夯实高考招生宣传的有效途径研究
2016-05-14杨艳波周格羽王晶晶刘伟光
杨艳波 周格羽 王晶晶 刘伟光
摘要:高考招生宣传是高校争取生源的主要途径之一。当前形势下传统招生宣传方式一定程度上落后于外部环境和时代变化,认真总结经验,创新和夯实宣传途径,可以更好地在宣传半径内外扩大学校影响力和辐射力,同时为建立长期学生质量保障提供支持。
关键词:高考;招生宣传;途径;夯实
中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)45-0131-02
高考招生宣传字面含义即高校利用宣传手段为学校招收选拔优秀学生,提高学生质量的工作。高考招生宣传向来被视为大学高招的有效手段,是学校、家长、学生认可的有建设性的意义活动。近年来伴随着高考改革的进一步深化,高校每年招生人数已近700万,录取率突破70%,高等教育由精英化向大众化转变。因此重新审视现有招生工作,认真研究高校高招宣传方式方法,夯实宣传有效途径,可以更好地在宣传半径内外扩大学校影响力和辐射力,同时为建立长期学生质量保障提供支持。
一、构建稳定团队,为招生工作持续发展提供动力
招生宣传是一项政策性强,涉及面广的工作,由于高校招生部门定员定岗等因素,招生部门负责教师往往只有少数的几个人,只有在高考招生阶段才从学院或其他部门集结大批教师应付人手不足的问题,在一定程度上使学校形象打了折扣。因此,加强招生宣传的组织和管理,特别是抓好宣传队伍的建设,是招生宣传工作中需要重视的问题。
其一,招生宣传队伍必须相对稳定。这是由招生宣传工作的性质所决定。参与宣传的老师必须是一个学校通,了解学校基本情况,包括学校历史、学科特色、专业培养、学生奖助学贷、毕业生就业率和就业去向等方方面面。宣传队伍的结构可以是招办为牵头单位,各学院选拔责任心强、业务能力强的教师协同,为保证队伍的稳定还需建立激励机制,使招生宣传常年化。其二,稳定队伍利于系统培训宣传人员。招生工作是一项非常严谨的工作,其中涉及到国家和各省高考政策,学校招生政策、程序、纪律,以及招生宣传中纠纷的预防等,这要求招生宣传工作人员不仅要熟悉这些内容,还要融会贯通系统化,准确地应对宣传中考生和家长提出的各种问题。人员的稳定给系统培训提供了可行性,立足招生宣传实际需要,整体推进,提高宣传人员服务意识和业务水平,为学校吸纳优秀人才,推动学校长期发展提供动力。
二、助力学生、家长和校友,创新长效宣传路径
“榜样的力量是无穷的”。将高校学生及校友纳入高招宣传的大框架内,招生工作中就有了一股源源不断的力量,这个力量在很长一段时间轴上能发挥重要作用,从而形成高考招生宣传良性循环的长效机制。
首先,可借助学生。高校将学生生源地及高中就读学校进行系统统计,寒暑假期间,结合学生社会实践活动把回高中母校宣讲作为社会实践活动之一,并给予一定学分作为鼓励。学生在宣传中主要介绍大学基本情况,学科优势,学生活动,奖助学金资助以及结合自身谈谈校园文化。由于將这种活动与社会实践和学分相结合,客观上提高学生参与宣讲积极性,无形中提高高校影响力。同时回母校宣讲作为优秀学生代表既增强了学生自身荣誉感,又成为背景具有一定相似性同龄人的榜样,起到榜样引领效果。其次,可借助家长。有效发挥学生家长的宣传作用。家长是学生成长过程的重要陪伴者,他们经历孩子高考,参与他们择校,孩子进入哪所学校也倾注家长心血。家长的现身说法对学校的宣传更具说服力。学校应加强与家长的沟通交流,定时定渠道向家长展现学校风貌和学生风采,从而赢得家长们的良好口碑,自觉成为学校宣传员,为学校做好宣传,扩大社会影响力。
最后,可借助校友。这个校友指的是大学毕业走向社会的校友,这些毕业的校友分布于各个行业,是学校的宝贵财富。他们通过学校培养完成蜕变走向社会,不管到哪里都打着母校的烙印,对母校有一种天然的感情。他们与考生相似的学习背景,现身说法容易令学生接受,对考生有很强的借鉴意义。学校应加强与他们的交流合作,让他们及时了解学校的发展情况,通过他们来提高社会认可度,实现招生和就业的相辅相承、相互促进。
