档案文化资源的开发与利用

杨柳仙

【摘要】作为我国社会文化资源的重要组成部分之一，档案资源就像散落的民间的遗珠一样，具有十分重要的开发和利用价值，只有这样，才能更好地满足社会需求，更好地服务大众，充分发挥其文化价值。随着新时代的到来，人们的精神文化需求不断上升，加之文化强国进程的不断增速，如何提升国家的文化软实力，成为当前各专家学者的研究热点。由此可见，加快档案文化资源的开发与利用已成为大势所趋。本文结合档案所蕴含的丰富文化价值展开了剖析，并结合档案文化资源开发与利用中存在的问题，对如何充分开发、利用档案文化资源提出了若干建议，以促进档案工作的顺利开展。

【关键词】档案；文化资源；开发；利用

随着信息化时代的到来，对于档案工作的要求也在不断提升。近些年来，档案文化资源开发、利用效率不断提升，也取得了一定成效，但依然存在诸多问题。因此，必须加快制定完善的对策，以促进我国档案工作取得更好的成绩。

一、档案的文化价值

档案资源由来已久，不仅见证了历史的变迁，更成为历史文化发展的记录者，自此，档案似乎与文化有着剪不断的联系。从我国古代档案，可以感受到古人的文化成就，或集古代传统文化美于一身，呈现出典型的文字、语言、修辞、载体、装饰等美感；或融合传统工艺技术于一体，诸如造纸、铸造、冶炼、织造、建筑等；或蕴含古人思想之精华，如管理、哲学、政治、经济、法律等思想；或彰显民族传统文化的传承，如薪火相传、以史为鉴等；或承载传统民族精神，如爱国精神、务实奉献等。具体而言，档案的文化价值体现在如下方面：

1、是历史最悠久、最典型的文化成就

档案是人类社会、文明发展到一定程度诞生的，其发展紧紧跟随着人类文明的发展步伐，无论是起源、演变还是不断传承、发展，都与社会物质、精神文明的进步息息相关。

2、是历史变迁的见证，也是文化延续的保障

档案承载着人类文化，是历史变迁的见证者。历史记录在厚重的档案资料之中，并通过档案的形式得以留存、为后人所见。档案的制作、保存弥补了人类有限的记忆与短暂的生命，打破了自然的束缚，积淀了文化，并造就了今日之文明。

3、是文化创新的根基

社会、技术的发展，都离不开文化的积淀，而档案充当了这一基础，成为凝聚人类文明的结晶，实现了文化创造活动的物化，将客观规律与主观目的有机融合，实现了人类精神文明的物化过程。

4、是文化传播的媒介

就所有文化体系而言，都具有其独一无二的特点，吐纳充融的开放性，依托社会实现了不同文化的发展与融合，促进了文化的传播，成为文化蔓延、发展中难以忽视的重要一环。

5、是社会的记忆

每个社会、时代都有其独特的文字、材料、图片、礼仪、仪式等等。通过对其记录，留存了每个社会和时代独特的形象与印记，成为社会记忆的重要载体。

6、是弥足珍贵的历史文化遗产

在历史尘埃落定，万物重归于沉寂，只有文化能够通过物质、非物质等形态留存于世，成为民族认定的凭证与未来发展的根基。由此可见，档案是民族珍贵的文化遗产。

二、档案文化资源开发、利用现状

当前，我国档案文化资源开发、利用过程中仍存在很多问题，主要表现在如下方面：

1、未充分认识到档案文化资源开发与利用的重要性

在开展档案各环节工作之前，应对这项工作有一个全面的认识和理解，只有如此，方可做好完备的准备工作。但很多档案人员并没有意识到这点，更别提充分开发和利用档案文化资源了。很多人认为只有行政、学术研究等资源，方可称之上档案文化资源，而对于信息、知识等资源却不十分重视。而且很多工作人员对于档案文化资源及其性质、特点认识模糊，导致在档案文化资源开发、利用过程中工作不到位，缺乏应有的文化传承责任感与担当精神。

2、档案文化资源的社会需求严重不足

就多数人而言，对于“档案”的认识依旧停留在升学、就业、升职等极少数场合中，很多人认为“档案”就是“人事档案”。目前，在社会上对于档案的开发、利用意识普遍淡薄，致使档案文化资源的需求严重不足，这也导致档案人员在开发、利用档案文化资源过程中，并未给予足够的重视，加之对于不同用户的需求不甚明了，因而在工作中很难找到着力点，导致档案文化资源的价值与功用无法得到充分发挥。由于社会需求量不大，档案工作人员缺乏足够的工作积极性，导致服务质量不甚理想，而服务质量的不佳进一步导致群众对于档案文化资源毫无兴趣，继而形成了恶性循环。

