W教育咨询公司的人力资源管理研究
2016-05-14曾莉
曾莉
【摘 要】本文通过对W教育咨询公司校内人力资源管理现状的描述,从招聘、培训、绩效、薪酬这四个方面进行分析总结,发现该公司人力资源管理的问题,并提出针对性改进措施。
【关键词】W教育咨询公司;人力资源管理;问题;改进措施
一、前言
W教育咨询有限公司是一个全国计算机等级、英语四六级、小语种考试等培训机构,主要针对大学生市场,笔者通过在该公司实习的过程中,发现该公司校内人力资源管理的一些问题,并由此提出一些改进建议。这些问题的出现和对应的解决措施,对相关的教育咨询行业都有一定的借鉴意义。
二、人力资源管理现状
该公司校内人力资源的管理问题,主要从招聘、培训、绩效、薪酬这四个方面进行阐述:
1、招聘
教育咨询行业的特点决定了W公司的招聘主要在大学校园内进行,当然也结合了网上投简历以及与兼职中介公司合作的方式,校园招聘我们主要采用了以下几种方法:
(1)张贴招聘广告
让内部员工在学校报刊栏和张贴版上张贴海报、传单,楼栋宿舍内分发传单并在服务班上贴起小版广告纸,同时拉起大条横幅做宣。
(2)运用学生会资源
结合学校勤工助学中心的帮助,通过他们去寻找有意兼职的同学,然后公司派人去面试。
(3)走访式发展员工队伍
通过内部员工走访宿舍寻找有意合作者,同时让员工带动自己的熟人朋友参与进来。
(4)举行大型讲座
讲座现场填写简历,后期面试,同时带动招生,一举多得。
(5)网上宣传
在学校BBS、QQ群上张贴信息公告,同时在空间里进行信息的转发宣传。
通过以上这些方式招来员工后,统一面试。面试主要通过考核面试者的语言沟通能力、交际能力、表达能力、责任感、吃苦耐劳精神等各个方面,现场记录,面试过后再经过讨论审核确定人员。面试官一般是选择本校的主管和公司区域经理参与,没有事先的培训和组织。
2、培训
培训主要针对业务员和管理层的培训。新员工招进来之后,由区域经理进行培训,有时由业务主管代替,培训内容为以下三个方面:
(1)公司介绍
首先是对公司整体概况和规模的一个介绍,现场分发资料,包括企业执照、组织结构、公司图片、文化氛围、管理制度等,主要是取得新入职员工对公司的信任感和归属感。
(2)业务操作
针对业务如何开展、开展地点、开展时间、开展对象、开展技巧以及中间可能遇到的各种问题提出解决对策。
(3)情绪管理
主要是传授大家如何避免陷入困惑,怎样拜托困惑以及各种生活学习如何协调等这些经验。
针对管理层,包括全国各个分公司经理、副经理以及各个部门的员工,公司根据上一年度的绩效决定参与培训的人员:
(1)培训时间
安排在每年的暑假、寒假以及小长假,一般是3-7天。
(2)培训地点
一般选取度假村或者旅游胜地,一方面方便管理员度假,另一方面也方便团队之间交流学习。
(3)培训内容
包括室内培训和室外拓展,室内培训以宣誓、定目标、问题解决、表彰、批评、回顾过去、展望未来为主,室外培训主要是进行户外拓展,全民参与,提高员工的生理心理素质的同时,也加强了对公司文化的理解。
3、绩效
绩效以市场份额、总体业绩为指标。主管每个周期统计业务员业绩,周三和周日晚上进行业绩汇总,由主管层上报区域经理,区域经理上报总经理,总经理再上报给总公司,总公司根据上报数据采取及时的措施。
4、薪酬
薪酬根据员工职位不同而有不同的划分。
业务员一般没有基本工资,主要是提成+奖金+补贴+福利。提成根据总业绩量的多少划分为不同的梯度,在不同的梯度内,一个业绩的基准工资不同,业绩越高,单位提成越高。奖金和提成的计算方式一样,补贴主要是日常通讯、交通、打印复印资料等的花费,而福利就包括了培训、教材发送以及免费上课学习等。
管理层没有底薪,主要是提成+奖金+补贴+福利,薪酬比例高于业务员。
三、问题分析和改进措施
笔者结合自己的实习经历和人力资源管理的理论体系,发现该公司在人力资源管理方面存在的一些问题,针对问题提出一些解决对策。
1、招聘
招聘团队的组建。首先,面试官的确定不能随意,应该有专业的面试团队;其次,面试前应该科学系统地制定各个评价指标,并有严格的评价标准;然后,面试采取哪种形式,是结构化面试还是无领导小组讨论或是其他,要有一个清新的定位;最后,面试过程中的问题要有针对性,对面试者的态度应该是宁缺毋滥,避免后期的管理成本太高。
2、培训
业务员的培训。首先,以现场模拟为主,避免过多的说教;其次,对业务员的培训应该对症下药,不能一而概之;再次,让业务员多提问题,培训者主要充当引导者的作用;最后,应该选择比较有经验的权威的培训者,不能随意选定。
对管理层的培训最大的问题就是根据业绩说话,应该针对员工自身的需求,征求一下员工的意见,对需要培训和愿意培训的员工重点培养,公司不能单方面决定。
3、绩效
主要的问题就是不能因为太注重业绩而护士也其他方面,比如市场、教学质量等,这是保持好绩效的前提,也就是不能太短视,应该从长远发展来看,尽管公司目前处于一个成长期,追求市场为主的同时,千万要把握住满足顾客的需求才是公司的立足之本。
4、薪酬
薪资的发放应该随环境的改变而有所改变,不能定的太低,只有保证了员工的根本利益,公司才能顺利走下去。也不能定的太高,否则会增加公司的人力资源成本。
四、结论
本文结合笔者自身的实习经历,描述了W教育咨询公司现有的人力资源管理状况,从人力资源管理中的招聘、培训、绩效、薪酬这四块进行分析,总结了该公司的人力资源管理问题。并就问题进行了分析,提出了改进措施,希望这些分析和对策对其他公司也有一定的启发和借鉴意义。对于教育咨询行业人力资源管理上的问题,还有待更深入的研究,比如人力资源规划、员工关系等都需要进一步探索。
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