事业单位文书档案规范化管理研究

王红

摘 要：事业单位文书档案管理工作是事业单位档案管理工作中重要的一部分。文书档案的管理对于事业单位的长久发展有着非常巨大的影响。目前，随着社会的发展进步，我国事业单位的文书档案管理工作已经有了明显的改革与进步，但是仍存在一下问题没有解决。本文通过对事业单位文书档案管理的现状进行分析，进一步来探讨如何加强对事业单位文书档案的规范化管理。

关键词：事业单位；文书档案；规范化管理

事业单位文书档案规范化管理在随着社会的改革进步也不断的进步，而且，与以前相比，现在我国的事业单位对于文书档案管理工作已经加大了重视力度。在新形势下，事业单位中的文书档案工作变得越来越重要，它可以将事业单位的工作成绩清晰的表现出来。因此，文书档案管理工作对于事业单位来说已经成为不可或缺的一部分。

一、事业单位文书档案管理工作所面临的问题

（一）事业单位领导对于文书档案管理工作重视程度不够

虽然在新形势的推动下，我国事业单位相比于过去来说对于文书档案管理工作已经加大了重视力度，然而，这样的重视程度对于急需发展的文书档案管理来说还不够。事业单位领导对于文书档案管理工作的重视程度不够，直接导致了文书档案管理工作不能彻底的进行落实和进展，只对文书档案管理工作进行表面上的改变，而实际上还是认为文书工作就是简单的进行抄写、记录和储存。这就严重限制了文书档案管理工作的发展和进步，成为事业单位文书档案管理发展过程中的重大阻碍。

（二）事业单位文书档案的管理水平不高

就目前状况来看，我国事业单位的文书档案管理水平不高，管理水平不高的原因主要有两方面。一方面是由于管理制度的不完善造成的。文书档案管理制度的不完善，导致文书档案管理工作不能够有条不紊的进行，有时候会出现工作任务分配不明确，责任不到位，使得员工互相进行推脱。另一方面是由于管理的工作人员专业素质能力不高造成的。由于我国大部分事业单位的领导对于文书档案管理工作的了解度还不够深刻，仍具有传统老旧的思想观念，只对文书档案管理工作进行表面上的改革，对于管理人员的选择通常并不认真。这就导致事业单位文书档案管理的工作人员专业素质不高，通常都不是专业学习档案管理的人员来担任文书档案管理员。这对于我国事业单位文书档案管理工作的发展是极其不利的。因为，文书档案管理工作成绩的好坏，除了领导对其的重视和发展意外，更重要的是有足够优秀的员工进行管理工作，只有充分发挥出文书档案管理工作的效用，才能促进事业单位档案管理工作的长远发展。

二、事业单位对文书档案管理工作发展对策

（一）提升事业单位领导对于文书档案管理工作的深刻认识

事业单位文书档案管理工作的有效进行，可以帮助事业单位领导看清单位发展中所存在的不足与优势，对于不足的地方可以想办法予以改正，来促进事业单位的发展[1]。所以，文书档案管理工作对于事业单位的发展来说有着非常重大的意义。事业单位领导应该深刻认识和了解这个问题，加大对文书档案管理工作的重视程度[2]。真正意义上的对其进行规范化管理，使得事业单位文书档案整理工作能够有条不紊的进行下去，而不仅仅是为了响应国家号召，进行表面的改革而没有实质上的改变。只有彻底的实行文书档案管理工作，才能认识到不足，取长补短，从而获得真正的利益。

（二）定期对事业单位档案文书管理工作人员进行培训

事业单位档案管理人员的综合素质对于文书档案管理工作来说也是非常重要的，只有文书档案管理人员的专业素质过硬，再加上科学合理的管理制度，才能使得事业单位文书档案管理工作得以顺利发展[3]。而事业单位领导在选择文书档案管理工作人员时，除了优先考虑专业知识能力强的人员外，还应需要综合考虑他们自身的工作开展能力、职业责任意识强弱、工作积极性高低等方面。不然空有一身武艺，如果他不能好好完成工作，或者懈怠工作，那一样无法保证文书管理工作的工作质量。而对已经选择好的文书档案管理人员来说，事业单位领导应该对他们进行定期的培训。培训内容一样也要包括多个方面，除了专业知识外，还应对其心理素质、道德修养等方面都进行培训。这样才能培养出一个能够真正发挥自己价值的人，从而发挥出文书档案管理工作的效用。

（三）加强对事业单位文书档案管理制度的完善

想要事业单位文书档案管理工作得到更好的发展，就必须有完善的管理制度。事业单位领导应该加强对文书档案的规范化管理[4]。只有对文书档案管理工作进行规范化管理，才能明确每个工作人员的职责，真正做到各负其责，充分发挥个人价值，将文书档案管理工作对事业单位的发展促进作用发挥到最大。同时，科学合理的文书档案管理制度，还能够促进员工的工作积极性，对于优秀的员工进行适当的物质和精神奖励，从而激励其他员工能够更加积极的投入到工作中去。而对于懈怠工作的员工，也必须进行及时的批评和教育，帮助他们树立正确的工作态度，使他们能够更好的进行工作。

三、结束语

综上所述，事业单位想要获得长久利益，必须进行对文书档案管理工作的改革。只有让事业单位的文书档案管理工作真正落实到位，提高工作人员的综合能力，完善管理制度，才能让其对事业单位的发展起到促进作用，从而使得事业单位能够获得真正的利益。

参考文献：

[1]陈美珍.基于新形势下事业单位文书档案管理工作研究[J].城建档案，2015，04：66-68.

[2]孙凤丽.新形势下事业单位文书档案的管理工作[J].黑龙江史志，2015，09：185.

[3]王玲.浅谈事业单位文书档案的规范化管理[J].黑龙江史志，2015，11：120.

[4]周丽丽.如何做好新形势下事业单位文书档案管理工作[J].经营管理者，2015，36：333.