浅谈高职院校如何加强与实习学生的联络

【摘要】实习是全国各高校各专业人才培养的重要阶段，是提高学生社会实践能力的重要时期，实习可以为学生将来顺利走向工作岗位打下坚实的基础，但由于实习点类别多且分散，学生学习、生活、工作的差异，导致了学校及辅导员与学生联络困难，因此是否能与学生保持畅通的联系至关重要，笔者结合多年工作经验，总结了几点行之有效的实习学生联络方法，并起到了很好的效果，使学校及辅导员与实习学生可以保持良好的沟通，从而保证了实习的顺利完成。

【关键词】高职院校；实习；联络

实习是各专业人才培养的重要阶段，是学生完成学业的重要环节，也是学生离开校园，走向社会，将书本知识应用于实践的重要时期。学生在校期间，学习生活的时间相对规律，联络学生相对容易，但实习期间，由于实习单位多，实习地点遍布全国各地，学生工作时间差异（有的白天上班，有的晚上上班）及学生各自生活的不同等原因，造成学校及辅导员与学生联络困难。如果无法及时联系上学生，将会导致学校的相关消息无法及时传达给实习学生，也不利于学校及辅导员对学生实习情况的了解。因此如何加强与实习学生的联络成为了亟待解决的问题，作为一名辅导员，结合我多年带实习学生的经验，我总结出如下几点方法。

一、做好实习前的信息统计工作

在学生离开学校去实习之前，做好实习学生个人信息库的编制工作，内容包括姓名、学号、专业、民族、身份证号码、个人银行账号、个人联系方式、家庭联系方式、家庭详细住址、实习单位、实习单位联系方式等，用时可以随时查阅，例如毕业生资格审查时需要学生的相关个人信息，奖助学金的发放需要学生的个人银行账号，联系学生需要学生的联系方式，在联系不上学生的情况下，可以通过家长、实习单位及时联系学生，我们会定期收集学生最新的联系方式，从而保证联系方式的准确性，做到及时、全面、到位的与学生的联系保持畅通。

二、精选实习小组长

在学生参加实习时，我们会给每个实习单位选派小组长。我们一般会选拔具有一定管理能力，有很强责任心的班级干部、学生会干部担任，并制定实习单位小组长联系手册，方便老师和辅导员与小组长沟通，及时了解该实习单位的学生实习情况。我们学校还建立每月汇报制度，要求各实习小组长每月将实习期间全组学员的学习、生活、思想及纪律等情况进行汇报，这样使我们能连续不断地获得实习学生的实习动态。通过多年来对实习学生管理工作的经验总结，与小组长保持畅通的联系，及小组长的每月汇报情况是联络学生、了解学生的关键，如果小组长缺乏责任心，沟通不及时不畅通，汇报缺乏真实性，我们将失去对部分学生的联络及真实情况的了解。所以选拔各方面条件较好的小组长并做好小组长岗前培训至关重要。

三、学校老师到实习单位的走访制度

以辽宁医药职业学院为例，每学年度实习就业指导处会组织各系相关领导、带教教师、毕业班辅导员等对实习单位进行2次走访。一次集中在9-11月份，旨在了解掌握学生的实习情况以及实习就业基地的教学管理情况；另一次集中在次年的4-6月份，旨在加强与实习就业基地的交流沟通，落实下一届学生的实习计划。通过到实习单位的走访，与实习学生实现了面对面交流，可以真实的了解实习学生的学习、生活、工作、思想的动态，也可以掌握实习学生实习过程中遇到的困难，从而及时给予解决。作为辅导员，我们会利用寒暑假时间走访贫困学生的实习地点，一方面重点了解贫困学生的实习情况，另一方面从学校的角度在生活和精神上给予重大的支持和鼓励，让贫困学生感受到来自学校的莫大关怀。这是保持与学生联络的重要环节。

四、电话、QQ、微信、电子邮件等方式

随着通讯工具的日益发展，手机已经成为人手一个的必备通讯工具，实习学生个人信息库中联系方式的统计，使我们可以随时、方便的联系到学生本人，但是如果每个学生都通过电话方式联系，必然会耗费大量的时间、人力、财力。随着网络的发展，QQ、微信、电子邮件已经成为大家互相联系的常用工具，我们会给每个专业建立一个QQ群和一个微信群，学校的有关信息在群里发布一遍，所有的学生都可以看到，有效的节省了时间，但是群里发布的消息，如果学生没有登录在线，就没办法及时收到相关信息，就会出现收到信息的滞后现象，还有一点不足就是，在群里每个人都可以发信息，这样就有可能把学校通知的重要信息淹没，使后登录的同学无法看到。因此，我们也会把重要的信息通过群发邮件的方式发给每位同学，虽然电子邮件也无法保证学生可以及时看到信息，但只要学生定时登录邮箱是可以保证接受信息的准确性，每种联系方式都有利弊，多种联系方式相辅相成，互补不足，有效的保证了与实习学生的联络畅通，不与每一位实习学生失去联系。

五、高校信息树平台的应用

高校信息树是一款集校园资讯获取、师生交流，教务教学和学生管理等校园移动化应用的产品，它具备群组聊天、校园交友、在线课程、校园活动、校园新闻等手机应用功能，是专属高校师生的综合信息交流平台。以辽宁医药职业学院为例，学校引入了该款高校信息树平台，高校信息树平台由高校信息树web网站和学生圈手机软件两部分组成，高校信息树登录网址是www.139students.com。学生圈手机软件Android可通过安卓市场、91助手、豌豆荚和MM商城等安卓手机软件商城搜索“学生圈”下载，下载完全免费。Ios通过APP store搜索“学生圈”下载，下载完全免费。学生可以在WEB网址和学生圈手机软件上注册，需要使用手机号码注册，因为即使忘记密码可以及时找回，安全可靠。学生通过注册以后，便可以免费通过学生圈手机软件或短信接收学校及辅导员的通知，高校信息树平台的应用，极大提高了学校及辅导员与实习学生的沟通效率。

实习作为一种预就业模式，连接着学生在校的理论学习和毕业就业，在学校的教学和学生管理方面起着至关重要作用，而只有与每一位实习学生保持及时、畅通的联系，才能保证学校的重要信息及时传达给学生，例如：英语四六级的报名及考试通知、奖助学金的评比、贫困生台帐的统计、毕业生资格审查、招聘企业的招聘信息、毕业证的发放流程等信息。因此加强与实习学生的联络更是重中之重。

【参考文献】

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【作者简介】

殷亚敏（1987—），女，河北邯郸人，本科学历，辽宁医药职业学院助教，主要研究方向：学生管理工作研究。