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大数据时代事项会计的应用与发展

2016-05-14梁广德

商业经济 2016年7期
关键词:应用与发展云计算大数据

梁广德

[摘 要] 大数据时代的背景客观上促使了云计算技术的产生和发展,而云计算技术的发展与成熟也进一步助推大数据时代的发展。大数据时代背景下,事项会计运行中所需的反应事项情况的多维度数据可轻松获得。同时,云计算技术的发展与成熟,很好地解决了信息处理的效率以及信息存储的问题,既从技术上支持了事项会计的运行,又降低企业的运行成本。因此,在大数据时代背景下,在云计算技术的支持下,事项会计的应用与发展也将迎来它的春天。

[关键词] 大数据;云计算;事项会计;应用与发展

[中图分类号] F230[文献标识码] B

一、事项会计

事项会计理论是由美国学者George·H·Sorter在上世纪60年代率先提出的。自这一理论被提起之后,学者们进行了后续相关研究。尽管这一概念已在相关的文献经常出现,但至今尚未形成统一概念[1]。1970年,Johson将事项会计理论定义为,为了更好地让利益相关者了解并预测各组织机构的未来,企业需要将与企业相关的内部的、环境的和交易的事项以及相关属性或特征进行定期发布,且保证客观和公允。与事项会计理论相对应的是传统会计理论,即以价值法为基础的会计理论。价值法会计理论主要以记录影响资产负债表、利润表等相关报表内要素的变动为主,并且只反映可以用货币化来计量的这一方面属性的变化,是对过去历史情况的反应和记录,是履行受托责任的表现[2]。与传统的价值法会计相比,事项会计的具备的特点如下:

(一)主张多维度反应事项的信息而不仅仅只包括货币信息

传统的价值法会计主要以历史成本计量属性为主,记录的主要是各要素可以以用货币计量变化的这一子集,而事项会计,强调对同一个事项可以有多个计量属性,不同的属性恰好可以反应事项各个维度的特征。另外,事项会计对事项的反映也不只拘泥于用货币计量的方式,还包括那些非货币计量的属性,从各个属性来反映事项的真实情况。

(二)强调提供的信息是未经加工的原始信息

价值法会计下提供的会计信息,是会计人员经过一系列账务处理程序最后列报出来的结果,是按照会计准则的相关要求,对原始数据进行深加工后呈现出来的结果,其处理过程不可避免的受到了会计人员价值观念、个人偏好甚至管理层意识的影响,从而不是企业最原始情况的列示。而事项会计,要求提供的信息是反应事项多维度的原始的数据,是未经过任何加工的信息列示,信息使用者可以根据自己的目的,再对企业提供的原始数据进行加工,满足自己决策的需求。

(三)信息的提供与决策的独立性

对于传统会计而言,企业提供的信息是按照相关会计准则和制度,结合职业判断所处理的结果。信息的使用者只能根据企业提供的相关信息,进行相应的决策。此时,我们是假定企业提供的信息与企业决策之间是密切相关的。而对于事项会计,他们只提供相关经济活动的多维度的原始信息,并不对原始信息进行进一步加工。信息使用者需要根据自身决策的需求,对信息进行加工,从而得到结论。二者之间是相互独立的。

(四)事项法是会计目标受托责任观与决策有用观二者的统一

对于现代财务会计的目标,国内外学者的观点主要分成了两派,一个是受托责任观,另一个是决策有用观。传统的以价值法为基础的会计重点强调的是货币计量和报表披露,反应的是企业的财务状况、经营成果和现金流量等信息,其他的对决策有用的信息并无法纳入到会计报表体系当中。所以,传统会计只能履行受托责任观,其缺点也就显现出来。而事项会计除了能够反应受托责任外,还强调提供信息对决策的帮助,即决策有用性。这也要求了事项会计需要提供事项的多角度信息,使用者再根据自身的需求对信息进行加工辅助使用者做出正确的决策,从而实现受托责任和决策有用二者的统一。

