谈高校档案管理信息化建设

摘 要：随着我国计算机信息技术的不断发达，关于社会成员一切经济、社会活动得到更为精确科学的指导，而高校档案作为创新技能型人才培养核心点，将直接担负着内部党务、政务信息系统和数字化校园改建职责，如若该类环节出现任何偏差，都会直接限制高校、甚至社会经济事业可持续发展进程。因此，笔者决定透过不同角度客观校验认证现代高校档案信息化管理的核心内容，同时结合自身实践经验制定完善化改建方案，希望能够为相关工作人员职务明确设定划分，教师、学生专业技能和素质高层次调整，提供无限的支撑引导动力。

关键词：高校档案 管理体系 信息化 建设措施

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-1578（2016）04-0062-01

1 引言

高校始终是新时代创新技能、素质型人才培养供应的核心基地，为了适当凸显全新人才、技术资源优势地位，作为内部领导，必须积极推行校园档案信息化建设理念，借此为档案管理机构提供较好的发展机遇。归结来讲，档案管理信息化建设工程系统性强，可以细化出基础档案控制设施、信息资源、制度规范、操作系统、优质化人才队伍等建设流程，整体操作起来难度较大。面对此类状况，技术人员需要结合特定高校档案工作实际状况，进行档案数据安全维护、管理程序设计等事务规划布置，希望长此以往，为我国高校档案控制体系修缮提供丰富的指导性线索。

2 高校开展档案管理信息化建设事务的必要性论述

2.1辅助档案资料进行更深层的开发利用

档案属于高校不同学科研究的核心记录内容，教育价值不可小觑，但是以往人工档案借阅使用效率着实过低，即便是价值充沛的资料也无法得到及时提取沿用。经过信息化改革过后，档案资料搜集、整理、储存、查询工序就会变得异常便利快捷，保证用户随时随地查阅提取，如此一来，高校一切档案资料利用价值才能得以有机凸显，推动日后各项科研活动的顺利布置延展进程。

2.2积极响应高校教学改革诉求的必要途径

在现代信息、自动化、数字化技术控制环境下，高校档案管理工作不可固步自封，需要及时调查掌握时代变化规则，令数字化校园和档案管理工作细致融合，为高校信息资源网络体系修缮提供不竭推动力，最终贯彻高校档案管理事务的标准、规范指标。

2.3维持全新文化科技推广落实的效率

高校档案作为一类标准资料集，集合了日常教学和科研活动信息，其既有的文化科技含量不断上升，唯独借助档案管理信息化建设途径，才能将不同类型教学科研资源流畅性衔接，使得今后高校文化科技知识传播应用实效上升到较高层次之上，为今后社会多元化发展供应更多兼备专业技能和良好职业道德素质的人才。

3 日后推动高校档案管理信息化建设进程的措施解析

想要顺利完成新时代下高校档案管理信息化建设使命，就必须尽快设计开发出人性化网络服务项目，令档案机构人员和利用主体对该类信息资源认知态度发生根本性变化。

3.1基础性设施建设方面

要求高校领导尽快将档案信息化建设方针贯穿到日常教学改革事务始终，投入适量的成本资金，吸纳足够发达完善的基础性设施，推动计算机档案控制进程，使得现代高校档案室不同功能充分发挥出来。再就是稳步提升内部局域网建设水准，提供档案和办公网络专属接口，令档案信息化管理系统灵活地扩散到校园各个角落，顺利贯彻不同结构向档案室的远程归档任务，真正彰显出档案工作数字化改革的现实价值地位。

3.2信息资源管理方面

督促技术人员灵活地使用全新档案管理程序，使得档案信息数字化建设事务有重点、分层次的拓展开来。

首先，高校不同机构需要依照档案管理系统规范要求，将单位年限内一切归档文件成功录入，使得以往档案机构归档工作负担得以适当削减，保证不同单位文件信息都能够尽快、完整地灌输到档案信息数据库之中，为特定机构人员掌握工作实况提供方便，并且稳固档案信息资源网络空间共享进程。

其次，档案室人才队伍专业技能和素质要进行重新定位控制，确保单位成员都能熟练地操控人工输入技术，令既有档案案卷朝着机检数据样式过渡转化，并且依照电子档案实际接收、储存、应用的技术规范守则，进行高校不同单位电子文件搜集、鉴定、标注录入、归档事务监督指导，尽量将一切饱含教育科研价值的电子文件，充分展现应有的真实、完整、安全，以及可识别特性。

3.3系统调试操作方面

操作应用档案信息管理系统期间，需要督促技术人员时刻贯彻规范、先进、实用性理念，确保满足日常教学事务需求基础上，主动迎合现代信息技术多元化可持续发展趋势。随后，积极改进档案管理程序，强化档案信息控制应用实效，为今后不同类型档案信息实时交换和灵活共享，奠定基础。同时，需要在校园信息平台之上搭建起完善的档案网站，使得教学科研中的一切开放档案和现行文件目录快速上载，创造适当条件开放供应网上精确化查询和应用服务功能。

另一方面，制定实施统一的档案管理信息化工作机制，使得一切和学校教育发展相关的信息得以有机整合。归结来讲，高校档案信息化工作机制建设，要时刻落实校长领导、档案室负责人分管的领导小组规划任务，使得校园内部一切档案信息化改革事务得到流畅衔接。与此同时，深度明确专职档案信息工作职责，依照科学、实用等要求制定长期和近期工作目标，使得档案室内部信息生成和日后传播应用功能变得更加科学便利。

4 结语

综上所述，高校档案管理信息化建设工作本身复杂深入，需要内部技术人员定期接受全新技能和职业道德素质训练，同时依照上级领导规范要求，吸纳最新技术设备和设计合理化系统程序，为今后关键档案信息精确化查询和快速提取应用，奠定基础。具体来说，档案信息化建设是迎合今后高校教育事业可持续发展诉求的必要途径，相关高校领导切勿对其产生忽视，需要竭尽所能地予以开发再利用。

参考文献：

[1]刘筱筠.论高校档案管理的信息化[J].科技情报开发与经济，2010，13（09）：123-145.

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[3]罗南.浅谈高校档案信息化建设与管理[J].黑龙江科技信息，2010，23（11）：166-178.

作者简介：陆文亭（1989-），女，山东嘉祥人，本科，档案馆员，研究方向：档案管理。