环境监测仪器的有效管理

2016-05-14朱艳华王珊

环境与发展 2016年4期

关键词：有效管理档案

朱艳华　王珊

摘要：对本文结合实际工作，从仪器建档、日常维护使用、人员职责等方面进行阐述，总结出一套具有可操作性的环境监测仪器管理程序。

关键词：环境监测仪器；档案；有效管理

中图分类号：X85 文献标识码：A 文章编号：2095-672X（2016）04-0083-02

DOI：10.16647/j.cnki.cn15-1369/X.2016.04.021

Abstract：This paper combined with practical work， from the instrument filing， daily maintenance and use， staff responsibilities in such aspects， summed up the a with the environmental monitoring instrument management procedure.

Key words：Environmental monitoring instrument；Archives；Effective management

监测仪器是环境监测工作所必须的重要资源，仪器是否正常有效运转，直接影响到监测数据的准确性及监测工作质量。对仪器的购置、使用、维护、维修、报废的整个过程进行科学的综合管理，是提高工作效率的途径之一，也是《检验检测机构资质认定评审准则》的技术要素之一[1-2]。本文结合《检验检测机构资质认定评审准则》要求和实际工作中仪器管理的一些经验，总结了一套仪器的管理方法，以便更好地为环境监测工作服务。

1 建立仪器档案

1.1 制定仪器管理程序

依据《检验检测机构资质认定评审准则》，要建立一套完整的仪器管理程序，包括仪器的购置、安装、验收，仪器的运行及维护，计量检定与校准，期间核查，仪器的检修、停用与报废等内容。建立标准的作业程序，如仪器购置申请表、仪器维修申请表、仪器停用申请表、仪器报废申请表等，具体标明申请的原由，明确申请人、审核人、批准人，责任到人。

1.2 仪器的分类建档

根据《检验检测机构资质认定评审准则》的要求，档案内容包括仪器从购置、验收、使用、到报废这一生命周期的全过程。具体有：档案目录、仪器购置材料、安装调试报告及验收记录、说明书及随机附件材料、检定/校准证书、操作规程、日常管理记录（包括：期间核查记录、使用记录、维护计划及记录、维修记录、停用记录、报废记录）。

档案是否齐全，对仪器的有效管理、正确使用及维护等具有重要意义[3]。为方便管理，可将仪器分类建档。按计量要求，对直接出具数据的仪器（如：电子天平、pH计、气相色谱、液相色谱、空气/智能TSP采样器等）归为A类，这类仪器需具有资质的检验检测机构定期对其进行计量确认；对于只用于指示而不录取数据、只作为提供或创造测量条件或环境条件用的仪器（如磁力搅拌器、植物粉碎机、烘箱、氮吹仪等辅助设备）可归为B类，此类仪器可不必进行计量确认。

根据分类，运用Excel建立仪器档案电子目录，包括仪器名称、唯一性标识、型号、出厂编号、计量信息、使用人、使用状态等。

2 仪器日常维护使用管理

2.1 仪器状态标识

按《检验检测机构资质认定评审准则》要求，所有环境监测仪器应粘贴状态标识。状态标识分三类：（1）绿色标识：经校准或验证判别合格，满足使用要求的，贴绿色合格标签；（2）黄色标识：指仪器部分功能/量程失效但其被使用的功能/量程经检定合格，贴黄色准用标签；（3）红色标识：给出可疑结果或显示出缺陷、超出计量周期的仪器，应贴红色停用标签，直至修复通过校准或检定后验证表明可以正常使用。

2.2 仪器维护与使用

仪器的日常维护与使用包括三部分：（1）仪器的检定/校准及期间核查。对于A类仪器，应送计量检定部门进行检定。对部分不能检定的仪器，也要做仪器校准验证，确保仪器可用。对监测结果准确度和有效性有影响的仪器，使用环境差或使用频繁、漂移率大的仪器在两次检定/校准之间应进行期间核查，以保证其校准/检定状态的可信度，使其满足工作要求。（2）仪器的维护。对各类仪器应做好日常维护保养。对监测结果有重要影响的仪器，应制定日常维护计划，按计划实施维护。长时间不用时，也应定期维护，并按要求定期通电，检查其功能是否正常。（3）仪器的使用。对A类仪器应制定操作规程。仪器使用的环境条件如温湿度等应满足仪器和方法要求，并进行监控和记录，使用后应及时填写仪器使用记录，以保证仪器处于完好状态。

3 仪器使用人员与管理人员

由于环境监测仪器种类繁多，涉及的监测任务与使用人员复杂，仪器从采购、安装、验收、维护、使用、检定、停用、报废等过程需要有责任心的专门人员统一调度、跟踪与落实。因此需设置专门的仪器管理人员，明确其在仪器管理中的职责。避免造成监测工作的滞后。

3.1 仪器使用人员职责

仪器使用人员要全程参与厂家技术人员对仪器的安装调试，熟练掌握仪器设备的性能、操作程序和保养维护程序。在使用仪器有一定经验后，可以联系厂家进行培训或参加学技交流会，提高技术能力。

仪器使用人员主要负责仪器的操作规程编写，维护计划编写，日常使用及使用记录填写，仪器的维护及维护记录填写，配合计量检定部门对仪器的检定工作，及时更换仪器标签，以及仪器的期间核查工作。当仪器出现故障时，能对处理小的问题，不能处理时，负责联系厂家工程师进行维修。

3.2 仪器管理人员职责

仪器管理人员主要负责仪器的整体管理。定期检查仪器状态是否与标识相符，要督促仪器使用人员对停用和报废仪器及时做出处理；对检定仪器要明确检定周期及检定时间，检查仪器是否在检定期内使用；定期查看仪器档案内容是否完整，及时督促仪器使用人员完善各类档案记录并及时归档。

4 结论

随着环境监测工作的日益繁多，仪器种类的千变万化，仪器管理的难度也日益增加。只有对仪器建立起一套科学的管理方法，才能适应环境监测发展的需要，为做好环境监测工作奠定基础。

参考文献

[1]检验检测机构资质认定管理办法.质检总局令第163号.

[2]检验检测机构资质认定评审准则.国家认监委，2015.