3、管理制度不完善

很多档案馆藏档案文化资源迟迟得不到丰富，致使许多档案文化资源濒临流失。但有关行政等方面的档案却迅速增长，导致部分档案信息剧增。但此类档案资源开发、利用价值并不高，因而导致档案工作人员浪费大量时间，却无法更好地传播文化资源。对于社会需求量庞大的档案文化资源，虽然极易吸引受众，但多数却被尘封于馆内。此外，档案文化资源存在不同程度的保密等级，但实际档案工作中很多工作人员往往密级不分，许多资源难以及时解密，导致档案文化资源无法顺利、及时的开发、利用。与此同时，档案文化资源管理制度不完善，难以跟上时代的发展潮流，未构建相关网站，缺乏有效的检索手段，检索工具落后等等，都制约了当前档案文化资源的开发、利用。

三、充分开发、利用档案文化资源的途径

针对当前档案文化资源开发、利用现状，为了解决其中存在的问题，应从如下方面着手：

1、转变传统观念，充分认识到档案文化资源开发、利用的重要性

要求档案工作人员必须加快转变传统观念，将文化传承作为自身的责任，承担起文化传播的职责。档案馆上至领导干部，下至工作人员都应树立科学的档案工作理念，充分認识到档案文化资源开发、利用的重要性，将这项工作纳入员工的考核标准体系中，以充分调动其工作积极性，将档案文化资源开发、利用作为自己的责任，不断创新，充分发挥档案文化资源的价值，更好地服务群众、服务社会。

2、以档案文化资源为媒介，策划形式多样的文化交流活动

档案馆及工作人员应加强与社会各界人士的联系，联合各社会机构、企事业单位等，举办以档案文化资源为媒介的文化交流活动，使人们更全面、充分地认识到档案资源的价值，继而提升档案文化资源的兴趣和利用需求，并对档案工作人员予以足够的支持、理解与配合。通过参与文化交流活动，有助于更多人认识、感受到档案文化资源的文化魅力，激发全民的认识，促进档案文化资源的开发、利用。

3、顺应信息化时代的发展潮流，促进档案数据库的优化

由于档案文化资源量庞大，因而为了实现快速、科学、准确的查找，满足更多用户的需求，必须加强档案数据库的优化与查找工作。档案文化资源内容繁杂，管理不易，为了实现快速、准确的查找，应充分利用现代化信息技术，将计算机网络等高科技应用于档案管理工作中，实现档案查找的智能化、自动化。总体而言，查找包括两大类：一是于馆内馆藏档案资源中查找。若档案馆所有信息都实现了智能化、信息化管理，全宗目录、案卷文件目录、各类重要档案原文信息均存于机内，则工作人员在明确所需查找的全宗类别之后，只需输入关键词，即可依据编者的要求，将相关内容、时间、人物、文种等特征輸出。二是馆外查找。这种方式需要在传统档案管理的基础上，进一步拓展搜索的范围，同时在关联档案馆间进行查找，促进档案馆数据库的更新、优化，这样，利用计算机即可实现轻松查找，极大地节约了人力、物力。

4、加快档案资源的转录与加工速度

加快档案的转录速度，保障档案加工质量，对于档案文化资源的开发、利用十分关键。转录过程是档案文化资源加工的重要组成部分，原文转录属于转录工作的一部分，传统转录多以手工抄录、打字、复印等为主要途径，但随着新技术的引入，录入方式也不断优化，开始采用录入法等进行资料转录，利用计算机键盘等输入档案内容，或采用扫描仪将内容录入，利用计算机对档案进行排版、整理、加工、校对，保障了转录数据、信息的质量。如今，档案资源采用的摄入方式如下：工作人员复印档案原件，在复印件上进行资源加工，利用复印件依据一定的版式进行拼合，利用缩微摄影机、扫描仪、照相机等，将排好复印件摄入缩微胶片、光盘、底片中，以便读者进行拷贝，这样极大地提高了复印质量、清晰度。

5、保障档案的出版质量，增强宣传效果

经转录、排版后的档案出版物作为工作成果，出版物质量优劣、发行量高低直接衡量了档案工作水平与质量，因此，要求档案工作人员应严把质量关。同时，可利用磁性、感光等新型载体形式作为档案出版物，促进档案出版物的多样化发展。此外，还应加强档案出版物宣传力度，善于借助于各类媒体进行宣传，同时，充分利用网络优势进行网上发行，定期就出版物书讯、广告信息、书展通知等信息进行公布，联合多家档案馆开展宣传，力求实现全方位、立体化宣传，促进档案文化的传播。

一言以概之，档案作为国家优秀的文化遗产，如何加以高效开发与利用已经成为摆在档案工作者面前的重大课题。为此，必须充分认识到档案文化资源开发、利用的重要性，转变思路，不断创新，与时俱进，以促进我国档案文化的传播。

【参考文献】

[1] 华春雷. 档案文化资源开发的新思路——文化产业发展背景下档案文化资源开发探析之一[J]. 云南档案， 2011，10（03）：156-157.

[2] 任汉中. 档案文化：一个十分纠结的论题——浅述档案文化研究的几个问题[J]. 档案管理， 2012，11（07）：287-290.

[3] 张 静， 勾焕茹. 提升河北文化产业海外影响力策略研究[J]. 保定学院学报， 2014，10（12）：216-218.

[4] 张东华， 刘名福. 文化共生环境下档案文化发展动力研究[J]. 档案学通讯， 2013，12（07）：340-342.