事项会计提出后,国外学者也进行了后续的研究,但总体来看,事项会计的影响力还很有限,处于非主流的尴尬境地。而事项会计首次在中国介绍是在2000年,与首次提出间隔长达30年,提出后国内学者对于事项会计的研究也只停留在理论的简单介绍和比较,并没有做更深入的研究。究其根本原因来看,缺乏事项会计运行的物质基础以及技术支持是导致事项会计研究发展举步维艰的根源所在。而当前,在大数据时代背景下其所能提供的基础数据,与事项会计发展所需要的基础数据,二者之间存在天然的契合性,这就为事项会计的发展提供了物质上的支持,也为事项会计的继续深入研究提供了新的可能。

二、大数据时代为事项会计提供基础数据支持

(一)大数据时代的产生

随着信息技术特别是信息通讯技术的发展,互联网、社交网络、移动互联网、云计算、智能终端、手机应用商店等相继进入人们的日常工作和生活中,信息呈现出爆炸式增长。每分每秒都不停地有数据产生,而且数据会进一步被收集和加工,成为经济要素的重要组成部分。数据逐渐演变成与企业的原材料、固定资产、人力资源等相同的生产要素。所有的这一切昭示着我们已经进入大数据时代[3]。

(二)大数据环境为事项会计提供基础数据支持

事项会计的基本要求是需要大量的原始数据,多维度原始数据是事项会计运行的起点,大数据时代则很好地顺应了这一要求并能够提供基础的数据支持。

1.大数据时代为事项会计提供多维度的基础数据

传统的数据库背景下,提供的信息类型主要是以结构化的数据为主,而且在数量上和规模上均有限。在大数据背景下,产生的原始数据则不只局限于结构化的数据,还包括半结构化、非结构化的数据,而且结构化数据的所占比重越来越小,半结构化和非结构化比重越来越大,数据的数量和规模与传统的相比也有巨大的增长。所有产生的这些数据都是事项会计运行的起点,是对事项的反映,可以从各个维度反映事项的基本情况,满足事项会计对多元化和个性化信息的需求。

2.大数据时代为事项会计提供多种渠道的基础数据

大数据时代的产生与信息技术的发展,以及互联网、云计算技术、智能终端等逐渐进入用户日常生活中是密切相关的。用户通过智能手机、电脑、应用商店、GPRS等接入互联网的行为都会留下足迹,而这些终端也都是企业获取信息的渠道。而传统的信息的获取渠道主要依赖于企业内部信息系统产生的结构化的数据,获取信息的渠道有限,二者相比较,大数据时代可从多个渠道搜集事项会计运行所需的数据。

3.大数据时代大大降低了数据的获取成本

在大数据时代背景下,只要与互联网相连接,企业即可获得大量的信息。企业既不需要投入专门的人力和物力,也不需要借助第三方力量的帮助,通过互联网或者移动互联网,企业就可以轻松搜集到大量的所需的信息,大大降低了信息的搜寻成本。而成本的降低,为事项会计的发展提供了经济上的可能。

三、云计算技术为事项会计的运行提供技术支撑

(一)云计算技术支撑事项会计运行中大量的数据,并且大大提高了数据的运行效率

传统的数据处理主要依赖于企业内部硬件的部署情况,其运行数据的数量和效率都受到主机等硬件设施的局限,要支持海量数据的运算并且保证其运算效率,则只能通过增加投资,购买新的硬件设备来实现,不可避免地增加企业成本。而云计算技术,依托于网格技术,能够实现合理地分配和调度资源,并且实现计算资源的动态化、虚拟化和可伸缩性,从而保证对海量数据的运算效率,且不需要额外的硬件投入。可以说,云计算技术的出现,不仅能够支持海量海量数据的运行,而且还能保证数据的处理效率[4]。事项会计的运行需要大量的数据作为基础,云计算技术的出现为事项会计的运行奠定相应的技术基础。

