参考和佐证。市场经济时代，企业领导者决策要依据各种资料、数据、信息，对决策而言，正确决策需要汇集各方面的信息，信息与人才、资金同等重要，有时甚至更重要。然而，没有档案管理就没有信息数据，没有信息数据企业就无法在瞬息万变的市场中捕捉到机会。

（二）档案为企业发展提供了权益维护。企业档案指的是企业在各项经营、生产活动中形成的对社会、国家及本企业具有保存价值的文字、图标以及声像等形式不同的历史记录。如今，企业档案工作已成为企业日常管理的重要组成部分，企业的文书资料、基建图纸、财务报表、人事档案、信用凭证等等，都要求要比较完整和真实地保存下来，要为日后的工作需要和解决实际问题提供历史的证明。企业在经济运作之中难免要发生各种纠纷，且以经济债务纠纷与侵权纠纷居多。企业要想减少经济运作中的麻烦与损失，胜券在握，就得在日常经营管理中谨慎、细致地保存好较为翔实完整的企业档案做证据，供起诉、应诉之用，这样才能在经济纠纷中立于不败之地。企业档案真实记录了企业发展过程中的一切节点，当发生责任纠纷时，档案能起到至关重要的作用，是企业保护自身的有力武器。

（三）档案为企业发展提炼了文化信仰。首先，档案能提材料供领导决策参考为培育企业文化做出服务。企业文化由企业的领导倡导尔后成为全体员工的共同信念。企业文化要充满个性富有特色。企业领导必须深入了解企业所处的内外环境、生产经营情况、现存的制度、管理方式和员工的思想状况等等并进行深入细致地研究，档案是企业各种活动的历史记录，这些情况在档案中都有记载。其次，企业档案在企业文化建设中起着教育作用，能调动企业内部潜在的工作氛围。档案具有文化教育的价值企业档案亦是如此。企业文化的核心是人。企业文化、企业精神、企业形象的诸方面都是由人来体现的。建设企业文化最重要的就是以人为本。企业采取各种措施教育职工调动职工的积极性和创造性。而企业档案在教育职工中具有独特的作用。如实地记录了企业创办初期的艰辛、巅峰时期的辉煌、困难时期的坚持以及由于决策错误而造成的巨大后果等的档案对于现任的领导者和职工会是一本最好的教材。

（四）推进档案利用工作，服务企业民主化管理需求。作为传统的国有企业，加强人性化、民主化管理，是建设现代烟草企业的基本要求，也是塑造和谐烟草的企业文化内容之一。充分利用好档案资源，通过建立企业现行文件开放式阅览室，建立和完善电子档案查询信息系统，推进档案管理数字化步伐，特别是对涉及企业发展的重大决策以及与员工利益密切相关的决定等，及时归类归档，开放权限，为职工查阅提供便捷。这不仅可以增强企业决策的透明度，尊重员工的知情权，体现员工的参与权，充分获取员工的理解、支持、配合，也可以增强团结进取的企业精神，形成企业发展的合力。

四、结束语

总而言之，烟草企业的档案管理在企业建设独具特色文化的过程中发挥着十分重要的作用，档案资料是烟草企业管理不可多得的精神财富，有利于促进烟草企业的进一步发展。企业管理人员应该积极发挥档案材料在企业文化建设过程中的重要作用，将烟草企业的档案文件进行分类归档管理，并建设专业的档案材料阅览室，采用先进科学技术，使烟草企业的档案管理形成一个具有统一标准的数字化管理。在烟草市场竞争日益激烈的背景下，烟草企业更应该全面发挥档案资料管理的重要作用，促进企业自身的特色文化建设，提高企业的市场竞争力，扩宽企业的发展空间，促进烟草企业的持久发展。

参考文献

[1]李江.烟草企业文化建设浅析[J].合作经济与科技，2014，13（24）：122-123.