高校图书馆员服务创新思考
2016-05-14邱旭王成龙苏丽婷王艳郭向飞
邱旭 王成龙 苏丽婷 王艳 郭向飞
[提要] 随着网络时代的来临,高校图书馆作为培养人才的基地,信息交流的平台,正在面临前所未有的冲击和挑战。本文结合图书馆实践工作,阐述高校图书馆员服务创新的必要性,并探讨高校图书馆实现服务创新的一些具体措施。
关键词:高校图书馆员;服务管理模式;服务创新
本文为华北理工大学研究生教育教学改革项目(项目编号:P1309);华北理工大学研究生教育教学改革重点项目(项目编号:K1506)
中图分类号:G25 文献标识码:A
收录日期:2015年12月1日
一、高校图书馆员服务创新的必要性
(一)时代发展的需要。我们所处的是一个信息高速发展的时代。当今读者渐渐用电子产品取代纸质读物,网络、新闻媒体、其他信息机构等也逐渐成为读者获取信息的主要渠道。传统图书馆的利用率越来越低,在这种情况下,图书馆必须考虑改进服务管理模式,才能吸引更多的读者,取得不断的发展。
(二)读者的需要。评判一个高校图书馆服务质量的高低,除了看其馆藏大小、基础设施条件以外,更重要的是看它为师生服务的主观能动性。高校图书馆服务的对象是在校的师生,高学历人员占有较大比例,不同层次人群对图书馆的需求不尽相同。这就要求馆员具备多项素质技能,以满足不同层次读者的需求。
二、服务创新的主要内容
(一)服务理念的创新。服务理念决定整个图书馆的发展方向。这一理念具体体现就是“读者第一,服务至上”的宗旨。图书馆员首要明确的是图书馆的一切工作都是围绕读者需求展开的。知读者所想,才能解决读者所需。高校图书馆应以读者需求为出发点,把读者放在第一位,时刻关注读者新需求和新变化,这样才能满足读者,留住读者。
(二)服务模式的创新。网络环境的形成,使得高校图书馆员必须改变传统的服务模式,采取全方位的、主动的、全天候的、交互式的信息服务模式。高校图书馆要重视开发新的服务模式,变被动为主动,例如定期开展图书文化节活动、读者服务月活动、举办培训和讲座,不断把图书馆的特色资源通过各种途径让广大师生所认知。多多参与各院系学术会议、报告讲座等与高校师生息息相关的科研学术活动,以时时增进与师生的互动。注重建设阅读咨询工作,通过开展阅读咨询服务,向读者推荐具有阅读治疗作用的文献,指导读者通过对相关文献内容的学习和领悟,达到养护或恢复身心健康的目的。
(三)服务手段的创新。图书馆员要提高现代化的服务水平,就要在服务手段上有所创新。图书馆员要以方便读者需要为目的,采取多种手段获取读者对各种信息的需求,以利于及时有效地提供信息,最大限度地满足读者的需求。另外,图书馆可以开展专题服务和个性化学科馆员服务,以提升服务水平。
(四)服务人才的创新。知识型的图书馆员担负着传播知识、管理育人、服务育人的重任,馆员综合素质的高低直接影响着图书馆管理与服务工作的质量。在进行队伍结构设置时,馆领导应广泛吸收各种相关专业的人才,如技术人员、管理人员、外语人员等,同时根据自身高校的专业特点引进相关专业学科人才,建设一支结构合理的馆员队伍。平时注重馆员的进修与培训,激发馆员的工作热情和继续学习的积极性。只有具备多种素质,才能为用户提供更加优质的服务。
三、服务创新的具体措施
(一)改善服务设施,为读者营造温馨的学习空间。高校图书馆从“以人为本”的理念出发,给读者营造一个舒适又方便的检索与阅读环境。首先,可以实行开架借阅服务,读者可以自由选择所需的书刊。其次,加强图书馆的资源建设。馆员可上传各类光盘数据、自建特色数据库,以丰富馆藏资源。再次,加强图书馆人文建设。如在每一个阅览室放置检索机,方便读者查询;在书库内放置书梯,摆设舒适的阅览桌椅和温馨的提示牌;在馆内多摆放几盆鲜花,放置几台加湿器,在走廊和阅览室内,墙上装饰一些名人名言或字画,在每一个楼层的阅览室门外放置沙发、存包柜、饮水机等。所有这些都能散发出文化的气息,激励读者的学习热情和求知的欲望。
(二)主动沟通,提高馆员的职业水准。图书馆员直接面向读者,良好的沟通能力能提高队伍的整体素质,营造良好的工作氛围。馆员在与读者打交道时要做到耐心、细致,认真。尊重读者的隐私权,把读者当作朋友来看待,形成互相尊重、配合默契的氛围。如当馆员发现读者归还的图书有撕毁、污损等情况时,应以文明的态度去劝说和纠正,态度要和蔼,语言要诚恳,要体现出高素质的业务水平,读者才能心悦诚服。
(三)加强宣传辅导,开设培训讲座。定期开展网络检索培训,使读者熟悉图书馆常用网络检索工具及电子资源,提高图书馆资源的利用率。加强宣传辅导,开展阅读咨询、参考咨询等服务,帮助读者解决各种问题。
(四)利用现代化网络,提供全方位服务。图书馆采编部可向各院系教师及读者征求书刊订购意见,并依此制定采购计划。新书刊等信息及时发布到网上,以提高书刊借阅率。信息技术部应重视图书馆网站建设与维护,通过宣传等途径鼓励学生利用图书馆网站内的各种数据库资源、电子图书资源、免费学习资料等资源,逐渐培养学生利用网络检索的能力。同时,建立馆际互借或文献全文传递,实现与其他高校及科研机构图书馆的资源共享。任何一个图书馆都不可能收全所有的文献资料,也无法独立满足信息用户及时的、全方位的信息需求。因此,发挥网络优势,加强馆际协作,能够更大范围的满足读者对知识的需求。
(五)学科馆员服务。学科馆员服务是高校图书馆应重点开展的深入服务。学科馆员能把图书馆的资源和服务主动送到用户手中,从理论上讲,建立学科馆员制度,能够最大限度地满足高层次读者对文献信息的需求。同时,也有利于图书馆专业服务水平提升,提高文献资源的利用率。学科馆员在熟悉馆藏文献资源的同时,应具备一定的专业素质,一定的学科背景,具有检索、利用各类文献的技能,同时有良好的沟通理解能力。建立学科馆员制度,是高校图书馆服务创新的必然结果,也是图书馆提高服务层次和水平的一种必要措施。
主要参考文献:
[1]庄伟.关于高校图书馆服务理念的思考[J].山东图书馆季刊,2004.1.
[2]邱薇.高校图书馆服务创新探讨[J].黑龙江科技信息,2008.7.
[3]张德林.浅谈提高高校图书馆的服务理念[J].科技信息,2009.11.