三、灵活运用宣传媒介,提升宣传手段
1.重视招生宣传材料设计,发挥VI在宣传中的作用。高校招生宣传手册一直被认为是传统的宣传手段,伴随着教育事业产业化的进步,大众的品牌意识越来越强,大学品牌同样承载这所学校科研水平、办学质量、学生风采等在大众心目中的美誉和知名度。而高校VI(全称Visual Identity,即视觉识别)设计融入宣传手册则可以在宣传中提升高校形象,使学校具有识别系统。例如,在北京的高校中,当看到一簇暗红色的建筑,或者暗红色的高校宣传材料,很容易辨别出这些与中国人民大学有关。有特色的学校是能够脱颖而出有竞争力的学校。因此,将在宣传中使用的系列材料,包括宣传册、标牌旗帜、文具用品以及环境设计等纳入VI设计统一视觉识别,可以从根本上塑造大学形象,形成高校形象在社会公众心目中的意识反映。
2.擅用新媒体,增强宣传效果。随着高校教育受到越来越多人的关注,高校生存环境也发生了巨大变化,高校要提高竞争实力、扩大品牌知名度,就必须加强对外宣传的力度。高校作为信息发布者,其官方微博和微信作为学校宣传的新窗口,承担了宣传重任。但目前高校在使用微博和微信对外宣传中也确实存在一些非常突出的问题,即开通微博微信的多,良性运转的少;依靠单位宣传部门组织宣传的多,其他部门参与的少,所以时常出现微博微信内容效性不强,更新不及时等问题。久而久之,官方微博微信就成了一个空架子,缺少了宣传的立体性。因此,官方微博微信可以考虑采取梯队管理模式,由宣传部带头,各部门作为二级梯队共同协作,选拔各部门宣传意识敏感的同志参与宣传。官方微博微信管理权下移后,一方面可节约到各地参加高考咨询活动产生的人力物力;另一方面由于微博微信特有的传播模式,使得这种宣传有较好的扩散性和延展性,宣传对象由点到面实现了全国各地皆可触及,很大程度上节约了宣传成本。
3.注重更新和维护,重视官方宣传作用。高校的招生宣传不同于一般的宣传广告,就其本质来说,除了在录取期间发布信息,帮助考生填报自愿的任务外,它还承担竭力推出本校、宣传学校的责任。互联网时代下,教育部的各省级招生考试院都有自己的招生系统和网站,这些网站一般考虑的是考前“黄金期”针对性地快速发布考试信息为考生带来获取信息的便利,满足其关于自己学校的基本情况、办学特色、招生情况等相关介绍。高校招生网站的优势就是值得考生信赖,根据自身特点和优势精心设计好学校招生网站,社会宣传本校特点,建立社会声誉;同时开发其多项功能,有条件的情况下,增加例如留言板,考生论坛,在线咨询等网站互动功能,以满足不同家长和学生的各类需求。
4.宣传中的其他形式。不断改革创新招生宣传工作方法,将宣传工作贯穿整个学生高中生涯。可尝试有针对性地向目标高中定期推送宣传材料,并有针对性地开放实验室、图书馆、学生公寓、学生餐厅等学习生活场所,供考生及家长参观考察,让他们全方位实地了解学校并对大学校园的学习生活产生期盼,留下美好的印象。
在学年学期末开办校园开放日,一种专门仅针对家长,提供家长与学校老师面对面的招生咨询;另一种专门针对高中学生,提供学生了解专业学科的机会,让他们与学者专家面对面交流,提高专业兴趣,树立高考目标。
四、结语
高考招生宣传工作是吸引优秀生源的重要手段,是高校长期发展人才贮备的动力。随着高考改革的不断深入,招生中买卖双方市场重心不断转移,研究当下生源竞争的激烈局面,夯实现有招生宣传方式,扬长避短,使其在新形势下得以创新,适应外部环境和时代变化,是招生宣传工作需要正视的挑战。当然“打铁还需自身硬”,我们也要清楚得认识到,高校的发展最终还是要以质量为先,整体提升学校的竞争力,才是促进学校事业全面发展的核心力量。
参考文献:
[1]杨世君.构建稳定的高教招生体系[M].黑龙江高教研究,2007,(159):56-57.
[2]王晓静.论网络在高考招生宣传中的功能机理[M].中国轻工教育,2012,(2):33-36.