(二)云计算技术解决了事项会计运行中数据存储的问题并降低了信息储存成本

会计信息的存储经历了一下几个发展阶段。最开始的会计信息是以纸质的形式存储的,通过原始凭证、记账凭证、账簿和报表等载体而储存的。这种储存方式具有效率低、不易保存、成本低等特点。随着电算化的发展,企业的会计信息则逐渐储存于企业自己搭建的信息存储平台,信息存储的质量和效率大大地提高。但是,自建的信息存储平台,往往是独立的信息孤岛,很难实现信息的集成和共享。而目前,进入大数据时代后,企业的信息存储则可以转移到自身搭建的私有云平台或者租用公共云平台。将会计信息存储于云端,一方面可以大大提高信息的质量和存储效率,同时还能打破信息孤岛,实现信息集成和共享。此外,企业是根据所使用空间大小,按需付费,动态变化的,灵活性大大增加;而且,由于将信息存储与云端,大大降低了企业在IT设备,如存储硬盘和处理器等硬件上的投入,降低了企业固定资产投入,从而节约了整个信息的储存成本。

四、大数据时代确保事项会计应用与发展需要注意的问题

(一)确保获取信息的质量

大数据时代下,企业可以轻松地获取与事项相关的各个维度的原始数据,但是获取这些数据的质量可能存在良萎不齐的情况,质量无法保证。原始数据是整个事项会计运行的起点,因此,确保搜集信息质量的可靠性以及高水平性,才能确保事项会计呈现出来信息的高水平,才能切实为信息使用者的决策服务。

(二)健全网络安全体系,确保会计数据的安全性

避免数据的外泄,确保数据的安全性一直是互联网时代需要解决的重点问题。如果涉及到与企业商业秘密相关的信息泄露,肯定会造成巨大的经济损失,进一步影响到用户对网络安全的信任。因此,在互联网时代,尤其像当今这样的大数据时代,如何构建与新环境相适应的网络安全体系,切实保证与企业利益密切相关的数据安全性问题,已成为企业和业界学者急需解决的重要问题。

(三)权衡好信息成本与收益问题

推行事项会计后,尤其在大数据背景下,会涉及到海量数据的搜集、存储与处理,尽管云计算技术大大降低了其成本,但根据“按需使用,按需付费”的模式,总成本还是会数据处理数量的增大而增大,因此,应当衡量好成本与收益间的矛盾,做好信息成本的控制。另外,尽管事项会计要求提供的是反应事项各个维度的原始数据,是未经加工的,但在成本收益原则指导下,在不破坏信息质量的基础上,可以考虑对原始数据的进一步加工和挖掘,以最大化实现信息的价值。

(四)建立健全相应的法律法规和会计准则体系

无论是大数据时代,云计算技术、还是事项会计都是作为新兴事物出现的,所有的理论研究还处于起步阶段,甚至是空白阶段。因此,应加强相关理论问题的研究,优先解决重点和难点问题。尤其事项会计作为对传统会计的彻底颠覆,要保证事项会计的顺利推行,还需要加强相关理论研究,重建原有的会计准则体系,这将是一项工程巨大又富有挑战的工作。只有建立健全相应的法律法规体系和会计准则体系,才能为事项会计的发展提供制度保障。

五、结论

大数据时代的背景客观上促使了云计算技术的产生和发展,而云计算技术的发展与成熟也进一步助推大数据时代的发展。大数据时代背景下,事项会计运行中所需的反应事项情况的多维度数据可轻松获得。同时,云计算技术的发展与成熟,很好地解决了信息处理的效率以及信息存储的问题,既从技术上支持了事项会计的运行,又降低企业的运行成本。因此,在大数据时代背景下,在云计算技术的支持下,事项会计的应用与发展也将迎来它的春天。

[参 考 文 献]

[1]胡玉明.事项会计:受托责任观与决策有用观的统一——兼论网络时代的会计发展方向[J].外国经济与管理,2002(4):36-42

[2]钟黄聪.防治会计信息失真新途径:实施事项会计[J].财会月刊,2012(22):12-15

[3]翟伟栋.事项会计、数据库会计与REA会计之比较[J].财会月刊,2015(19):98-103

[4]赵刚.事项会计、云计算与多维会计核算[J].现代经济信息,2013(16):327-328

[责任编辑:潘洪志]

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