基于隐性采购成本的多因素供应商选择研究

李慧

摘要：企业的生产过程中必然涉及物资的采购，面对市场上繁多的种类和品牌，应该如何筛选合适的供应商呢？在全球物资供应链不断完善的今天，供应商的选择更是关系到企业经营效率和利益的关键，因此企业都对采购时供应商的选择予以充分的重视，本文将以汽车行业的供应商选择作为研究内容，通过理论的分析获得汽车企业选择合格供应商的依据。

关键词：隐性；采购成本；供应商；选择因素

企业生产和运营都离不开采购，采购工作为企业生产提供了必要的物资支持，采购过程中的资金问题也是企业经济利益的决定因素，因此企业对于供应链的整体管理也日趋严格，无论是采购成本还是供应物资的质量都需要遵照严格的标准执行，当然对于不同行业来讲对于供应商的选择标准有所不同，但是如何科学的选择最优的合作者仍然是企业关注的重点内容。

一、对于供应商选择的理论分析

在进行采购时，有经验的采购人员会恰当地运用采购原则来实施采购工作，在理论上可以将采购人员的成功经验归纳为“5R”原则，其主要针对采购成本、物资品质、供货周期、采购数量和供货物流五个方面进行综合考量，选择五个因素的最优组合。其中对于成本的要求是最高的，这个成本不是单单针对采购的价格，应该包含了整个采购过程中乃至采购后的储存、处置等成本，在真正意义上讲应该属于综合成本。否则简单的着眼于采购的单价，而忽略了采购过程中所付出的交易成本、物流成本以及后期需要付出的成本，就会导致采购失败，造成企业经济利益的损失。

在满足了现有的“5R”采购原则还有需要注重的两个原则，那就是管理部门对于采购过程的重视以及ABC管理法。企业的管理者能够站在宏观的战略角度引导企业的运营，对于采购活动应该予以充分的重视和指导。通过企业管理者与采购部门充分而频繁的沟通，可以让采购部门的士气增长，能够让管理者充分掌握采购工作的进度，为相关的生产工作的运行提供一定的时间参考。通过企业管理者的能力和资源为采购工作提供支持和参考，帮助采购过程中的企业利益最大化，也能够严格控制采购进度，保证企业运营工作的顺利进行。这里提到的ABC管理法则是根据原料的不同进行分级管理，这样使得采购工作更加清晰明了，有助于提高采购效率，将采购工作分类执行，确保企业的资金和人员精力能够合理分配。

二、现阶段企业选择供应商时存在的问题

第一个问题就是对于钱的执念。进行供货商选择时很多企业着眼于表面的报价，忽视了采购过程中付出的其他成本，简单的考虑造成企业后续的更多资金投入。再者为了获得更多的采购折扣一味地增加采购数量，眼前的利益得到了，然而大量的物资存放又需要投入更多的资金，实际上并没有给企业创造利润。在市场的买卖双方应该是有一个利益的平衡点，简单的压低供应商的价格不会给企业采购带来更多的好处，成本低廉大部分是要牺牲质量或者供货周期等因素才能实现，因此对于钱的执念容易让企业漏掉合格的供应商。

第二个问题就是忽略了供应商的信誉和质量。企业生存是需要有稳定的供货来源和质量保证的，那么在选择供应商时就应该慎重，但是很多企业在进行供应商选择时经常忽略供应商的信誉和供货质量，对于这样的供应商选择是失败的。而且企业会因此不得不付出一定的损失，由于对方不负责任的拖延交货或者质量参差不齐，企业无法进行正常的生产活动，那么企业就需要衡量在这种供应链条上信誉的保证缺失情况对于企业经营的影响有多少，企业是否愿意承担这样的风险。

第三个问题就是没有充分利用现有的数据分析功能对供应商进行筛选。对于供应商的很多数据企业没有予以重视，实际上供应商的实力通过多年经营数据就会有所体现，对于那些不合格供应商也会在数据中体现出差别，善于利用这些数据才能够给企业赢得采购时的有利地位。

三、汽车制造行业在进行供应商选择时的具体实施策略

要选择合适的供应商就需要制定出合格供应商选择的依据。供应商需要能够满足企业对于物资采购时提出的各种要求，包括采购对象的品质、供货周期、运输要求、数量和价格等，这些内容都是评价供货商十分合格的标准。根据汽车行业中的供应商选择原则进行归纳总结可以简单集中在以下几个关键内容上，即质量、价格、物流和服务这几个方面。另外还需要综合供应商的资质和信誉以及多年生产经营和财务状况进行综合评价。

第一种方法就是定性法。这种方法主要是依据采购人员的经验进行直观的分析和辨别，从而选择合适供应商的办法，这种方法更多依赖于采购人员的经验以及个人对市场行情的把握，选择的结果过于主观，也缺少科学的选择依据，对于公司较为大型的采购活动时，还是缺乏保障，多数应用于小型采购或非长期合作的供应商选择上。

第二种招标法是目前较为常用的一种选择方法。通过公开招标的方式在供应商之间选择最为合适的一家，可以对供应商的各方面能力进行综合判断，并利用科学的分析进行评分的计算，这样能够最为科学地选择出合格的供应商，并且招标可以为企业提供更广泛的选择，在竞争过程中较为公开透明，有助于维护合理的市场竞争环境。这种招标法容易出现的弊端就是竞标企业恶意竞争，压低价格以实现竞标，最后无法按要求交货。

结论

通过本文上述分析可以看出，企业在供应商的选择上应该予以充分的重视，企业管理者应该更多地参与并支持采购工作，协助推进采购进度，并从宏观的战略角度为企业采购进行指导，以汽车行业为例选择不同的采购方法有助于企业有针对性地选择合格供应商，为维护企业的经济利益，实现长期的经济利润有十分重要的帮助。

参考文献：

[1]肖国柱.基于供应链的Z公司采购成本控制研究[J].广东工业大学，2015.

[2]严太云.汽车企业客户关系维护与管理[J].现代营销：学苑版，2013（04）

[3]刘利民.企业的物资采购成本管理及控制探究[J].经营管理者，2015（04）

[4]秦岚.浅谈制造企业中的采购成本控制[J].经营管理者，2015（09）

[5]周桃芳.采购成本控制[J].中国管理信息化，2015（10）：32-32.