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项目化管理在大学生志愿服务活动中的应用分析

2016-05-16靳来吴显烨徐江

企业文化·中旬刊 2016年5期
关键词:项目化管理主体地位资源配置

靳来++吴显烨++徐江

摘 要:大学生志愿服务活动作为一项公益活动,在改善社会福利、增进社会福祉方面发挥着重要作用。不过其管理推进模式一直比较松散,在本文的研究中,借助项目化管理,对其在大学生志愿服务活动中应用进行分析。

关键词:项目化管理;大学生志愿服务;资源配置;主体地位

随着社会发展的越来越成熟,在很多公益组织活动方面,大学生志愿服务已经成了其中的重要力量。大学生热情洋溢,在参与社会志愿服务方面敢于付出、不计回报,但大学生志愿服务活动还存在一些问题和不足,如:参与学生目的较为冲动盲目,参加人数还是相对较少,学生不能真正的投入服务活动中去,活动经费得不到有效的使用,人员安排不尽合理等。对于这些问题,在本文中,引进项目化管理,对其在大学生志愿服务活动方面的应用做进一步探索。

一、大学生志愿服务活动项目化管理的特点

项目化管理是管理界一种比较成熟和先进的管理系统方式,很多工业农业生产管理、服务活动、经济活动中都用到了该管理系统方法,并且取得了较好的效果。从概念上来讲,项目化管理指的就是管理者在有限的资源条件下,通过运用系统论的理论和方法,对项目涉及的全部活动进行有效的管理,该管理系统的主要思想就是把项目当作独立的组织结构单元,在实际管理过程中,按照项目管理的具体形式,推进活动的顺利进行,既要注重项目开展的灵活性,又要将责任进行分散,具体到个人负责,确保活动目标的有效完成。在其运用到大学生志愿服务活动方面,主要有如下几个方面的特点:

(一)优化服务活动的资源配置

项目化管理在大学生志愿服务方面,最主要的一个特点就是不在单纯的依靠组织来推动活动,而是以活动项目为纽带,在志愿服务活动的全过程进行资源匹配,通过合理分析项目开展所需要的资源,进一步细化并明确服务活动现有人力、物力、财力等资源的分配,确保每一活动环节,避免资源的不合理分配和浪费。

(二)引入竞争机制,提高大学生参与志愿服务活动的意识

应用项目化管理,大学生志愿服务活动在发起方面要经过筛选、论证、复盘比较等环节才能形成最终的活动开展小组。参与者在比选过程中,充分发挥其主管能动性,创新服务活动理念和开展的程序方法,真正理解志愿服务活动开展的目的和原因。在较多的服务项目中,那些主动服务意识较强、社会反馈效果好,项目运作管理流畅的志愿服务活动才能得到认可,具有推广价值,所以说,项目化管理带来的竞争机制,对于提高大学生参与志愿服务活动的主动意识,也是一种强化。

(三)强化主体地位

项目化管理操作程序,更强调按照程序流程推进活动,对组织的依赖程度下降,而更能够体现学生的参与主体地位。在这种情况下,大学生参与的积极性和参与热情、兴趣更容易被激发,淡化的组织行为,对于强化学生主体地位也是一种促进。

二、项目化管理在大学生志愿服务活动中的应用

项目化管理在大学生志愿服务活动中的应用,是管理方式的一种创新,在具体应用方面,要充分发挥项目化管理的优势,通过科学、合理的实施程序,提高活动立项、执行、评价等环节的质量和水平。大学生志愿服务活动要学习项目化管理在制度、流程方面的优势,发挥项目化管理的主体作用,形成项目化管理的评价体系,建立“立项、执行、评价”三位一体的服务活动体系,提升活动开展的社会效益。

(一)健全项目化管理的相关制度

大学生志愿服务活动项目化管理对大学生志愿服务活动管理而言,是一项新的工作,在立项、执行、评价的各个方面都无章可循,所以,大学生志愿服务活动项目化管理,首先要在立项、执行、评价的各个方面建立制度。制度内容要体现项目化管理的特点,有利于发挥项目化管理的优势。开始可以是试行,在实施过程中发现问题、不断修订,逐步健全配套的实施办法,使项目申报、评审立项、过程监督、结果评估、总结表彰,都有明确的操作程序,按章办事,既能使大学生志愿服务活动项目化管理更加规范,也能充分体现公开、公正、公平的原则,使大学生志愿服务活动项目化管理在法制的轨道上健康运行。

(二)抓好项目化管理的首要环节

大学生志愿服务活动项目化管理的首要环节是立项,项目化管理的特点和优势都与立项有关,项目决定了大学生志愿服务活动的水平和成效。立项是个笼头,抓好这个笼头就有利于大学生志愿服务活动的顺利开展,取得成效。抓好立项,体现在立项内容上:要选择“热点”项目,即广大青年学生关注的、参与面广的活动;要选择“精品”项目,即项目在精不在多,有利于集中资源打造精品;要选择“实在”项目,即项目内容丰富、易于操作、效果明显。抓好立项,还体现在立项方式上:要有利于学生广泛参与、集思广益,充分调动学生的积极性;要有利于体现公开、公正、公平的原则,按章办事。

(三)合理分配资源,确保志愿服务活动的开展的效果

项目化管理的应用,进一步明确服务活动开展的各种资源需求,同时为了保证活动每一环节的有效执行落地,匹配合理的资源,在发挥学生主体地位的同时,调动内部资源,让不同专业的学生,在不同的活动程序节点上,发挥自身的最大作用。服务项目开展的调研、论证、成员组建、活动程序设计、活动执行等方法,都需要匹配合适的资源,通过项目化管理,使得资源的配置进一步合理化,确保服务活动的开展效果和质量。

三、结束语

项目化管理在大学生志愿服务活动中的应用,是未来的一种发展趋势,很多高校学生在志愿服务活动的开展过程中,进一步对项目化管理进行创新,充分发挥其优势作用,确保大学生志愿服务活动按照科学合理的程序进行,充分利用资源,切实发挥志愿服务活动的社会价值功能。

参考文献:

[1]聂邦军,周士荣.大学生志愿服务活动项目化管理研究与实践[J].教育教学论坛,2015(48).

[2]李阳.以志愿服务为载体的大学生社会主义核心价值观培育路径探究[J].扬州大学学报(高教研究版),2015(03).

[3]郝丽丽,宋岩,蔡慧慧.浅谈大学生社会实践活动的项目化管理[J].中国环境管理干部学院学报,2010(02).

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