浅析企业会计电算化存在的问题及对策

2016-05-14唐筱蕾

商情 2016年5期

唐筱蕾

【摘要】自20世纪70年代末会计电算化开始使用到今天已经走过了30多年里程，其先进的财务管理软件的运用，使得我国企业会计管理的工作取得了较好的效果。会计电算化的发展经历了从无到有，从简单到复杂，从初步发展到迅速普及的过程。在这个过程中，我们不能只看到它的光环，也要关注到它所凸显出的很多有待解决的问题，不同程度的抑制了我国企业会计电算化的发展步伐。本文主要针对我国会计电算化中存在的问题，进行分析然后提出相应的解决措施，希望能促进我国会计电算化的发展。

【关键词】企业会计电算化问题策略

所谓会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。会计电算化在当今的金融工作中具有很重要的意义，但是它所存在的问题却阻碍了其发展，为了让会计电算化的发展更加全面，下面我们酒气存在的问题进行分析、处理。

一、我国会计电算化中存在的问题分析

（一）对会计电算化的认识不全面

首先，企业员工对会计电算化的认识存在偏差，他们认为会计电算化只是一种类似于打印的机器，其目的是为了弥补人工打印的自己不清和潦草，从而不能真正理解其作用，因而在使用时不能物尽其用；其次，企业的管理人员不能全面的认识会计电算化的功能，认为它只是代表了企业的一种形象，只是一个管理的标志，从而不对其进行开发使用，而只是将其作为一种摆设，利用的只是它的类似于宣传的作用，也不对相关人员进行培训；此外，财务人员不能充分发挥会计电算化的功能，所运用的知识局限于它的核算功能，而对其更深层次的功能不能进行开发和运用。

（二）会计电算化所使用的软件存在问题

会计电算化所使用的软件在会计电算化中发挥着主体作用，但是目前的会计电算化软件却存在一定的问题，对会计电算化的发展产生抑制。这些问题主要表现在：安全性与保密性差和软件的通用性差。众所周知，企业中的财务数据是该企业的一级机密，关系着整个企业的发展甚至生死，但是目前会计电算化所使用的软件却在追求其功能全面化的同时忽略了对这些数据的保密性，虽然有些软件也有保密功能，但是那些保密仅仅局限于对软件的加密，并非是对数据的加密。此外，目前所使用的会计电算化软件的针对性较强，往往不能满足不同模板和类型的用户使用，这几增加了人员的工作量，达不到电算化的目的。

（三）缺乏专业会计电算化人才的培养

企业的财务工作要求的专业性很强，要求的工作人员也要具备很强的专业知识和技能，但是，就目前我国这方面的人员而言，却不能达到相应的水准，主要表现在以下：首先，会计人员的会计专业知识掌握的不全面，没有深厚的知识积累，知识的系统性不高，而且不能与时俱进的对自身知识进行更新；其次，会计人员缺乏计算机的专业知识，或者对计算机的专业知识知之甚少，知识知道简单的使用方法，不能灵活运用软件进行问题的处理；此外，对人员的培训过于形式化，不能达到培训的真正目的。

（四）理论研究和技术发展不同步

很长的一段时间我国的会计电算化发展迅速，财务人员只注重技术上的发展而忽略了理论上的研究，从而导致了会计电算化实施的失败。也有一部分却只是注重理论上的研究，而不在实践上进行操作，导致了技术的停滞不前。无法真正达到理论研究与技术发展的同步。

二、针对会计电算化存在的问题所采取的处理措施

（一）提高对会计电算化的全面认识

会计电算化在我国的发展时间不是很长，推广运用的范围也不如国外广，在这样的情况下，企业要加强对会计电算化的宣传，宣传是要注意其全面性和深层次。让财务工作者全面地认识到会计电算化的功能意义。达到物尽其用的目的，从而提高会计工作的效率和质量，并且减轻人员的工作量和工作负担。

（二）加强对会计电算化软件的研究

正如前面所说，会计电算化软件是会计电算化的主题功能部分，一个完善的软件对于会计电算化的发展起到尤其重要的作用。在这个方面我们可以借鉴国外的一些经历，比如通过相应的财务会计协会统一制定软件标准，根据这些标准进行软件的开发和选择运用。从安全性、保密性和通用性等方面提高会计电算化软件的性能。

（三）加强对专业会计电算化人才的培养

专业电算化人才的培养也是推动会计电算化发展的关键之一，只有先进的技术没有专业的运用人才相当于“零”。因此，必须加大专业型人才的培养。从会计专业知识的系统性、全面性、深层次和计算机专业知识的全面性灌输，以及对于会计电算化软件知识的教育和运用方面着手。培养出能熟练操纵会计电算化的综合性人才。

三、总结

综上所述，会计电算化的发展是时代发展的必然要求，是社会进步的象征。为了我国会计电算化的发展，政府、企业和软件开发商应该联合起来，不断完善会计电算化的发展，找到存在的问题并进行相应的处理。希望通过本文可以对我国会计电算化的发展起到一定的促进作用。

参考文献：