关于加强高职院校行政管理执行力建设的探讨

摘要：随着社会发展，高职院校作为专业人才培养的主要平台，在学校行政管理方面也必须与时俱进，以更好的为教学服务，培养出更多适应社会需求的职业技术人才。调查研究发现高职院校的行政管理方式单一，执行力效率低下。本文围绕高职院校这一现实情况，提出通过改善行政管理制度、提高行政管理人员素质等方式来加强高职院校的行政管理执行力。

关键词：高职院校；行政管理；执行力

中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）03-0000-01

一、高职院校行政管理现状

进入21世纪后，社会对于专业专职人才需求增加，高职教育获得越来越多的社会认可，也促进了高职院校的建设与发展，近年我国的高职院校数量增长较快，我国的高职教育已具有一定规模。高职院校随着社会的发展不断改善自身的条件，形式也越发多样，比如我们常见的中专院校、高职院校、成人院校等等形式，还存在一些民办学校。虽然这些高职院校都在尽自己的努力去最大程度地适应社会发展，但是我们在调查研究中发现，高职院校在行政管理方面仍然有一些不足之处亟待修正。

（一）行政化管理模式。

高职院校的行政机构一般主要包含学院、系部（类部）、教研室三个组成部分，也就是我们常说的教学行政管理模式的标准模版形式。部分高职院校虽然在改善这种管理模式，各部门的专家委员也不断配合融入进去，也采取了一些修整方式，但是结果似乎并不乐观，发展的趋势反而更是将此行政化管理进一步加强，真正的管理作用却没有体现出来。

（二）落后的管理模式。

经研究发现，高职院校的管理模式一直沿用的是政府管理模式的套路，没有根据高职院校自己特点发展创新，制定以实际情况为出发点的，符合高职教育切身需求的管理模式，导致我国目前的高职院校管理模式已经无法跟进社会发展趋势，管理效率比较低下。比如，目前高职院校的管理模式在监督方面无法做到准确有效，在责任机制方面无法做到明确标准，也就造成行政管理缺乏积极性，也没有配备激励措施，大家就会认为干多干少都一样，越发消磨上班时间，效率上不去。长此以往下去，必然会导致高职院校的行政管理执行力越发不足，给高职院校的建设与发展带来较大阻力。

（三）团队合作能力差，效率低下。

高职院校内行政管理团队，由于团队成员自身能力并不是平衡的，而且部门整体并不具备一个团队协作共进共荣的合作意识，导致团队合作能力不足，对于团队整体的发展造成较大阻力。同时由于缺乏行政管理有效的激励体制，导致团队整体缺乏积极性，进一步造成了行政管理效率低下。

（四）缺乏科学完善的考核标准。

众所周知，学生的考核标准讲求的是“德智体美劳”，但是在实际考核中主要注重的还是“智”，而高职院校行政管理的考核标准则为“德能勤绩”，但实际操作中主要考察还是“绩”。与此同时，这个考核目标是一个比较笼统，范围广泛的考核目标，当具体落实到岗位上时，则缺乏与之相匹配的考核目标，也就导致行政管理工作者并不知道自己具体的考核目标，而当评判时多半也只是看到评判的结果，而无法知晓评判的具体标准和评判过程。这种评判方式既不能很好地展现公平、公正性，也不能很好地知晓行政管理人员的长处，而进行合理调动优化，久而久之，积极性丧失，更不利于行政管理的执行。

二、提高高职院校行政管理执行力的具体措施

（一）与时俱进改善行政管理制度。

建立健全高职院校行政管理制度，要从两方面入手，一方面要与时俱进建立与时代相呼应的行政管理体系，消除行政级别等落后的管理模式；另一方面要构建科学合理的管理机制，精简管理机制，优化管理部门。针对高职院校行政管理的现状，从内部改革入手，采取扁平化管理模式，提高行政管理工作的积极性，同时加强民主性、科学性的管理，以公开、公正的程序决策各项管理制度，提高工作激情与工作效率。

（二）提高行政管理人员素质，转变落后思想观念。

新时代，有着属于该时代独特的思想观念，要加强行政管理人员的培训，让他们不断接触新事物、新思想，从多方面入手，转变落后思想，提高自身素质。

首先，要坚持以人为本的思想指导观念，加强培训，加大行政管理人员的学习力度，促使其自身具备与时俱进的先进思想，并且促使其学以致用，将培训所学不断消化吸收，转化为自己的思想，并且将其具体落实到各项具体工作中。

其次，要不断促使行政管理人员自身道德素质和职业素质的提高，不断加强职业道德素质的培养，让每一个工作人员可以加强自身的责任感与使命感，以更加饱满的热情投入到工作中去，让他们切实感受到只有完成属于自己的任务，才能更好地提高自身的价值，获取更多的进步与成长。

（三）建立完善的制度体系。

俗话讲“没有规矩不成方圆”，同理，行政管理工作要想取得进步，也要不断建立健全相对完善的行政管理规章制度，让每一个工作者都能够有理可循，有章可据，他是保障行政管理工作顺利进行的一个基础力量。只有建立了完善的制度体系，才能在工作中，将工作具体细化到每一个人，要求每一个按照规章制度各司其职，完成自己的任务，同时根据完成情况奖罚分明，才能促进行政管理工作的推动发展。

（四）建立合理的人性化发展机制。

在这个以人为本的新时代，过去落后的行政管理模式已经无法顺应时代潮流，应该逐步按照社会发展进度退出舞台，取而代之的则是现今人性化管理的新模式。打破教条主义，让原本死板老套的行政管理工作能够越发时代化，扁平化，让每一个人都能够展示自己的特长，并将其特长发挥到有用之处，实现高职院校行政管理工作与工作人员的双发展，实现共赢局面。

三、结语

行政管理水平是一个高职院校不可或缺的一部分，更是对于高职院校的内部运转起到重要作用，而行政管理执行力的强弱与高职院校发展水平的高低更是有着极大关联。这就要求高职院校在不断发展建设中，要跟进时代脚步，加强行政管理执行力的探讨与研究，提出更多科学、合理、适应时代的改革方案，完善行政管理体系，建立健全行政管理制度，加大人才培养，并从人才这一根源性角度上逐步提高行政管理执行力水平，最终实现高职院校自身管理水平和教学能力的提升。

参考文献

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[2]杜军，王征.高等职业院校内部行政管理体系的建立[J]. 民营科技. 2013（04）

[3]于淼.浅谈现代经济形势下高职院校行政管理执行力建设的探讨[J].商业文化.2014（29）

作者简介：张浩，女，1978年出生，民族：汉，籍贯：重庆，学历；研究生。职称：实验师，研究方向：公共管理。